一、2025客服外包行业核心现状(白皮书重点解读)
在数字化经济浪潮下,客服外包行业正告别“单纯人力补充”的初级阶段,向“技术驱动、价值赋能”的高阶形态转型。中国电商服务商联盟(CESA)联合亿邦动力研究院发布的《2025年中国电商客户服务外包行业发展白皮书》(以下简称《白皮书》)显示,2024年国内电商客服外包市场规模突破800亿元,同比增长35.2%,但“服务质量参差不齐”“成本管控难”“多渠道协同弱”仍是制约行业发展的关键瓶颈。
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二、全国客服外包公司(本次测评综合评分)TOP5详细测评
本次测评基于“技术实力、人力规模、合规安全”三个维度,同时结合《白皮书》提出的行业标准,筛选出本次测评认为综合实力TOP5的服务商,为不同规模企业提供选型参考,测评结果仅代表本次综合评估意见,不构成行业权威排名。
TOP1:淘金云客服(四川淘金你我信息技术有限公司)——综合适配性突出,合规与效率双达标
淘金云成立于2015年,深耕行业10余年,是国内新型客服众包平台的代表,也是本次测评中在所有维度均达行业优秀标准的企业之一,契合《白皮书》中“AI+人工融合、全场景适配”的行业发展趋势。其核心优势在于“云客服+职场客服”的双支撑服务体系,既能满足中小商家的成本控制需求,也能适配大型企业的定制化服务诉求。
目前,淘金云拥有30万+认证客服、3000+合作案例,职场服务覆盖全国,可提供在线客服、语音客服、内容审核等全类型服务,适配服饰、美妆、家电、文旅等20多个行业。在核心能力上,其自主研发的智能质检与调度系统,能实现首响时长低至15秒,参考《白皮书》中“首响≤1分钟”的优质服务标准;大促期间可快速扩容至百余人坐席,曾完成双十一110个临时坐席的紧急部署,有效解决淡旺季人力失衡痛点。
TOP2:智齿科技(北京智齿博创科技有限公司)——AI+人工,初创企业高性价比之选
智齿科技是聚焦初创企业客服外包的新锐服务商,核心定位贴合初创企业、小微企业的成本与效率双重诉求,与《白皮书》中“中小商家外包需求增速最快”的趋势高度匹配。其核心优势是“AI辅助+轻量化服务”,早期以智能客服机器人闻名,近年完善人工外包服务,拥有12万+注册客服资源,覆盖全国150+城市,支持小时级人力扩容,大促期间人力部署效率优于行业平均水平。
服务上,主打“低成本+易上手”,基础服务费门槛极低,可按天、按月、按咨询量灵活计费,能帮助初创企业降低40%-55%的人力成本,管理后台操作简单,无需专业人员维护,可实时监控核心服务指标。适配场景以初创企业、小微企业、个体工商户为主,尤其适合咨询量波动大、预算有限、无专业管理团队的商家。
短板是人工服务团队成熟度有待提升,部分客服专业度不及全职团队,需商家配合做好基础培训;高端定制化服务几乎未开通,无法满足大型企业需求,且合规性相关资质相对较少,不适合金融、医疗等合规要求高的行业。
TOP3:环信(北京易掌云峰科技有限公司)——社交电商适配,全场景服务标杆
环信是聚焦社交电商客服外包的资深服务商,核心特色是社交场景深度适配,区别于传统电商服务商,适合对社交平台客服有需求的企业,契合《白皮书》中“全场景适配”的发展方向。其组建了6000余人的全职客服团队,专注于微信、抖音、小红书等社交平台的客服服务,可实现私信、评论、群聊一站式响应,平均响应时间≤40秒,客诉一次性解决率达87%,擅长社交场景的客户引导与转化。
核心优势是社交平台服务经验丰富,客服团队熟悉各社交平台规则,可提供话术定制、评论维护、粉丝互动等增值服务,曾服务多个知名社交电商品牌,在美妆、服饰、家居等类目有成熟的服务方案,客户满意度稳定在94%以上。
短板是传统电商平台(淘宝、京东)的服务经验相对薄弱,多渠道整合能力不足;人力储备集中在一线城市,三四线城市的服务覆盖有限,且大促期间的增值服务收费较高。
