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每天在电脑里翻文件,是不是特别烦?想找个关键词,得一个一个打开文件看?我以前也是这样,直到发现了这个OFFICE-WPS文件内容检索工具,真的救了我大命!
这工具特别简单,就一个文件,不用安装,双击就能用。不用学什么复杂的操作,连我这种电脑小白都能30秒上手。
一、它能搜什么文件?
不用记格式,你常用的文档基本上它都能搜:
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Word文档(.doc、.docx)
Excel表格(.xls、.xlsx)
文本文件(.txt、.csv)
PDF文件(能搜里面的文字,不用额外处理)
其他办公文件也基本都支持
二、怎么用?超简单三步走
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点"浏览" → 选你要找的文件夹(比如"工作文件")
输入关键词 → 在"搜索文本1"里打你要找的词(比如"计算机"),还能在"搜索文本2"再打一个词(比如"19")
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小提示:不用管大小写,打"合同"也能找到"合同"、"CONTRACT"
点"开始搜索" → 等几秒钟,结果就出来了
三、结果怎么用?一目了然
双击结果 → 直接打开文件(不用再找位置)
右键点结果 → 有这些选项:
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打开文件(用Word/Excel打开)
打开文件夹(直接在电脑里找到它)
复制路径(把文件位置复制到剪贴板)
复制匹配内容(把找到的关键词复制下来)
四、小白也能用的贴心功能
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搜着搜着想暂停? 点"暂停"就行,等会儿再点"继续"
搜到一半不想搜了? 点"停止"就停
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以前搜过什么? 点"搜索历史",下次直接选,不用重新输
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搜大文件有点慢? 可以在"高级设置"里调快点(默认设置20M搜索速度还是可以的)
五、用它最爽的3个地方
同时搜两个词:比如搜"报销"和"2025",比文档工具自带的只能搜一个强多了
PDF也能搜:以前PDF只能看不能搜,现在直接搜文字
结果直接复制:找到关键词后,右键"复制匹配内容",粘贴到邮件里就行。还可以支持导出为csv或者txt。
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六、注意事项
大文件(比如500MB的PDF)可能要等一会儿,别着急
加密的PDF搜不了(比如密码保护的文件)
如果文件损坏了会自动跳过,不会进行检索
搜过的东西多了会占用磁盘空间,可以点"清空历史",省点电脑空间
试试看,真的超简单
不用下载,不用注册,直接双击运行。我每天用它找文件,5分钟就能搞定以前要半小时的事。特别适合:
刚用电脑的小白
文件多得找不着的上班族
需要快速找资料的职场人员
现在就去试试吧!希望能对大家日常办公提供一些帮助!
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