2026 年 8 款数据加密软件深度测评,公司办公数据文件加密超实用

你有没有这样的体验 ：明明文件夹只是“去打个杯咖啡☕”，结果同事一打开，全公司八卦群就炸了？或者上传个普通报表，结果被自动分类成“绝密真的不能看 ”？这都是没有数据加密软件的后果。

今天我们就来聊聊 2026 年最值得公司办公使用的数据加密软件，研发、运维、IT 安全小伙伴看完都忍不住说一句：“买它！”

2026 年 8 款数据加密软件深度测评,公司办公数据文件加密超实用

数据加密技术科普

在正式进入测评之前，先简单科普下技术细节 ：企业数据加密一般分为对称加密和非对称加密两类。

对称加密（例如 AES-256）速度快，适合局域网或大量文档加密；非对称加密（例如 RSA、ECC）则适合加密密钥交换、远程协作与身份认证。高端企业加密软件会结合这两者优势，同时加入权限管理、动态水印、审计日志、行为监控等模块，形成全生命周期的数据安全防护能力。

除此之外，高级方案还支持云端安全集成、密钥托管服务和跨平台加密访问，确保文档无论在本地还是云端都不“裸奔”。

1. Ping32（首选）

软件概述

Ping32

Ping32 数据加密软件是一款国产的、军工级、符合国密算法标准、通过等保合规要求、符合国家密码管理规范、适配国产操作系统、适配国产CPU架构、支持国密体系、专为中大型企业打造的全方位数据保护工具 。

它能够对企业文档、表格、源代码、设计文件以及数据库备份等核心资料进行加密处理 ，保障文件在存储、传输和共享过程中的安全。软件支持多终端访问，包括桌面和移动设备，并兼容 Windows、MacOS 等主流操作系统，满足企业日常办公和远程协作的安全需求。

加密技术

Ping32

Ping32 采用 AES-256 对称加密结合非对称加密算法 ECC，保证文件在本地和网络传输过程中的高强度安全 。软件支持批量加密操作，一次性加密整个项目文件夹，提高工作效率。动态水印功能能够在文件被打开或打印时自动生成用户信息，防止文件被截图或外泄。加密过程对用户透明，不影响正常使用体验，同时提供多种加密模式以适应不同业务场景。

权限管理

Ping32

Ping32 内置细粒度权限管理系统 ，管理员可以根据部门、岗位或项目组分配不同访问权限。支持动态调整权限和实时监控文件使用情况，系统会记录每一次查看、下载或修改的操作日志 ，方便事后追踪与审计。远程回收和冻结权限功能可在紧急情况下立即收回文件访问权，有效降低企业内部泄密风险。

协作与优势

Ping32

Ping32 不仅提供文件加密功能，还提升团队协作安全性 。多终端和跨平台访问支持让团队成员在办公室或远程环境下安全处理文件。操作界面简洁直观，无需复杂培训即可上手。结合高强度加密、细粒度权限控制、动态水印和远程管理功能，Ping32 为中型企业提供全方位文件防泄密解决方案，是保护企业核心资料的理想选择。

2. 安在软件

安在 是一款高性价比的、面向中大型企业的文件加密与安全管理工具 ️，适合跨部门协作和核心资料保护。它支持文档、图纸、源代码、设计稿等多种文件格式的加密与访问控制 ✨，结合审计追踪和外发管理功能，让企业敏感资料全程受控。

• 支持文件夹批量加密 ，一次操作即可保护大量企业资料
• 按角色、部门、项目组分配访问权限 ，管理灵活便捷
• 内置操作审计功能 ，记录每一次查看、下载或修改
• 外发控制与访问时效 ⏳，防止文件被非法使用或传播
• 远程文件销毁功能 ，关键资料随时可收回
• 支持本地和云端同步 ，确保远程办公环境下的安全访

3. DataGuardPro

特点：DataGuardPro 专注于企业数据加密与权限管理一体化服务，支持文件级、对象级和数据库级加密。其加密策略可细到列级别，并支持根据访问行为动态调整权限。软件集成实时监控模块，当检测到异常访问行为时可以自动锁定文件访问或进行告警。DataGuardPro 还具有审计追踪和合规报表功能，方便企业做安全审核与内控检查。

