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深圳翻译公司
翻译公司内部和对外联络常用的通讯软件包括:钉钉、飞书、薇(微)信等。很早以前,部分成立时间比较早的老翻译公司会使用扣(Q)扣(Q),但随着后期扣扣诈骗多发且人员身份难以辩认,大多数翻译公司也舍弃了扣扣作为办公软件。
日常沟通中,翻译公司用得比较多的还是微信,因为本身大多数客户还是喜欢用微信。而部分企业/公司客户习惯用钉钉/飞书。而为何没有用企业微 信,因为企业微 信有内部成员和添加客户数量的限制,超过一定的人数就得额外付费。在近几年缩减开支的浪潮下,额外付费的通讯软件变得越来越奢侈。
一、关于钉钉
在提供工作效率方面,钉钉的功能集成化较为突出。任务管理功能可以帮助翻译公司将大型复杂的翻译项目分解成若干个小任务,再分配给不同的人员进行处理,进一步提升工作效率。
文件共享也方便内部和外部实时传输待译文件和交付翻译稿,特别是企业客户在对外发送内部批量的大型文件时,一般都会选择用钉钉,当双方使用的钉钉版本都带有企业认证时,便会显得安全可靠。
钉钉还配备了阿里邮箱(目前我司在使用的企业邮箱),相比于其他企业邮箱,会更趋于稳定,起码使用这么久以来还未曾出现服务中断。对于需要经常接收大容量的文件,钉钉的无限容量版简直是邮件整理懒人的福音。
二、关于飞书
翻译公司日常使用飞书,除了用于内部多个项目管理,对外客户也习惯用飞书来区分不同的翻译项目。在项目群中,飞书的在线文档使用起来比较高效,不管是对外还是对外,有阅读/编辑权限的成员都可以轻松读取内容,从而进行协作配合。
翻译公司会协助客户编辑和更新在线文档,比如将高频的词汇整理成双语对照,或将客户的风格指南粘贴汇总,以便内部宣导给项目成员。
上述通讯软件功能可能有点大同小异,基于用户习惯和项目需求,选择一款合适的就好。
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