办理ATA单证册需要准备哪些材料出国参展演唱会设备舞台灯光乐器

办理 ATA 单证册需准备核心必备材料、担保与缴费材料、参展专项材料、补充材料四类，上海出发赴巴林参展的材料清单与规范如下，全部材料需按要求签章并与系统信息一致。
一、核心必备材料（缺一不可）
材料名称 准备要求 签章规范 备注
ATA 单证册申请表 官网生成打印，中英文对照，明确目的国（巴林）、有效期≤1 年、口岸、运输方式、用途（参展），货物总值与清单一致 企业：法人签字 + 公章；自然人：签名按手印 与货物清单信息无矛盾，用途标注 “Exhibition”
中英文货物总清单 逐项列明项号、品名（中英文）、HS 编码、数量、规格、价值（CNY）、净重、原产国，附展品照片 企业盖公章 + 骑缝章；自然人签名按手印 项号连续，价值与报关一致，消耗品不可列入

身份证明文件 企业：营业执照副本复印件（加盖公章）、海关注册证（可选）；自然人：身份证复印件（签字按手印） 复印件需清晰，企业需验原件 信息与系统申请人一致
二、担保与缴费材料（二选一 + 凭证）
材料名称 准备要求 签章规范 备注
担保材料 担保金缴费水单 / 银行保函（贸促会标准格式），担保金通常为货值 10%-30%（巴林参展常见 10%-20%） 银行保函需银行签章，缴费水单清晰 第三方代缴需附《资金使用说明》
手续费缴费凭证 贸促会手续费缴费水单，与担保金分开缴纳 无特殊签章要求 系统可查，转账信息完整
三、参展专项材料（巴林展会必备）
材料名称 准备要求 签章规范 备注
展会邀请函 巴林展会主办方出具，注明展会时间、地点、展位号 外方主办方盖章，附中文翻译件并加盖企业公章 证明展品非销售用途
展位确认书 含展位号、面积、付款凭证，英文附中文翻译 外方主办方盖章，企业加盖公章 与邀请函信息一致
四、补充材料（按需准备）
授权委托书：委托货代 / 报关行办理时提供，明确代理权限，企业盖公章 + 法人签字。
消耗品清单：存在可合理损耗的消耗品时填写，企业盖公章 / 自然人签字。
申办声明：特殊货物（如车辆、危险品）需提供，企业盖公章 / 自然人签字。
五、材料准备与提交要点
提交方式：先登录 ATA 申办系统注册，线上上传材料预审（2 个工作日），通过后打印纸质版签字盖章，提交至贸促会上海分会。
签章规范：所有复印件需加盖公章（企业）或签字按手印（自然人），确保与原件一致。
时间规划：提前 15-20 天准备，避免加急费，确保材料完整无错漏。