网易首页 > 网易号 > 正文 申请入驻

夸爆!用AI轻松搞定函数公式,自动化办公太爽了!

0
分享至

点击蓝字关注【秋叶 Excel】

发送【7】

免费领 1000+篇 Excel 精选教程!


作者:小花

编辑:小兰

继第一轮实战()略处下风后,财务 Excel 函数老炮始终耿耿于怀,「寻衅滋事」。

终于,深耕 Excel 函数十年的老法师,与善用 AI 的新玩家,再次就财务实战问题,展开第二轮较量。

各位看官,且稍坐,一起吃瓜!


第一回合:银行对账

老炮秀内功,萌新找外援

需求:根据企业日记账(A-D 列:日期、摘要、借方金额、贷方金额)和银行流水(F-I 列:日期、借方金额、贷方金额、用途),标记未匹配项,防止漏记、错记。


注:案例中银行流水的借贷方与企业日记账的借贷方刚好相反,企业的借方为银行流水的贷方,反之亦然。

函数老炮:条件计数,轻松拿捏

老炮表示毫无难度,通过IF+COUNTIF 函数的嵌套公式,轻松拿捏对账问题。

=IF(AND(COUNTIF($D$3:$D$12,$G3)=COUNTIF($G$3:$G$12,$G3),COUNTIF($C$3:$C$12,$H3)=COUNTIF($H$3:$H$12,$H3)),"已匹配","未匹配")

▲ 左右滑动查看完整公式


老炮写完公式,洋洋自得:

4 个COUNTIF函数计算出当前金额分别在企业日记账和银行流水中出现在同一方向的次数

如果两两匹配,说明同一借贷方的流水金额已经全部记账,金额准确,再由IF 函数条件判断,返回需要的核对结果文本。

这太简单了吧?我要求上难度!

AI 萌新:准确表达,无痛解决

萌新一看老炮的公式,直接放弃挣扎。

这辈子都不可能学会这么复杂的公式,有了 AI,费那劲儿干嘛,随手就把诉求传达给 AI:

AI 提示词如下:

表里 A3:D12 是企业日记账(日期、摘要,借方金额、贷方金额),F3:I12 是银行流水(日期、借方金额、贷方金额、用途),其中 C 列与 H 列对应,D 列与 G 列对应,请帮我核对下所有流水是否都已记账,生成可直接用的公式,解释每个部分作用。

AI 助手吭哧吭哧一顿分析,很快就写好公式啦!

=IF(OR(ISNUMBER(MATCH(G3,D$3:D$12,0)),ISNUMBER(MATCH(H3,C$3:C$12,0))),"已记账","未记账")


对决小结:

不难看出,当流水有重复金额时,老炮的公式能够识别出漏记错记金额对应的全部流水,但会出现重复标记的问题,还需人工识别;

而 AI 萌新的公式对重复金额则完全无法识别。

本案例,老炮略胜一筹,扳回一局


第二回合:折旧计算

老炮耐心解,萌新点名要


需求:根据资产明细表,要求根据不同资产适用的折旧方法,计算当前月折旧额。


函数老炮:逐一拆解,逐层嵌套

老炮表示这个有点难,不过难不倒我。

只需要将每一种折旧方法对应的计算公式列出来,再用 IF 函数逐层嵌套即可。三种折旧方法分别对应三个专门的折旧函数,这题有解!

=IF(F2="直线法",SLN(C2,D2,E2)/12,IF(F2="双倍余额递减法",DDB(C2,D2,E2,DATEDIF(B2,$J$1,"y")+1)/12,SYD(C2,D2,E2,DATEDIF(B2,$J$1,"y")+1)/12))


公式说明:SLN、DDB 和 SYD分别专门用于计算直线法、双倍余额递减法和年数总额和法对应的折旧额,有兴趣的小伙伴可以自行补课哦,此处就不赘述具体用法啦!

AI 萌新:不懂函数,直接点名

萌新面对这么多不同的折旧方法,专业知识储备都已见底,翻书恶补已是来不及,何况就算懂得原理,也搞不懂那几个专门用于折旧的函数。

不过没关系,AI 懂就行了,萌新只需让 AI 用专门的折旧函数来写公式即可,什么专业壁垒,什么技术障碍,统统不存在!

AI 提示词如下:

A-G 列是资产名、购置时间、资产原值、预计残值、预计可使用年限、折旧方法、月折旧额,J1 单元格为当前日期,请根据折旧方法,使用专门的折旧函数,先计算年度折旧额再换算为月度折旧额,生成完整公式。

AI公式如下:

=IF(F2="直线法", SLN(C2,D2,E2)/12, IF(F2="双倍余额递减法",DDB(C2,D2,E2,INT(DATEDIF(B2,$J$1,"y"))+1)/12, IF(F2="年数总和法",SYD(C2,D2,E2,INT(DATEDIF(B2,$J$1,"y"))+1)/12, "")))


对决小结:

函数老炮和 AI 萌新的公式几乎一模一样,差异是老炮需要逐个设置公式和参数,一步步嵌套,复核,需要对每一个折旧函数及其原理有深刻的认知。

而萌新,只需要将问题和需求准确描述出来,AI 就可以自动解析数据并生成公式,此战,萌新胜在简单易学!

