接收干部人事档案？这些情况果断 “拒收”，否则麻烦缠身！

干部交流调动中，档案转递是关键环节，直接关系到后续任职、晋升等一系列手续的推进。但现实中，不少人事干部都遇到过档案转递拖延、问题频发的困扰 —— 有的档案追了原单位数月才到手，有的甚至暗藏造假、材料缺失等 “雷区”。一旦贸然接收问题档案，后续补材料、做审核的工作量不说，若涉及造假等严重问题，还可能面临履职风险。

根据《干部人事档案工作条例》规定，档案转出前，原管理单位需认真核对整理，确保档案内容真实准确、材料齐全完整，并在 2 个月内完成转递；接收单位则要在接到档案后 2 个月内完成审核入库。这意味着，档案转递和接收都有明确的审核义务，接收方切勿因怕麻烦而放松把关，严格核查才是对自己的保护。

以下 4 种情形的干部人事档案，建议暂缓接收，务必等原单位整改到位后再办理手续：

一、未做专项审核的档案，坚决不收

无论是首次入职，还是提拔晋升、交流调动，干部人事档案都必须经过专项审核。若接收未做专审的档案，不仅后续出现问题需由接收方承担责任，还得额外耗费精力补做专审工作。

核查方法：直接查阅档案第五类，确认是否包含专审任免表和认定表。

二、存在造假痕迹的档案，果断拒收

档案造假是严重违规行为，常见形式包括篡改年龄、学历造假、身份造假、伪造材料等。这类档案不仅不符合转递要求，还可能导致干部失去入职或任职资格，接收方一旦收下，后续极易陷入责任纠纷。

识别要点：档案存在涂改痕迹、学历经历不连贯、录用程序缺失、重要盖章遗漏，或某份材料与其他材料信息冲突、学习与工作时间重叠等。

三、重要材料缺失的档案，暂缓接收

干部履历表、年度考核登记表、学历学位材料、党团材料、奖励处分材料、工资任职材料、公务员录用审批材料等，均属于关键档案材料，缺失任何一项都可能影响干部的任职、晋升等权益。

核查方法：接收时仔细核对档案目录与实际材料，确保无遗漏；同时对照最新任免表上的基础信息、简历等内容，逐一核实参工材料、任免材料、学历材料等是否齐全。

四、材料错放或破损的档案，不予接收

档案中混入他人材料，需耗费大量时间精力核对甄别，还可能涉及多个单位和个人的沟通确认；若档案材料破损严重、无法辨认，会导致关键信息丢失，且部分年代久远的材料可能无法补充备份，后续修复难度极大。

干部人事档案问题自查清单（精简版）

为确保接收档案合规无误，建议按以下清单逐项核查：

一、档案完整性核查

履历材料、学历学位材料、党团材料、奖惩记录、参工材料等重要材料无缺失；

公务员 / 事业单位录用审批材料、公务员 / 参公登记表、1997 年后副科级以上任免审批表及考察材料齐全。

二、档案合规性核查

三龄两历一身份等关键信息无篡改、伪造情形；

所有文件均为原件，无虚假伪造的证明材料；

材料按时间顺序装订，无错装他人材料的情况。

三、档案准确性核查

所有材料信息与《干部专项审核任免表》一致（需先确认已完成专审）；

材料上的签字、盖章齐全，无遗漏或错填日期的情况。

档案是干部职业生涯的重要凭证，接收环节的严格把关既是对工作负责，也是对个人权益的保护。若发现上述问题，应及时与原单位沟通，要求其补充完善、整改到位后再办理转递手续，避免后续出现不必要的纠纷和风险。

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