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管团队不用费口舌,先把这几条 “底线” 说清楚

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国无法不立,家无规不兴,一家公司想要稳步发展,同样离不开靠谱的规章制度。而在所有制度里,有一类特殊的存在 —— 高压线,它是最刚性的条款,触之即死,没有任何讨价还价的余地。

相信不少管理者都遇到过这样的难题:团队里业绩顶尖的明星员工,因 “过度承诺” 被客户投诉,明显违背了公司 “客户第一” 的核心价值观,到底该不该开除?答案只有一个:既然定了高压线,就没有例外,必须果断处理。作为管理者,既要心怀菩萨心肠,体恤员工的不易,也要手握雷霆手段,明确是非边界,让每一位员工都清楚知道什么能做、什么碰不得。唯有如此,才能保证组织不偏离轨道,实现长治久安。

为什么一定要设 “高压线”?

人性幽微,需规则兜底

我曾在中供任职时,遇到过这样一件真实的事。当时公司规定,销售每天要把客户拜访记录录入 CRM 系统,方便团队预测销售业绩。可执行了一段时间后发现,系统预测的结果和实际业绩总是差得很远,我们找了很久都没找到问题根源。直到一次常规检查,才发现有位销售的 CRM 里记了八家客户的拜访记录,可实际他只去了一家 —— 原来问题出在虚假拜访上。

这个发现让管理层陷入了争论:一部分人觉得没必要大动干戈,小惩大诫就行;另一部分人则坚持必须严肃处理。最终我们达成共识:凡虚假拜访者,一律开除。做出这个决定,主要基于两点考量。

从人性来看,虚假拜访其实是个很普遍的情况。很多销售并不觉得这是多大的错,只是想应付主管检查,草草了事。可中供有数千名销售,哪怕只有一小部分人这么做,每天就会产生上千条虚假记录,这对团队决策、业绩管理都会造成巨大的干扰。

《怪诞行为学》的作者丹・艾瑞里曾说过,锁只防君子不防小人。这个世界上,有 1% 的人永远诚实,就算别人家门户大开、空无一人,也绝不会顺手牵羊;还有 1% 的人永远不诚实,再好的锁也拦不住他们。而剩下的 98% 的人,平时都能坚守底线,但一旦面对足够大的诱惑,就可能动摇。

高压线的作用,正是为了这 98% 的普通人。它就像一道明确的屏障,挡住那些可能让人犯错的诱惑,帮大家守住本心,不越雷池一步。

防微杜渐,杜绝破窗效应

有个很经典的实验:一栋大楼有很多窗户,有人故意打破了其中一扇,结果没过多久,整栋楼的窗户都被砸得稀烂。这就是心理学上的 “破窗效应”—— 如果细小的错误得不到纠正,犯错的人没有受到惩罚,那么其他人就会觉得不公平:“他这么做都没事,我为什么不能?” 久而久之,好人要么心灰意冷离开,要么也跟着变坏,整个团队的风气都会被带偏。

高压线的存在,就是为了杜绝这种情况。它把底线明明白白地摆在所有人面前,不用员工去猜测、去试探边界。知道什么是绝对不能碰的,大家就会主动规避,小错误也就没有了滋生蔓延的土壤,团队才能始终保持正向的发展态势。

在中供,“虚假拜访一律开除” 的高压线落实后,我们前后共处理了几百人。虽然过程有些 “残酷”,但效果立竿见影:虚假拜访的情况得到了根本性改善,CRM 系统的数据变得真实可靠,业绩预测也越来越精准,更重要的是,“诚信” 这个核心价值观,真正扎根在了每一位员工的心里。

如何制定 “高压线”?六步走,既合理又好执行

制定高压线不是拍脑袋决定的,也不是越多越好,关键在于精准、合理、可落地。具体可以分为六个步骤:

第一步:发现并界定问题

在日常管理中,要敏锐捕捉那些会对组织造成负面影响的问题。有些问题的危害很显性,比如挪用公款、贪污受贿,一眼就能看出伤害;还有些问题是隐性的,比如欺瞒客户、敷衍工作,现在看起来没什么大麻烦,但长期放任不管,迟早会酿成大错,给公司带来无法挽回的损失。发现问题后,先别急着下结论,要先想清楚:这个问题到底会对公司的运营、口碑、团队氛围造成哪些具体危害?

第二步:判断是否具有普遍性

不是所有问题都需要设高压线。要先分析这个问题是个例,还是大概率会有其他人触犯的普遍事件。如果只是某个员工的个人行为,针对性处理即可;但如果是很多人都可能犯的错,就必须重视起来,制定对应的制度,用高压线来统一规范。

第三步:草拟规定

确定是普遍性问题后,就可以起草具体规定了。内容要简单明了,不用绕弯子,明确写明:出现这种问题后,具体会怎么处理?是直接开除,还是有缓和的余地?比如 “虚假拜访”,我们就明确规定 “一律开除”,没有模糊空间。

第四步:集体讨论

一个制度的合理性,需要多维度验证。起草好规定后,要召集相关人员一起讨论,比如公司高管、问题高频发生部门的管理者、HR 部门、法务部门等。大家从不同角度提出意见,看看规定是否公平、是否符合公司实际、是否具有可操作性,避免一言堂导致制度脱离实际。

第五步:初步尝试

集体讨论通过后,不用急于在全员范围内推行。可以先确定一个投放范围,比如先在某个部门、某个区域试点,看看制度执行起来有没有问题,员工的接受度如何。试点过程中,及时收集反馈,为后续的全面推行做好准备。

第六步:监督改正

制度落地后,不是一成不变的。要建立监督机制,跟踪执行效果:有没有人违反?违反后有没有按规定处理?制度本身是否存在不合理的地方?根据实际情况,及时修改迭代,让高压线始终发挥应有的作用。

制定和执行 “高压线”,这些坑要避开

高压线不能太多

如果把所有规章制度都贴上 “高压线” 的标签,员工会感到无所适从,记不住也做不到,最后反而会无视所有规则。而且过多的高压线会增加管理者的工作量,影响管理效率。高压线要抓重点,只针对那些严重危害公司利益、违背核心价值观的关键问题。

既要立规,也要育人

高压线不是为了抓人、惩罚人,而是为了防止问题发生。如果平时不教育、不提醒,不跟员工讲清楚为什么要设这条高压线,只在出事时突然严惩,会让员工觉得制度是 “陷阱”,而不是保护。管理者要多做宣导,让员工理解每一条高压线背后的意义,从心里认同规则,而不是单纯害怕惩罚。

执行标准必须统一

高压线的生命力在于公平公正。如果对普通员工严格执行,对管理层却网开一面,那么制度的权威会瞬间崩塌。员工会觉得 “规则是给别人定的”,慢慢就会不把高压线当回事。管理者必须以身作则,自己先遵守规则,才能要求员工遵守,让 “不能做什么” 成为所有人的共识,而不是 “别人不能做,自己可以做”。

其实,高压线看似是冰冷、刚性的规定,往深了看,它和公司的价值观一样,都是组织大爱的体现。它不是为了让员工害怕管理者,而是为了让大家敬畏规则;不是为了追求短期业绩,而是为了守住长期发展的底线;不是为了惩罚谁,而是为了保护大多数员工的利益,帮助大家在正确的轨道上成长。

带团队就像驾船远航,高压线就是船上的罗盘和底线,明确方向,守住边界,才能在市场的风浪中稳步前行,走得更远、更稳。作为管理者,与其事后补救错误,不如提前立下规矩,用清晰的高压线,为团队的健康发展保驾护航。

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— THE END —

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