企业如何进行加密?2026 年试试这 8 款国内外好用的公司加密软件

很多企业一边喊着“数据是核心资产”，一边又把文件随手一拖、U 盘一插、邮箱一发，安全全靠运气。

等到资料外泄、项目被抄、客户信息流出，才开始疯狂补救。

其实企业加密这件事，真没想象中那么玄学，也不是“上了就很重、用着就卡”。

选对思路、选对工具，数据保护可以又稳又顺。

企业如何进行加密?2026 年试试这 8 款国内外好用的公司加密软件

先来一段有深度的技术科普

真正成熟的企业加密，并不是“给文件套一把密码锁”这么简单。

2026 年主流的公司加密体系，核心已经从“静态文件加密”演进到“数据全生命周期防护”。这意味着数据从生成、存储、编辑、流转、外发到归档，每一个环节都有策略约束和行为感知。

现代企业加密系统通常结合驱动层透明加密、进程级访问控制、身份与设备绑定、行为审计与风险评分机制，能够在不改变员工使用习惯的前提下，实现“人、设备、文件、场景”四要素联动控制。这类架构的重点不在“拦”，而在“可控、可追溯、可回收”，这也是企业级加密和普通加密工具的本质区别。

1. Ping32（首选）

软件概述

Ping32

Ping32 公司加密软件是一款国产的、多场景适配、军工级、符合国密算法标准、通过等保合规要求、符合国家密码管理规范、适配国产操作系统、专为中大型企业设计的数据安全防护工具 ，适合保护企业核心资料、合同文件、财务数据及项目文档等敏感信息。

它不仅支持对各种主流文档格式进行高强度加密 ，还集成权限管理、行为审计、访问控制等功能，可帮助企业从源头上规避数据泄露风险。该软件支持跨终端使用，既可在办公室桌面电脑上使用，也可在笔记本、移动设备上安全访问，符合现代企业移动办公和远程协作的需求，让企业数据安全与业务效率同步提升。

加密技术与特点

Ping32

Ping32 采用工业级 AES-256 等高强度加密算法结合动态密钥机制，从存储层和传输层全面对数据进行端到端加密处理 。软件支持批量加密文件夹，让团队一次性对项目资料进行加密，而无需逐个操作。它还支持对文件内嵌敏感字段进行智能识别和加密标注，同时结合动态水印功能，可以自动在文档上添加访问者身份和访问时间等信息，有效提高外发文件追踪能力。无论是在内部协作还是对外共享文件时，Ping32 都能保障信息不被未授权访问或复制。

权限管理与控制

Ping32

Ping32 内置细粒度权限管理模块，管理员可以根据部门、岗位和项目组灵活设定文件查看、编辑、打印、复制等权限 。系统支持多因素身份验证（如密码、短信、动态令牌等）来增强访问安全性，同时配备实时行为监控和审计日志 。审计日志详细记录每一次文件访问、修改和外发等操作，有助于安全团队快速定位风险行为。系统还支持远程撤销和权限冻结，在必要情况下可以即时阻断敏感数据的访问权限，有效阻止泄密事件扩大。

协作优势与企业价值

Ping32

Ping32 不仅是加密工具，更是企业级数据保护与协作安全平台 。它支持多终端和跨平台使用，适应企业多样化办公场景，无论是本地办公、远程协作还是出差访问，都能保持一致的安全策略。软件界面直观易用，无需复杂培训即可快速上手，减少员工的学习成本。综合加密、权限、审计和实时监控功能于一体，Ping32 能全面提升企业整体安全态势，让企业在保护核心数据的同时，不牺牲团队协作效率，是中型企业构建现代数据安全体系的重要利器 ️。

2. 安在软件

安在 是一款高性价比的、适合中大型企业部署的公司数据加密软件 ️，主要用于对企业内部重要文件和业务数据进行集中加密管理。它支持多种办公文件格式的加密控制，并通过权限和审计机制，帮助企业降低人为泄密风险 。