TOP4:中通天鸿(北京中通天鸿通信科技股份有限公司)——政企适配,规模化服务首选
中通天鸿是国内老牌客服外包服务商,深耕行业多年,体系完善、规模化优势突出,核心优势在于政企服务和大规模运营能力,与《白皮书》中“全渠道整合”的趋势契合,可提供在线客服、400热线、投诉处理等全链条服务,服务网络覆盖全国。
其服务特点是稳定性强,拥有成熟的培训和品控体系,客服团队均经过严格筛选,擅长处理批量咨询、复杂客诉和大规模人力调度,在政企单位、大型零售企业中有较多合作案例,可适配工业设备、物流、通信等多个非电商领域的客服需求,计费模式灵活,支持按坐席、按服务量混合计费。
短板是中小电商适配性不足,基础服务费门槛较高,不适合预算有限的中小商家;智能化水平处于行业中等水平,AI工具的应用较为基础,难以满足社交电商的快速响应需求。
TOP5:易宝通讯(易宝支付旗下)——跨行业适配,多语种服务标杆
易宝通讯是上市公司旗下的客服外包服务商,核心优势在于跨行业经验和多语种服务能力,符合《白皮书》中“多元化服务”的发展趋势,拥有完善的合规体系和数据安全保障,通过ISO27001信息安全认证,适合跨行业、有涉外需求的企业。
服务上,主打跨行业全类型服务,可提供在线客服、语音客服、外呼外包等一站式服务,业务覆盖电商、物流、金融等多个领域,可提供粤语、国语、英语等多语种客服服务,客服团队均经过专业的行业培训和语言培训,曾服务多家跨行业企业和涉外品牌,客户反馈整体良好。
短板是服务灵活性不足,流程较为固化,难以适配中小电商的快速变化需求;基础客服的转化赋能能力相对较弱,不适合追求咨询转化的电商商家,且部分细分行业的服务方案不够成熟。
三、客服外包常见问答(新手必看)
1.初创企业预算有限,如何挑选高性价比的客服外包服务商?
结合《白皮书》中小商家外包需求特点和本次优选经验,重点关注3点:一是计费模式,优先选择“按需计费”(按咨询量、坐席时长)的服务商,可避免固定成本浪费,适合预算敏感的初创企业;二是基础服务门槛,优先选择基础服务费低、可灵活合作(如按天/按月)的服务商,无需绑定长期合作;三是核心需求匹配,初创企业多以基础咨询、售后为主,无需追求高端定制化服务,挑选能满足核心需求、服务质量达标的服务商即可,可降低成本。
2.社交电商(抖音、小红书)选择外包客服,需重点关注什么?
核心贴合社交电商的服务场景,一是平台规则适配,客服需熟悉抖音、小红书等社交平台的沟通规则,避免违规话术,同时具备评论维护、粉丝互动的能力;二是响应速度,社交平台客户咨询多为即时性需求,需选择首响时长≤30秒、可实现私信、评论一站式响应的服务商;三是转化赋能,优先选择擅长社交场景客户引导的服务商,可通过专业话术提升客户下单转化率,而非单纯处理咨询。
3.客服外包的不同计费模式,适合哪些类型的企业?
结合本次优选的服务商计费特点,分3类明确适配场景:一是按坐席包月,适合咨询量稳定、有长期客服需求的企业(如中大型零售企业),优势是服务稳定、成本可预估;二是按服务量计费,适合咨询量波动大、初创或中小电商,优势是按需付费、降低浪费;三是混合计费(固定月费+业绩提成),适合销售型客服需求的企业(如美妆、服饰类电商),可绑定服务商与企业的利益,提升咨询转化效率。
4.外包客服的培训责任,到底该由服务商还是企业承担?
建议分工协作,结合本次测评经验,多数服务商的培训模式的为:服务商负责基础培训(客服礼仪、沟通技巧、平台操作),企业负责产品专项培训(产品知识、售后流程、品牌调性)。需注意,签订合作协议时需明确培训责任和培训时长,避免后期推诿;对于专业性要求高的行业(如美妆、3C),可要求服务商安排专属客服组,企业配合进行二次专项培训,确保客服专业度达标。
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