辽宁
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公司员工用的桶装饮用水，到底是计入职工福利费？还是办公费？不少企业财务都做错了，今天阿青就来聊聊这个话题~
01
会计处理
会计处理的核心原则是实质重于形式。账务处理主要根据桶装水的实际用途来判断。
如果桶装水放在公共办公区、会议室等场所，供全体员工日常办公饮用，这属于维持正常工作环境所需，通常计入管理费用—办公费（管理部门使用）或 销售费用—办公费（销售部门使用）。
如果桶装水有特定福利性质，比如：
1、高温季节作为防暑降温用品定向发放给特定岗位；
2、仅限于公司高管办公室或特定福利场所专用，如员工休息区、健身房。
这类带有明显福利补贴性质的，计入职工福利费科目更合适。
02
税务处理
如果计入办公费，通常被视为企业正常经营所需支出，可以全额在企业所得税税前扣除。
如果计入职工福利费，则受到税前扣除限额的严格限制。
根据《企业所得税法实施条例》规定，职工福利费支出不得超过工资薪金总额的14% ，超过部分需做纳税调增。
注意，如果将本应属于办公费的桶装水全部计入福利费，可能导致公司的福利费虚高，容易触发14%的扣除限额，造成不必要的纳税调整。
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