从采集到归档：通达智能票据打造全流程一体化报销闭环

当前，数电发票作为新型税务管理模式已在全国范围内全面实施，这一变革正在深度重塑企业的发票管理方式。数电发票通过全面数字化、全国统一赋码、智能授额等创新机制，实现了发票信息的自动化流转，与纸质发票具有同等法律效力。这些创新不仅实现了发票信息的自动化高效流转，同时也标志着我国税务管理体系正式步入数字化发展的新阶段。

通达智能票据：打造全场景组织数字财务新生态

随着数电发票的全面推行，企事业单位亟需一套能够融合内部办公协同与多形态发票管理的智能化系统，通达OA智能票据解决方案由此应运而生，其通过构建统一的全量发票池，实现数电发票、电子发票及纸质发票的集中管理，并可与业务、财务形成需求联动。该系统提供从发票采集、智能验真验重到深度分析的全流程管理能力，并与报销流程、财务系统形成闭环关联，打造了业财税一体化的智能管理平台。

双维发票池：智能归集企业与个人票据资产

员工通过手机拍照或录入发票信息，即可将个人发票收纳至专属票夹子，形成可视化管理的个人发票池。系统支持实时状态追踪、多选批量操作等功能，员工可随时发起一键报销，大幅提升报销效率。

企业端则通过智能归集所有员工发票数据，构建统一的组织级发票池。管理人员可基于部门、状态等多维度进行批量处理与统计分析，实现发票全生命周期的数字化管控。这种个人与企业双维联动的管理模式，既保障了员工报销的便捷性，又强化了企业财务管理的规范性与透明度，真正实现了票据管理的智能协同。

智能归档管理：标准化存储与毫秒级检索

通达智能票据在财务审核完成后，可自动将报销数据及关联发票电子化归档。系统支持按部门、月份、报销类型等多维度智能分类，形成结构化电子档案库，完整保留包括原始发票、单据附件、审批记录、会签意见等全流程业务信息。通过自定义归档目录功能，企业可灵活配置符合自身管理需求的归档体系。

通达智能票据显著提升了档案管理效率：审计人员可快速定位特定部门、时间段的费用明细；业务部门能精准检索历史报销凭证；财务团队可一键生成统计分析报表。这种规范化的智能归档模式，既确保了业务追溯的准确性，又将传统的电子档案管理效率大幅提升，为组织构建了真正的财务档案数字化管理体系。

通达智能票据赋能企业实践案例

案例一：北京首创期货有限责任公司——验收通过，专项问题得以优化

作为首批验收客户，北京首创期货已完成通达智能票据系统的全面测试并正式投入使用。系统在常规发票验证方面表现优异，同时技术团队针对客户反馈的“电子火车票、航空行程单单位名称验证”等专项问题进行了重点优化。“从测试到验收，我们看到了系统快速迭代的能力”，企业财务负责人表示，“后续期待在电子票据验证方面能获得持续完善。”该案例体现了通达智能票据系统在金融机构严苛业务场景下的适应能力。

案例二：安徽拓山重工股份有限公司——流程响应迅速，系统运行稳定

安徽拓山重工经历初期系统调优后，目前智能票据系统已实现稳定运行。“上线初期遇到的验证问题，技术团队48小时内就给出了解决方案”，企业财务总监反馈道。针对客户提出的“扫描控件集成”和“验证次数扩容”的建议，通达团队已列入下一阶段优化清单。这个制造企业的应用实践，印证了通达智能票据系统在重型工业领域的适用性，为该企业数字化转型提供了灵活可靠的财务管理解决方案。

通达智能票据：开启企业财税数字化新纪元

通达智能票据通过“采集—验真—报销—归档”全流程一体化管理，彻底革新了传统报销模式。系统以数电发票改革为契机，凭借与业务系统联动采集、智能OCR识别、多维度验重验真、多形态管理、电子化归档等核心技术，构建了覆盖个人与企业的完整发票管理生态。

从北京首创期货的专项问题优化，到安徽拓山重工的稳定运行案例，充分验证了系统在不同行业的适用性。系统不仅实现了个人员工“拍照即采集、一键即报销”的便捷操作，更通过企业级发票池的智能管理，为财务部门提供了“批量处理、多维统计”的管控能力。

选择通达智能票据，不仅是选择一款财务工具，更是选择与时代同行的数字化合作伙伴，共同开启智能财税管理的新篇章！