如果你也想玩转 AI ,轻松搞定办公难题、提高个人竞争力,

那么加入《秋叶 AI 智能办公 3 天实战营》就对了!

专业老师手把手教你,让你用更短的时间掌握新工具、效率翻倍!

原价 99 元

现在仅需 0 元!

错过后悔,立即扫码报名!


随课免费领取:

6 套飞书多维表格模板

AI 写真主题提示词手册

60+ 秋叶 AI 智能体工具集


第三回合:费用报销

老炮连环套,萌新斩乱麻

需求:检查费用报销明细(A 列姓名,B 列金额,C 列费用类型,D 列发票日期)是否合规,具体要求如下:

①金额不超过该类型上限(比如「差旅费」单日不超 500);

②发票日期在 2025 年上半年;

③费用类型在允许列表里(G-H 列是「费用类型 - 上限」对照);

④不合规的报销费用需标识出具体原因。


函数老炮:IF 连环套,传统手艺

老炮表示几种需求之间彼此没有什么关联性,想偷懒都不行,只能搬出 IF 函数连环嵌套的传统手艺。

每种情况各个击破,虽然有点丑陋,但只要结果正确就行,小孩子才在乎体面,成年人只看重结果。

=IF(ISNA(VLOOKUP(C2,$G$2:$H$6,2,0)),"类型不合规",IF(B2>VLOOKUP(C2,$G$2:$H$6,2,0),"金额超标",IF(OR(D2>DATE(2025,6,30),D2 2025 ,1,1)),"日期不在25年上半年","合规")))


写完公式,谨慎的老炮还是重新检查了每一步嵌套公式的逻辑和公式书写是否完整,这才放下心来,对着萌新鬼魅一笑:就这种个性化十足的问题,我倒要看看你怎么用 AI 解决?

AI 萌新:AI 小达人,有话直说

萌新的 IF 函数只是刚入门的水平,嵌套超过 2 层的公式从来没写对过,但她倒是不慌。

稍加梳理下需求,就用简单直白的语言将需求键入 AI 对话框中,没几秒,AI就把公式水灵灵地写出来啦。

AI 提示词如下:

检查 A-D 列费用报销,规则:①费用类型必须在 G2:H6 里,否则标‘类型不合规’;②金额≤对应类型上限(H 列);③发票日期在 25 年上半年,不合规的标具体原因。

AI 公式如下:

=IF(ISNA(MATCH(C2,$G$2:$G$6,0)),"类型不合规",IF(B2>VLOOKUP(C2,$G$2:$H$6,2,FALSE),"金额超限",IF(OR(D2

 DATE(2025,6,30)),"日期不在2025年上半年","合规")))


萌新看到 AI 的公式甚至比老炮手搓的多了一个 MATCH 函数,嘴角都快压不住了,而此时的老炮已经震惊的说不出话来了:AI 连这种问题都能搞定,那我这些人吃的学习 Excel 的苦,又算什么?

对决小结:

函数老炮和 AI 萌新的公式再次撞车,可见,只要需求表达清晰明确,AI 基本能做到像人一样思考和解决 Excel 问题。

AI 萌新再次以轻松写意的方式摘得此战的胜利果实。


看到这里你可能会问:「函数老炮是不是要被淘汰了?」

其实不然。AI 能省去记公式、写嵌套、改参数的重复工作,但也需要懂财务逻辑和 Excel 底层规则的函数老炮帮 AI 修正想当然的错误。

函数和 AI 应当成为财务人的左膀右臂,让财务人撕下表哥表姐的标签,转身拥抱数据分析的时代洪流,这才是 Excel+AI 的真正价值。

如果你也想玩转 AI 办公,快速上手,让 AI 成为你职场竞争力的一部分,

那我推荐你加入《秋叶 AI 智能办公 3 天实战营》,秋叶金牌讲师带你 快速掌握包括豆包在内的 4 大 AI 工具飞书、Coze、即梦)的新工具 ,提高个人核心竞争力。

《秋叶 AI 智能办公 3 天实战营》

课程原价 99 元

现在仅需 0 元!

秋叶实战派老师直播授课

专业助教随时答疑

多种 AI 工具教学

名额有限,立即扫码预约上课

添加微信即可进群上课

随课免费领取:

6 套飞书多维表格模板

AI 写真主题提示词手册

60+ 秋叶 AI 智能体工具集

你觉得 函数老炮和 AI 萌新,谁更厉害?欢迎留言说出你的想法~


特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务。

Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.

相关推荐
热点推荐
从95年首登春晚至今已参演20余届,孙涛宣布不再参与春晚演出,并重申不会直播带货

从95年首登春晚至今已参演20余届,孙涛宣布不再参与春晚演出,并重申不会直播带货

潇湘晨报
2026-01-26 16:27:14
华为分走750亿!赛力斯吓了市场一跳

华为分走750亿!赛力斯吓了市场一跳

李东阳朋友圈
2026-01-26 14:05:53
两年了,为何许家印迟迟不判刑?真相比你想象的更复杂!

