告别重复劳动！积木报表定时导出让报表管理实现全自动化

在数据驱动的时代，定期生成和导出报表已成为企业日常运营的必备工作。然而，随着业务规模的扩大，需要定期导出的报表数量越来越多，重复而繁琐的手工操作不仅消耗大量时间，还容易出错，严重影响工作效率。

积木报表（JimuReport）在version 1.9.1+版本（更新日期：2024 年 12 月 2 日）中，全新推出了定时导出功能，通过智能化的定时任务管理，让报表导出实现完全自动化，彻底解放双手，让数据统计工作更高效、更智能。

一、痛点分析：报表导出的现实困境

传统报表导出的三大痛点

1. 重复性工作耗时耗力

• 每天、每周、每月都需要手动导出相同格式的报表
• 随着报表数量增加，工作量呈指数级增长
• 占用大量宝贵的工作时间

2. 容易遗漏和出错

• 人工操作容易忘记定时导出任务
• 手动操作容易出现格式错误或数据遗漏
• 缺乏统一的管理和监控机制

3. 信息传递不及时

• 导出后需要手动发送给相关人员
• 无法自动通知相关干系人
• 信息传递存在延迟和遗漏风险

二、解决方案：积木报表定时导出功能

功能概述

积木报表定时导出功能通过简单设置即可创建定时导出任务，系统会在指定时间自动生成并导出预设报表，无需人工干预，极大地减少了工作量。

代码下载

• https://github.com/jeecgboot/JimuReport

技术文档

• 快速集成 ：https://help.jimureport.com/quick.html
• 官方网站：http://jimureport.com
• 报表示例：http://jimureport.com/reportDemo
• 在线体验：http://jimureport.com/login

核心价值

自动化执行：

• 设置一次，长期有效
• 系统自动在指定时间执行导出任务
• 无需人工值守，24 小时自动运行

智能通知：

• 导出完成后自动发送邮件通知相关干系人
• 确保信息及时传递，不错过任何重要数据
• 支持多收件人，一键通知所有相关人员

集中管理：

• 导出的文件可自动上传到对象存储（网盘）
• 方便数据的集中管理与访问
• 支持历史记录查询和下载
• 支持 Excel、PDF、Word 等多种导出格式
• 一次任务可导出多种格式

三、配置步骤

1、进入定时导出模块

2、点击新增按钮

3、填写导出任务信息

字段解释：

• 任务名称：未定时任务设置一个可以区分的名字。
• 执行频率：CRON 表达式。

• 开始时间：只有当前时间大于开始时间时，导出任务才会生效。
• 结束时间：只有当前时间小于结束时间时，导出任务才会生效。
• 邮件通知：导出任务执行完成后是否发送邮件。

• 收件人：填写接收通知的邮箱地址，多个用逗号分隔。
• 同步网盘：导出任务成功后，是否将导出的结果同步到网盘中。

• 同步目录：文件上传到网盘的基础目录。

4、添加需要导出的报表

点击导出报表后的新增按钮，打开新增报表弹窗。

在新增报表弹窗中，可以选择报表、设置报表的导出类型并且设置报表参数。

字段解释：

• 选择报表：下拉选择积木报表中已设计的报表，支持搜索。

• 导出类型：指定当前选择的报表的导出类型。
• 参数设置：指定报表的参数。

四、启动、停止定时任务

1、启动定时任务

设置完成的任务可以通过操作栏中的启动按钮启动任务。

启动后，定时任务会在设定的时间自动开始导出报表。

2、停止定时任务

启动中的人物可以通过操作栏中的停止按钮停止任务。

五、查看任务执行结果

1、查看定时任务执行记录

点击操作栏中导出记录按钮，可以打开导出记录弹框，在该弹框中可以查看当前任务的所有导出记录：

2、邮件接收导出任务执行结果

导出完成后发送的邮件格式如下所示：

如果设置了同步网盘，网盘同步后的访问地址也会附在邮件中。

附件一、邮箱配置

jeecg:
jmreport:
# 邮件发送
mail:
# 是否开启
enabled: true
# 邮件服务器地址 eg. smtp.xxx.com
host: "???"
# 发件人名称
sender: "???"
# 发件人邮箱账号
username: "???@??.com"
# 发件人邮箱密码
password: "???"
# 是否开启ssl
ssl: true
# smtp端口
port: 465

总结

积木报表定时导出功能通过智能化的定时任务管理，彻底解决了报表导出的痛点问题。无论是日报、周报、月报，还是数据备份、多部门分发，都可以通过简单的设置实现完全自动化。

核心优势总结：

• 自动化执行：设置一次，长期有效，无需人工干预
• 智能通知：自动发送邮件，确保信息及时传递
• 集中管理：自动上传网盘，方便数据集中管理
• 灵活配置：支持 CRON 表达式，满足各种时间需求
• 批量处理：一个任务可包含多个报表，批量导出
• 稳定可靠：Java 原生方案，性能优异，运行稳定
• 类型丰富：支持 Excel、PDF、Word 等多种导出格式

立即体验：访问积木报表官网，下载最新版本（version 1.9.1+），体验全新的定时导出功能，让报表管理实现自动化，彻底告别重复劳动！

温馨提示：使用定时导出功能前，请确保已在配置文件中开启自动导出功能。如需使用邮件通知或网盘同步，请参考相关配置文档进行配置。