档案在政审中有哪些作用？政审对档案有啥要求？顺鹏档案为您解答

一、 政审环节中档案的核心作用 （一）档案是政审审查的核心依据

档案系统且全面记录个人各阶段学习、工作情况及政治面貌相关信息，是政审工作开展的核心资料载体，政审需通过核查档案内容，对相关人员基本情况进行客观、准确判定，而无完整有效档案，政审工作无法正常推进，也无法对人员进行全面公正评估。

（二）档案状态直接影响政审结果

档案的管理状态、材料完整性，与政审能否通过直接挂钩，档案管理不合规（如个人自持）、材料有问题（如缺失、篡改），会直接导致政审受阻，进而影响后续录用、录取等相关流程，让个人可能错失重要机会。

二、 政审对档案内容的具体审查要求 （一）学籍档案的审查要点

学籍档案审查重点在于学习经历连贯性与学历学位合法性，会核对入学登记表、成绩单、毕业登记表、学籍表等核心材料，排查学历断层、学历重叠、学籍与就读学校分离等影响学历有效性的问题，各阶段入学、毕业时间需衔接合理，不符合规范会导致政审不通过。

（二）人事档案的审查要点

人事档案核心是核查工龄真实性与工作经历合规性，会核对社保缴纳记录、劳动合同、离职证明等佐证材料，杜绝虚构工作经历、隐瞒就业情况等违规情形，同时禁止学习与工作经历时间线重叠，全日制学习期间不得有正式工作记录。

（三）党员档案的审查要点

党员档案重点审查党龄计算准确性与党员发展流程合规性，会核对入党申请书、培养考察材料、转正批复等文件，排查异地入党、未满规定年龄入党、培养考察时间不达标等违规发展情形，同时严格核对入党时间、转正时间，确保党龄计算无误。

三、 政审对档案管理状态的硬性规定 （一）档案保管主体的合规性要求

档案保管主体必须合规，需由具备人事管理权的单位或合法人才服务机构保管，其中具备人事管理权的单位包括国有企业、政府机关、事业单位等，合法人才服务机构包括各地人才市场，个人不允许长期自持档案，避免档案丢失、损坏、篡改等风险，无法保证档案真实性；同时档案流转需遵循公对公原则，通过机要通信、专人送取等正规渠道转递，毕业时学校需将档案转递至具备保管资质的单位或人才服务机构，工作变动时原单位需按正规流程转递档案，规范的流转和保管方式，是政审顺利开展的基础条件。

（二）档案物理状态的完整性要求

档案物理状态需保持完整，需全程处于密封、未拆封的原始状态，拆封后会丧失真实性与权威性，即便材料未篡改，私自拆封的档案也会被质疑，无法通过政审核验，档案物理状态的完整性是政审审查的重要内容，直接影响政审结果；同时档案材料需齐全无缺失，包含学籍、人事、党员等各阶段核心材料，缺失关键材料（如学历存档件、入党志愿书等），会导致个人身份、学历、经历等信息无法认定，而材料齐全是审查人员全面了解个人情况的前提，也是顺利通过政审的必要条件。

四、 档案存在问题对政审的直接影响 （一）档案材料问题的负面影响

档案材料的真实性、规范性是政审核心考量因素，涂改、造假会直接判定为不符合政审标准，印章无效（作废、模糊）、字迹不一致（有代写代签嫌疑），也会导致档案无法通过政审，此外档案内存在涉及道德品行的处分记录，会对政审结果产生不利影响。

（二）档案信息不一致的负面影响

档案内个人基本信息（姓名、出生日期、身份证号码等），需与官方提交信息一致，个人信息不一致会导致审查人员无法准确核实身份，影响政审结果，曾用名需在档案中明确说明，避免身份核实混淆；同时学习、工作经历时间线需清晰连贯，不得出现混乱矛盾，会排查入学毕业时间与实际学制不符、多份工作任职时间重叠等问题，此类时间线矛盾会导致审查人员无法核实真实经历，降低政审通过概率。

五、 政审前档案问题的合规处理方向 （一）自持档案的处理方式

个人自持档案需先联系户籍所在地人才服务机构、原毕业学校或原工作单位，提交档案进行重新审核，工作人员会核查档案材料的齐全性、真实性，确认无误后，按正规流程存入具备保管资质的机构，完成激活处理，使档案恢复规范管理状态，满足政审要求。

（二）拆封档案的处理方式

档案拆封后，需联系档案原始出具单位或相关主管部门，说明情况并申请审核，相关单位会对档案材料进行全面审核，排查缺失、篡改等问题，审核无误后，由相关单位按规定重新密封、加盖公章，恢复档案有效性。

（三）缺失档案材料的处理方式

处理缺失档案材料时，需先明确缺失的具体材料种类，区分学籍、人事、党员等不同类型材料，再向材料原出具单位提出补正申请，按要求补充相关材料或出具证明，最后将补齐的材料按规范归入档案，确保材料完整，满足政审审查要求。