客户案例 | 2号人事部助力海外服装厂排班效率提升20倍！

在全球化生产的浪潮中，许多制造企业将工厂设立在海外，以期获得成本与资源的优势。然而，地理的距离与文化的差异，尤其是语言沟通的障碍，使得日常管理变得异常复杂。

我们故事的主人公，一位在柬埔寨经营大型服装制造厂的老板，正深陷于此。每天清晨，当工厂的机器开始轰鸣，他的心头却压着两块巨石：数百名工人的排班如何安排？当天准确的考勤结果何时能出？生产的链条环环相扣，任何一环的人员缺位，都可能导致整条生产线效率降低，无法按时交付订单。在柬埔寨，语言交流存在天然屏障，每日的出勤证据几乎全部依赖于最原始的打卡记录。

如何高效、准确地进行人员分组、排班与考勤统计，成为决定这家工厂能否顺畅运转的生命线。

在引入2号人事部之前，这位老板和他的管理团队每天都在与以下三大痛点作斗争：

1：排班之困：计划赶不上变化，灵活调整举步维艰

服装制造业高度依赖订单波动，生产计划说变就变。这意味着，工厂里约50%的一线员工的每日排班都需要动态调整。

临时增员、突发性调休、整组班次轮换……各种复杂场景层出不穷。

传统的固定排班表形同虚设，管理员只能依靠手写、电话通知等原始方式，耗时40分钟才能勉强完成当天调整，且极易出错，常常导致生产线上人员与岗位不匹配，产能无法最大化释放。

2：考勤之乱：异常情况频发，响应处理严重滞后

“漏卡、迟到、早退、未打卡……”这些考勤异常在数百人的工厂中每天都在发生。

由于缺乏有效的监测系统，管理员不得不花费大量时间进行人工逐部门核验。

发现问题后，依赖手工台账记录，事后追溯困难重重。

一个早晨的漏卡，可能要到下午才能确认，期间该员工的岗位空缺无法得到及时补位，直接影响了当天的生产进度。

3：数据之殇：信息孤岛林立，核算效率低下易出错

工厂采用“纸质签到+部门级人工汇总”的落后模式。

考勤数据碎片化地存储在各班组负责人手中，统计口径不一，更存在数据篡改与丢失的风险。

每到月底核算工资时，财务部门需要将五花八门的纸质记录整理成电子表格。

耗时30分钟不说，因人为计算和转录导致的出错率高达10%，引发过不少劳资纠纷，跨周期追溯考勤记录更是难如登天。

面对这些棘手的难题，老板毅然决定引入2号人事部HR系统，希望通过数字化工具，为工厂的管理注入新的活力。系统针对性地提供了以下解决方案：核心功能匹配：考勤管理 → 考勤机打卡 + 考勤分组 + 排班管理 + 审批管理

价值一：生物识别+实时云同步——构建精准无误的考勤证据链

工厂部署了与2号人事部联通的智能考勤终端，支持指纹和人脸识别。

员工上下班“刷脸”打卡，数据实时同步至云端。无论老板身在何处，都能通过手机或电脑，实时查看全厂的动态出勤情况，支持按部门、按个人快速提取明细。

语言障碍不再是问题，打卡记录就是最准确、无法抵赖的证据，让管理层能对生产突发需求做出最快响应。

价值二：智能化排班引擎一键破解复杂班次管理难题

系统内置了灵活的排班引擎。管理员根据工厂实际，预先设置好“两班倒”、“三班倒”等多维班次模板。

当生产计划变动时，只需在系统中一键批量分配至指定的考勤组即可。

原本需要40分钟的排班调整工作，现在仅需2分钟即可轻松完成，极大地释放了管理精力，确保生产线人力配置始终最优。

价值三：考勤-审批一体化实现全链路数据自动贯通

2号人事部打通了考勤与OA审批流程。员工通过手机发起请假、调休或加班申请，审批通过后，结果自动同步至考勤系统，无需管理员二次录入，从根本上杜绝了数据不一致的风险。

系统自动生成详尽的考勤报表，薪资核算时直接调用原始数据，准确率大幅提升，工作效率倍增。

整个系统的落地应用清晰简单：

1.设备连接：进入系统【考勤机打卡】模块，添加考勤机并录入员工的指纹或人脸信息。

2.设置规则：在【考勤分组】和【班次管理】中，添加工厂所有班次，并创建“排班制”考勤组，勾选“自动排班”。

3.查看与核算：在【每人考勤】中实时查看当日出勤，在【月考勤汇总】中一键同步人员、核算数据，30秒内完成以往30分钟的工作。

4.审批联动：员工的请假、补卡等审批自动与考勤模块联动，数据无缝衔接。

让我们用最直观的数据，看看2号人事部带来的改变：

老板感言：

“以前，我最怕接到生产经理电话，不是缺人就是考勤对不上。现在，2号人事部就像我在柬埔寨工厂的‘数字管家’，排班、考勤、核算全部自动化、可视化。我随时随地都能掌握工厂的人员动态，心里特别有底。语言不通、数据混乱不再是我们的管理瓶颈，我们可以更专注于提升工艺和扩大市场了！”

在制造业竞争日益激烈的今天，精细化的人力资源管理是企业降本增效、稳固发展的核心。

这位柬埔寨服装厂老板的成功实践，证明了2号人事部正是破解制造业“人员分组多，排班考勤难”这一普遍难题的金钥匙。

让科技赋能管理，让数据驱动决策，2号人事部助您的企业跨越疆域与语言的障碍，行稳致远。