各位老板、财务小伙伴们是不是都有过这种糟心经历:公司请师傅上门修个打印机花了800块,找个人给食堂送点生鲜付了900块,给平台骑手结劳务费转了一笔款,钱花出去了,可对方要么开不了发票,要么开发票还得额外加钱,最后这笔支出因为没发票,没法税前扣除,平白无故多交了企业所得税,心疼得直拍大腿!
以前总觉得“无票就不能扣”是铁规矩,为了几张小额发票跑断腿的事没少干,尤其是小微企业,本来利润就薄,这点冤枉税实在扛不住。
好在2026年税务部门放大招了,财政部、税务总局接连发布最新公告,直接新增两类无需发票就能税前扣除的支出,不仅把小额零星支出的扣除门槛提高了,还专门给平台企业的灵活劳务报酬定了无票扣除规则,实打实给企业减负。
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小额零星支出福利:单次≤1000元,个人收款无票也能扣
2026年最实在的税务利好,就是把小额零星支出的无票扣除门槛直接翻倍了!根据财政部 税务总局2026年第10号公告,从2026年1月1日起,自然人按次纳税的增值税起征点从500元上调至1000元,这就意味着企业向未办税务登记的个人支付应税款项,只要单次(单日)金额≤1000元,不用要发票,凭合规凭证就能直接税前扣除。
这个政策适用的场景特别多,比如请个人维修设备、零星采购农副产品、找兼职做简单设计等,只要满足三个硬条件,就能放心入账:一是收款主体必须是个人,个体户、小公司这类办了税务登记的主体不适用,哪怕只花100块也得要发票;二是金额必须单次不超1000元,一日内多次交易要合并计算,别想着把2000块拆成两次付来钻空子,这种虚假申报被查到不仅不能扣除,还得补缴税款加滞纳金;三是凭证要填全信息,不能随便写个白条,收款凭证上必须写清收款人姓名、身份证号、支出项目、收款金额,比如“维修办公电脑,支付李某(110XXXX)850元”,信息少一个都可能不合规。
还有个好消息是,这个政策没有支付频率限制,哪怕公司长期找同一个个人采购小额物资,只要每次都单独结算、金额达标,就能次次无票扣除,税务总局2026年第4号公告解读里也明确了,“零星”只指业务零散,不是限制付款次数,小微企业可以放心用。
平台企业专属:灵活就业劳务报酬,无票扣除有明确规则
随着灵活就业越来越普遍,外卖骑手、网络主播、网约车司机这类平台从业人员的劳务报酬结算,成了平台企业的财务老大难,动辄上千人的劳务费,挨个要发票根本不现实。针对这个问题,税务总局2025年第16号文件专门定了新规,给平台企业开了“无票扣除绿灯”,只要满足四个条件,支付给未办市场主体登记的灵活就业人员的劳务报酬,不用取得个人发票也能税前扣除。
这四个条件缺一不可,都是税务核查的重点:第一,必须依法给从业人员办理个税预扣预缴申报,申报信息要和实际付款信息完全一致;第二,平台要作为代办方,完成劳务报酬的增值税及附加税费申报;第三,代扣的个税、代办的税费必须足额缴入国库,只申报不缴税的话,照样不能扣除;第四,要留存全套资料备查至少10年,包括付款凭证、税费申报记录、缴税凭证、从业人员的服务协议或接单记录。
这里要划个重点:如果平台里的灵活就业人员已经办了个体户、公司等市场主体登记,那他的收入就是经营所得,平台支付款项时还是得要发票,这个无票扣除政策只针对未登记的个人从业者。
合规避坑:无票扣除不是无凭证,这些要点必须守
很多人看完新规觉得“终于不用管发票了”,但千万别钻空子,税务部门的原则是“无票不代表无凭证”,想要顺利税前扣除,几个核心合规要点必须记牢,这也是税务总局反复强调的,少一个都可能踩坑。
首先,支出必须真实且和经营相关,这是最底层的要求。不管是小额零星支出还是平台劳务报酬,必须是企业实际发生的、为了生产经营的支出,虚构支出用来避税的,一旦被查到,不仅要补缴税款,还可能被认定为偷逃税,面临罚款。
其次,个税处理要分清楚,别漏扣漏报。小额零星支出里,如果支付的是劳务报酬所得(比如设计费、评审费),企业必须履行代扣代缴个税的义务,哪怕只付500块也得申报;如果是经营所得(比如包工头的劳务款、个人运输费),才不用企业代扣,由个人自行申报。个税处理和企业所得税扣除是两码事,别混为一谈。
最后,特殊情况无票的,要准备好替代凭证。如果遇到供应商注销、被列为非正常户等特殊原因拿不到发票,只要能提供证明资料,支出也能税前扣除。必备资料有三样:对方无法开票的证明(如注销公告、非正常户证明)、业务合同或协议、非现金方式的付款凭证,这三样少一个都不行 。
2026年这波税务新规,本质上是给企业简化流程、减轻负担,尤其是小微企业和平台企业,能省下不少凭证收集的成本和时间。但说到底,合规才是第一位的,只要守住“真实经营、凭证齐全、税费合规”这三个原则,就能放心享受无票扣除的福利。对于财务小伙伴来说,最好建一个无票支出台账,把支出金额、收款方、凭证资料、税费处理都记清楚,这样税务核查时就能一目了然,再也不用慌慌张张补资料了。
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