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为什么我说的是道理,他听到的是指责?

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我是蓝华峰,这是我的【职场教练手记】。

在这里,我与你分享那些脱敏后、并得到分享许可的教练对话,陪伴一个个管理者穿越内心的迷雾,看见困境背后的心智模式,找到不止于术的成长路径。

01

前几天,在给一位企业高管做一对一教练时,他重重地叹了一口气。

他说:“Frank,我真的搞不懂。上周复盘会,我明明是一片好心,帮下属指出了几个关键的数据漏洞,还给了很具体的改进建议。结果你猜怎么着?他全程黑着脸,也不说话,散会后还和别人吐槽说团队太压抑,不仅不被信任,还被当众处刑,后来辗转被我知道了。”

这位高管非常委屈:我明明是对事不对人,讲的也全是道理,他为什么还要闹情绪?现在的年轻人心理都这么脆弱吗?

看着他困惑的眼神,我想起了多年前的自己。那时候我也信奉逻辑至上,觉得只要我是对的,你就应该接受。

但后来我才明白,职场沟通最大的漏斗,往往就发生在这里。

我们以为沟通是数据传输,只要信号准确就行;其实沟通是情绪交换,如果频道不对,再好的信号也是噪音。

02

有一个经典的工具,叫意图与影响模型

沟通包含两个端点:发射端是我,接收端是他。

发射端只有我自己知道,那是我的意图。比如这位高管的意图是善意的:我想帮你完善方案,我想让你成长,我想避免项目出错。

但这个信号在传输过程中,经过了空气、我的表情、语调、我们的历史关系,甚至对方当天的身体状态,到达接收端时,往往已经面目全非。

这就是影响。

下属接收到的信号可能是:老板在找茬,老板觉得我不行,老板想把锅甩给我。

在发射端,我们又总是倾向于用自己的意图来诠释事件:我是为你好,你怎么不识好歹?

而对方总是用他感受到的影响来评价我们:你在攻击我,所以我必须防御。

这就是沟通的死结。职位越高,对应的话语权越重,这个断裂就越深。

在高压环境下,下属很容易把老板的一句客观建议,解读为对他职业生涯的审判。

03

除了认知错位,还有一个更底层的生理机制在起作用。

当我们指出别人的错误,或者提出改进意见时,对方的大脑(特别是杏仁核)接收到的第一信号往往是攻击。

这是人类进化的本能。一旦感受到攻击,大脑会瞬间启动战斗或逃跑模式。

这时候,负责情绪的杏仁核接管了大脑,而负责逻辑思考的前额叶直接断电了。

这就像你想往一台已经死机的电脑里输入代码。

无论你的道理讲得多么无懈可击,逻辑多么严密,只要对方处于防御状态,输入就是无效的。他听不进道理,他只听得见危险的警报声。

所以,沟通的第一原则不是讲清楚,而是建立安全感。

安全感就像是医生做手术前打的麻药。如果不打麻药直接动刀子,哪怕你的医术再高明,对病人来说,那也是一场酷刑。

没有安全感做地基,所有的道理,本质上都是一种暴力。

04

那么,如何把指责变回道理?

我们需要做的,是修复那个从意图到影响的传输链条。

这里有三个步骤,如果你也有那个高管同样的困境,建议你在下次谈话前试一试。

第一步:声明意图

不要上来就说问题。先给对方打麻药,把你的善意显性化。

你可以说:接下来我要给你的反馈,可能会让你有点不舒服。但请相信,我的目的不是为了挑刺,而是想帮你拿下这个项目,让你的方案在汇报时无懈可击。

这句话能让对方的杏仁核安静下来,让他的前额叶重新上线。

第二步:陈述事实,而非观点

这是最容易踩坑的地方。

“你的报告写得很烂”,这是观点。

“这一页的数据和上一页对不上”,这是事实。

我们在沟通中,要尽量避免使用强烈的主观评价色彩的观点。去陈述看到的数据、行为和现象等事实。

事实是冷的,但它是安全的;观点是热的,容易灼伤人。

第三步:邀请反馈

讲完后,不要以“你听懂了吗”作为结尾,那是居高临下的确认。

试着问一句:对于我刚才说的这点,你怎么看?或者,你觉得我的观察准确吗?

这不仅仅是一个礼貌的收尾,这是在把对方拉回到对话的平视位置。当一个人拥有了表达权,他的防御心理就会大大降低。

05

高质量的沟通,首先需要的不是口才好,也不是逻辑强,而是同理心。

如果能听到对方情绪背后的需求,就能看到对方防御背后的恐惧。

当我们愿意先放下“我是对的”执念,去接住对方的情绪时,道理自然就会流淌过去。


蓝华峰Frank

ICF认证PCC教练

职场教练、高管教练、创始人教练

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蓝华峰Frank
ICF PCC认证教练,前500强全球副总裁
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