优点：DataGuardPro 的优势在于“智能行为驱动”的防护机制。通过实时监控和动态权限调整，企业能够快速响应风险事件，而不是事后再补救。细粒度加密支持业务系统的深度集成，对于数据库和敏感字段而言尤为重要。审计追踪和合规报表功能让企业更容易满足内部控制和监管合规要求，非常适合金融、保险、医疗等行业使用。

4. CryptoShieldX

特点：CryptoShieldX 是一款专注于文件生命周期保护的数据加密软件，其保护范围包括文件创建、编辑、传输、共享和归档等全过程。软件支持自动版本加密、历史文件加密覆盖、离线加密保护等多种机制，同时可对外发文件进行访问时效设置。CryptoShieldX 的 UI 设计简洁且功能模块分明，适合中大型企业 IT 安全团队管理。

优点：CryptoShieldX 的优势在于覆盖文件生命周期的全程保护。自动版本加密和历史覆盖机制让旧版本同样被保护，有效避免遗留风险。访问时效设置对临时外发场景非常实用，可以设置“访问 xx 小时后失效”，大大降低外泄风险。模块化设计让运维与使用更清晰、易操作，是文档密集型企业的不错选择。

5. SafeLock Enterprise

特点：SafeLock Enterprise 是一款以企业数据合规为核心的数据加密软件。它提供了强大的分类加密策略，可以根据行业法规（如 GDPR、CCPA 等）自动匹配数据加密策略。SafeLock 支持基于角色的访问控制 (RBAC) 和多因素认证，同时提供合规审计报告自动生成。

优点：SafeLock Enterprise 的优势在于合规友好性。自动策略匹配让企业在处理跨境数据、敏感信息时减少合规风险。RBAC 和 MFA 强化了访问控制层级，避免内部无授权访问。自动审计报告生成大大减少了人工合规准备时间，让 IT 审计和安全审查变得轻松可靠，是对法规要求高的企业首选方案。

6. VaultEncrypt Plus

特点：VaultEncrypt Plus 是一款以高性能和可扩展性见长的数据加密软件，特别适合海量文件和大规模企业环境。它支持并行加密处理、多节点集群部署以及高效密钥分发机制，能够在不影响性能的前提下对大规模数据进行实时保护。

优点：VaultEncrypt Plus 的优势在于高效和扩展性。并行处理和集群部署能力让它在处理海量数据时依然性能稳定，特别适合有大数据存储和分析业务的企业。高效密钥分发机制减少了密钥管理瓶颈。对于数据量庞大、业务复杂的企业，VaultEncrypt Plus 提供了强大的性能保障和弹性拓展能力。

7. EncryptEdge

特点：EncryptEdge 是一款轻量级但功能全面的数据加密软件，支持本地文件夹、网络共享、云盘同步等多种存储场景。其界面友好，适合企业 IT 外包团队和中小型企业快速部署。EncryptEdge 提供自动文件扫描加密、敏感词触发加密、加密黑白名单策略等人性化配置。

优点：EncryptEdge 的优势在于易用性和灵活配置。自动扫描和敏感词触发机制让用户无需手动选择文件即可保障安全。黑白名单策略配置灵活，可针对不同用户或目录设定差异化策略。界面直观、部署简单，是预算有限或寻求快速落地的中小企业的理想选择。

8. QuantumEncrypt Pro

特点：QuantumEncrypt Pro 是一款高端数据加密解决方案，以量子安全算法兼容传统加密算法为特色，提供未来可扩展的加密保护框架。它支持混合量子-经典加密架构，同时提供多重身份验证、访问控制和审计追踪。

优点：QuantumEncrypt Pro 的优势在于“面向未来”的安全设计。量子抗性加密算法保证了系统在未来量子计算威胁下依然安全，同时兼容现有加密架构，减少迁移成本。多重身份验证和审计追踪让访问和操作全程可控。对于追求长期安全战略和对未来量子威胁有前瞻性规划的企业，QuantumEncrypt Pro 是一款值得投入的高端产品。

2026 年数据安全已经不是简单的文件加密，而是覆盖全生命周期、全流程、全场景的综合防护体系。数据安全不是“有就行”，而是要“可靠、安全、灵活、可持续”，愿这份深度测评能帮助你在 2026 年构建企业级最强数据防线。

编辑：明轩
一审：王子涵
二审：张浩然
三审：陈雨晴