今天,后台有读者问我,为啥12345平台总把诉求工单派到基层,想退单得写一堆情况说明,可谓办事10分钟,退单10小时。有时候退了,转了一圈又回来了,还不能再退,因为有“首接责任制”。
12345派单乱象,工单都要超期了,谁来背锅?
一、 12345的角色定位
在企业群众看来,12345是万能的,啥事打个电话问题就解决了,但在12345平台内部,有一个岗位,专门对记载诉求的工单进行审核后分发,它更像是医院里的分诊台,这个岗位称之为“审核派发岗”。
去医院看病,分诊台至关重要。你说肚子疼,它得判断是去挂“消化内科”,还是挂“急诊外科”。如果分对了,节省时间,药到病除;如果分错了,小病耽误时间,大病那就要出事。
审核派发岗做的就是这个“分诊”的工作,“派单”的意义,就是把诉求送到应当办理的单位那里去。对一个县区级1234平台来说,它连接着政府几十个职能部门和上百个街道社区,每一个工单的派发,实际上都是一次行政资源的运转。
二、 派单难在哪?
派单确实难,但不能一味地指责12345平台“乱派单”。笔者认为,“派得准”是一项技术活,也是一项良心活。具体难在哪?主要难在三个地方:
第一,职能的“颗粒度”太细。 政府的职能清单成千上万。以“噪音”为例:广场舞噪音,归公安;工地施工噪音,归住建/交通等工程主管部门;沿街商铺喇叭噪音,归城管;最后还有个环保局兜底。这就要求派单员,把每个部门的“三定方案”背得滚瓜烂熟,这么大的工作量,让编办来也搞不定,更何况县一级的编办水平也有限。12345平台的派单员基本是外包,外包就带来了人员流动性大、培训周期短,那么必然带来无法掌握全部的信息。同时对于1个常规地级市来说,每天1万个工单,按30%需要派发,3000条工单能配几个派单员?
第二,新业态的模糊地带。 以“剧本杀”店,里面吓人的声音扰民了,这归谁管?是文广旅,是公安,还是市场监管?在没有进一步法律法规明确之前,就是个模糊的状态。
第三,传统的路径依赖。 当一个工单不知道归谁管的时候,人性使然,最容易的选择是什么?是派给属地街道和社区。只要是在你地盘上发生的,派给你总没错。(注:据笔者了解,某地级市12345平台的AI智能派单逻辑就是根据事件发生地先派出去再说,等被退单再人工重派)。
第四,派单的意图导向。这一点是很多地区12345平台在派单时没有注意的,我们以最近比较火的内蒙古乌审旗派单事件为例连续28个月满分的代价?乌审旗12345这封“告状信”,看呆了所有人。,派单的意图是什么?是为了解决什么诉求?解决诉求人提出的退费问题,还是这个经营者有可能的违规问题?如果是为了解决退费问题,那么走行政调解还是民事调解?行政调解找科技局,民事调解给消保委。如果觉得这就是个根据合同约定不退费的事情,甚至可以以不在受理范围内,平台直接告知诉求人上法院诉讼。有人可能会说同时派给科技和消保委不就行了?懂的读者都知道,让两个部门协同比让12345平台派准还难。
而街道没有话语权,没有执法权,接了单子只能去劝劝和稀泥,劝不住就一直被投诉,陷入死循环。
三、为什么要考核12345平台自己?
既然有客观困难,是不是就该维持现状?绝不是,因为形势变了,上级的要求、群众的期待以及自我的良心不允许再这么干了。
理由有三:
1. 权责对等。12345平台掌握着派单权,考核着承办单位的“响应率”和“办结率”,但平台自己却不需要为“派错单”承担责任。 既然有把活分派下去的权力,你就得承担“分派正确”的责任。考核平台,是为了让权责对等。
2. 基层减负。中央三令五申要为基层减负。 如果12345的派单准确率能从90%提升到95%(注:这个指标是对县区一级平台而言,对省、市平台这个指标还是低了),意味着很多基层同志和干部(注:退单也要基层领导审批的),不需要熬夜写退单申请了, 把单子派给有权力解决问题的职能部门,这才是对基层最大的爱护。
3. 技术可行。 不要觉得考核准确率“强人所难”。《国务院办公厅关于进一步规范和提升12345热线服务的意见》(国办函〔2025〕66号)里要求“健全诉求事项派单目录并动态更新。”通过AI的派单是完全可以先跑起来的(网上都有各地的报道,笔者也在协助进行实施。),关键是跑起来后要不停的调整,而不是丢给AI跑到95%就行了,须知对于平台来说一个单子派错可能是万分之一,但对于办理单位来说是十分之一,对于诉求群众那就是百分之百。
写在最后的话:常言道其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。12345平台还是要率先对自己下刀子,给办理单位当个榜样,同时派单准确率不高让当地主要领导看到,会哭的孩子有奶吃,配套的资源自然都会给了。
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