两年了,为何许家印迟迟不判刑?真相比你想象的更复杂!

李云飞Afey
2026-01-20 11:43:34
老外成功在Wii上订达美乐披萨 服务器已关闭十多年

老外成功在Wii上订达美乐披萨 服务器已关闭十多年

游民星空
2026-01-25 12:43:28
正式官宣!31岁何猷君传喜讯,让霍启刚和整个赌王家族都刮目相看

正式官宣!31岁何猷君传喜讯,让霍启刚和整个赌王家族都刮目相看

涵豆说娱
2026-01-26 18:57:11
安徽85后,用一台“玩具”征服欧美,年入25亿登顶全球

安徽85后,用一台“玩具”征服欧美,年入25亿登顶全球

最华人
2026-01-27 15:00:14
收评:创业板指涨0.71%,半导体板块拉升,消费电子概念等活跃

收评:创业板指涨0.71%,半导体板块拉升,消费电子概念等活跃

证券时报
2026-01-27 15:47:03
中国汽车出口第一目的国易主

中国汽车出口第一目的国易主

第一财经资讯
2026-01-27 09:52:09
还能活多久,看饭量就知晓?老人饭量越大,越长寿?这3点别做错

还能活多久,看饭量就知晓?老人饭量越大,越长寿?这3点别做错

新时代的两性情感
2026-01-27 14:49:24
1971年,毛主席选了党、政、军的接班人,唯有他走到了最后

1971年,毛主席选了党、政、军的接班人,唯有他走到了最后

大运河时空
2026-01-20 18:50:03
走进人民大会堂前,芬兰总理通告全球,四字震耳,美国恐以 1 敌

走进人民大会堂前,芬兰总理通告全球,四字震耳,美国恐以 1 敌

荣亭小吏
2026-01-27 14:00:52
2026年视同缴费年限计算,为什么1994年之前的工龄不能认定呢?

2026年视同缴费年限计算,为什么1994年之前的工龄不能认定呢?

碎月导师
2026-01-27 16:00:02
1月26日俄乌:各方都必须妥协,乌克兰将在2027年加入欧盟?

1月26日俄乌:各方都必须妥协,乌克兰将在2027年加入欧盟?

山河路口
2026-01-26 18:57:56
《鸭王》女主內地登台封啵觀眾變冷淡,主動握手冇人理換支棒?

《鸭王》女主內地登台封啵觀眾變冷淡,主動握手冇人理換支棒?

粤睇先生
2026-01-26 00:44:34
就在今天!1月27日凌晨,国足传来王钰栋、李昊、朱鹏宇新消息!

就在今天!1月27日凌晨,国足传来王钰栋、李昊、朱鹏宇新消息!

皮皮观天下
2026-01-27 04:46:17
未来三年是普通人资产重建、跨越阶层的黄金窗口

未来三年是普通人资产重建、跨越阶层的黄金窗口

流苏晚晴
2026-01-24 20:19:20
词穷了,已经没有适合她的词来形容她的美了

词穷了,已经没有适合她的词来形容她的美了

动物奇奇怪怪
2026-01-26 13:01:49
贝克汉姆最新全家福出炉!小七越发漂亮了,两个儿子的女朋友亮相

贝克汉姆最新全家福出炉!小七越发漂亮了,两个儿子的女朋友亮相

齐帅
2026-01-27 15:42:23
迪亚洛收到CBA公司新的罚单!

迪亚洛收到CBA公司新的罚单!

体育哲人
2026-01-27 10:39:30
千年古墓,挖出200多粒“长生不老仙丹”,化验结果令专家震惊

千年古墓,挖出200多粒“长生不老仙丹”,化验结果令专家震惊

趣文说娱
2026-01-26 17:22:31
2026-01-27 16:52:49
秋叶excel incentive-icons
秋叶excel
宝藏表哥
1302文章数 1143关注度
往期回顾 全部

头条要闻

戴墨镜出席达沃斯会议后 马克龙的支持率提升

头条要闻

戴墨镜出席达沃斯会议后 马克龙的支持率提升

体育要闻

带着母亲遗愿战斗12年,交易添头成了队魂

娱乐要闻

张雨绮被曝代孕,春晚被拒,代言跑路

财经要闻

多地对垄断行业"近亲繁殖"出手了

科技要闻

马化腾3年年会讲话透露了哪些关键信息

汽车要闻

标配华为乾崑ADS 4/鸿蒙座舱5 华境S体验车下线

态度原创

健康
家居
数码
时尚
军事航空

耳石脱落为何让人天旋地转+恶心?

家居要闻

现代古典 中性又显韵味

数码要闻

近10年中国电视销量一览:2025年最低 几乎腰斩

降温了!羽绒服这样穿显瘦又时髦

军事要闻

美海军"林肯"号航母打击群抵达中东地区

无障碍浏览 进入关怀版