• 支持文档和文件夹批量加密 ，项目资料统一保护
• 基于用户和角色的权限分配 ，管理方式灵活
• 内置日志审计功能 ，可回溯文件使用全过程
• 支持文件外发限制 ⛔，防止资料被随意传播
• 可对敏感文件设置有效期限 ⏳，到期自动失效
• 支持本地与远程办公场景 ，保障多场景数据安全

3. CryptoCore Enterprise

软件特点
CryptoCore Enterprise 强调加密算法与密钥体系的企业级管理能力，支持多种国际主流加密算法，并具备完善的密钥生命周期管理机制。系统可实现密钥分级、轮换、吊销和恢复，避免因单点失控导致整体安全体系崩塌。同时，它支持对文件、数据库导出数据进行统一加密处理，覆盖更多业务场景。

软件优点
CryptoCore Enterprise 的突出优势在于合规性与可审计性，适合对安全标准要求较高的企业或行业。它在保证数据强加密的同时，提供清晰的管理视角，让安全策略不再依赖个人经验。对于需要通过内控、审计或合规检查的企业来说，上线成本相对可控，长期收益明显。

4. FileGuard X

软件特点
FileGuard X 是一款以文档外发控制见长的企业加密系统。它在文件离开企业边界前，会自动附加访问权限、有效期限和行为限制。即使文件被转发、复制，也始终处于受控状态。系统支持离线授权和在线验证相结合，兼顾外部协作与安全要求。

软件优点
它的优势在于“文件出去了也能管得住”。对于经常需要对外提供资料的企业来说，这种能力非常关键。管理人员可以随时撤销权限或调整策略，不必担心文件一旦发出就彻底失控，大幅降低对外合作带来的泄密风险。

5. TrustLock Suite

软件特点
TrustLock Suite 更注重终端与数据的整体防护，通过将设备状态、用户身份和文件权限进行统一校验，实现多维度访问控制。系统可以识别非合规终端、异常环境，并自动限制敏感数据的访问能力，从而防止“人没问题、设备出问题”的情况。

软件优点
这款软件的优势在于安全边界清晰，非常适合移动办公和混合办公场景。即便员工在外办公，只要设备或环境不符合安全要求，核心数据就无法被访问。对企业来说，这是一种低干扰、高收益的防护方式。

6. EncryptFlow Pro

软件特点
EncryptFlow Pro 强调与业务系统的深度融合能力，支持与 OA、ERP、研发管理平台等系统协同工作。数据在系统间流转时，自动继承原有加密与权限策略，避免“系统一换，安全失效”的问题。

软件优点
它的最大优势是对业务连续性的友好度高。企业无需大规模改造现有流程，就能逐步构建统一的数据加密体系。对于正在进行数字化升级的企业来说，这是一个风险和成本都相对可控的选择。

7. SafeData Nexus

软件特点
SafeData Nexus 注重数据可视化管理，通过仪表盘方式呈现企业数据使用状态、风险分布和异常行为趋势。系统基于规则和行为分析，对潜在泄密风险进行提前预警，而不是被动记录。

软件优点
它的优势在于帮助企业“看懂安全”。安全不再只是技术部门的事情，管理层也能直观了解数据风险现状，从而做出更合理的决策。这种能力在数据规模持续扩大的企业中尤为重要。

8. EnterpriseVault

软件特点
EnterpriseVault 是一款强调长期数据保护与归档安全的企业加密解决方案。它不仅关注在用数据，还对历史文件、归档资料进行统一加密与权限管理，防止“老数据成为安全盲区”。

软件优点
它的优势在于覆盖面广，适合数据积累时间长、资料体量大的企业。通过统一策略管理新旧数据，企业可以避免因历史文件泄露带来的合规和品牌风险，实现真正意义上的全生命周期数据防护。

企业加密从来不是“装一个软件就万事大吉”，而是一套长期运行的数据安全体系。选工具之前，先想清楚业务流转方式和数据风险点，再选择适合自己阶段的加密产品，才能既不影响效率，又真正把数据牢牢握在自己手里。

到了 2026 年，谁还靠“提醒员工注意保密”来防泄密，基本就等于裸奔了。

编辑：明轩
一审：王子涵
二审：张浩然
三审：陈雨晴