注册制证,是大型国际体育赛会的第一道安全防线。随着第六届亚洲沙滩运动会(以下简称“三亚亚沙会”)开幕日益临近,亚沙会执委会安全保卫部注册与制证处处长李颖与团队的工作已全面进入冲刺阶段。“我们的核心任务,就是为赛会搭建一套精准、高效的身份识别与通行管理体系。”
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李颖(左)与同事探讨工作。
李颖在注册制证领域的专业之路,始于海南省第七届少数民族传统体育运动会、第十二届全国少数民族传统体育运动会的历练,如今正全力投身于三亚亚沙会这一国际综合性体育赛事。
“与以往相比,三亚亚沙会的参与人员构成更为复杂。”李颖介绍说,赛会外部客户群约1万人,工作人员包括志愿者、服务保障人员等约3万人。面对如此庞大多元的人群,如何清晰区分身份、精准管控各区域人员的通行权限?她的答案是:证件——通过科学的证件管理体系,实现高效的身份识别与分区管控。
三亚亚沙会注册制证工作主要目的是针对所有参与赛事的人员和车辆的通行权限和类别进行精细区分,以实现后期的分区管控。每个人、每辆车都有明确的通行范围,这是赛会安全的基础。
在谈论工作的具体目的时,李颖强调了注册制证与赛会安全的紧密联系。“注册工作是赛会安保工作的第一道防线。”她严肃地说,“通过对所有通行人员和车辆进行分类管控,实现分区通行,我们能够为整个赛事筑起一道无形的安全屏障。”
三亚亚沙会实行“一卡通行”。“为落实‘简约、安全、精彩’的办赛要求,我们对所有参会人员实行‘一人一卡’,即根据人员属性匹配相应的通行权限,集成于一张证件,避免了‘一人多卡’可能造成的资源浪费与管理不便。”李颖解释道。
从2025年10月9日开始,亚沙会组委会已经全面启动外部客户群的注册工作。截至目前,已完成30多个国家及地区的代表团预注册会议,同步推进包括志愿者、官方接待酒店人员等在内的约4万名工作人员注册制证流程。各项身份信息核验与证件制作正高效有序展开。
让李颖尤为自豪的是身份注册卡的设计。“亚洲各国(地区)运动员、技术官员及亚奥理事会官员将凭身份注册卡入境。”李颖介绍,身份注册卡具有签证功能,持卡人无需再次办理签证,就可在60天内多次免签入境和出境。“这极大便利了参赛人员通行,对海南自贸港发展将起到积极的促进作用,也是各国(地区)参赛人员对三亚的第一印象。”
李颖透露,身份注册卡不仅设计精美,融合了亚奥理事会的一贯风格和三亚的特别风采。团队计划在2月初将这些身份注册卡邮寄到各国(地区)代表团手中。
为确保注册制证工作的高效进行,李颖团队设计了一个多层次的服务网络。“除了后期搭建主注册中心外,我们还会在运动员村、总部酒店和主媒体中心搭建三个注册分中心,面向代表团、亚奥理事会官员和媒体记者提供服务。”
此外,团队还将在所有竞赛场馆搭建场馆注册办公室,面向所有参赛人员和工作人员。“我们的目标是提供最好、最方便、最便捷的注册服务,”李颖表示,“无论参与者在赛会的哪个角落,都能获得及时的支持。”
在她的规划中,注册制证不仅是技术性工作,更是服务性工作。“我们要做的不仅是发放证件,更是通过这个流程,让每一位参与者感受到三亚的热情和亚沙会的专业。”
面对即将到来的三亚亚沙会,李颖充满信心又保持谦逊。“非常荣幸能够加入三亚亚沙会的赛会工作。”她微笑着说,“我和团队将全力以赴,为所有参赛人员提供专业、高效、温暖的注册服务。”
(记者王昊文/图)
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