个人档案那些你该知道的事

很多人不知道自己的档案在哪，甚至觉得它无关紧要，可实际上，个人档案比身份证和户口本更重要，几乎贯穿整个人生的关键环节——升学、找工作、考公、考编、考研、参军、入党、落户、退休，每一步都离不开它。它是你身份、学历、资历的重要证据，关系到考公时的资格审查、评职称时的经历证明、退休时的工龄计算和养老金发放，现在用不上不代表永远用不上。

档案里到底装了什么？从小学到大学的成绩单、毕业登记表，得的奖状复印件，入团入党的材料，甚至毕业论文的简介都在里面。这些材料平时看着没用，可考公落户时少一样，跑断腿都补不回来。更重要的是，档案袋是学校或单位用封条密封的，代表里面的材料真实可靠，你要是手欠拆开，人家就会怀疑你改过内容，档案直接作废。有人就因为拆了档案，考公务员时被刷掉，追悔莫及。

想知道自己的档案在哪？其实很简单，用手机或电脑搜全国人社政务服务平台，找到就业创业栏目里的档案存档情况查看，按提示填信息就能查到。刚毕业的学生要注意，档案的去向分三种情况：没找到工作或者去私企，档案通常送回老家的人才中心；考进国企或事业单位，档案转到单位；毕业两年内也有可能留在学校。千万不要自己拿着档案，就算没拆封，时间长了人才中心也不收，变成死档，以后想用得跑回原学校或单位重新办手续，特别麻烦。

有人觉得在私人公司上班档案没用，这可大错特错。将来你想考公务员、评职称，或者办退休算工龄、算养老金的时候，都得靠档案证明你的经历。自由职业者也别忘处理档案，可以放到户口所在地的人才中心，带上身份证和毕业证办手续，一年交几十块钱保管费就行；在外地工作的，也能放到工作地的人才市场。

学校里的处分会不会跟着一辈子？大部分不会。学校为了学生好就业，毕业时通常会把警告、记过之类的记录抽出来，除非是特别严重的市级以上处分，才会留在档案里。可要是档案出了问题，麻烦就大了——有人考事业单位笔试第一，因为档案找不到被刷；有人退休时发现档案少了材料，工龄少算5年，每个月养老金少领好几百块。

从法律角度说，《档案法》规定，国家规定应当立卷归档的材料，必须定期向单位档案机构移交，集中管理，任何个人不得据为己有。个人保管档案不仅违规，还容易造成档案遗失；要是档案在个人手里放超过两年（从毕业算起），就按过期作废处理。就算你不小心拿到了档案，也得尽快找人才服务机构咨询，保证档案完整无缺——要是档案袋被打开，里面的资料得重新核实；要是资料遗失，还得回原单位补充确认。

对毕业生来说，档案里还有家庭情况、学习情况、政治面貌、道德品行等记录，是用人单位选拔、聘用的重要依据。就算你选择考研、留学，档案也直接关系到切身利益，绝不能忽视。而对于快退休的人来说，档案的作用更明显：认定出生年月时，身份证和档案不一致的，统一以档案为准；国家建立养老保险制度以前的连续工龄、入伍时间等视同缴费年限，都得靠档案证明——要是没有档案，这些年限可能不算数，退休后的养老金会少很多。

其实不管你是刚毕业的学生，还是工作多年的职场人，或是准备退休的老人，花5分钟查一下档案在哪，确认放对了地方，都是很有必要的。家里有刚毕业的孩子，一定要提醒他们处理好档案——这东西平时不显眼，等需要时再发现问题，可就真误事了。