目前,公司产品质量整体平稳并实现一定幅度提升,但部分环节仍存在亟待优化的短板。从客户反馈的问题到内部质量管控的漏洞,均暴露出不容忽视的隐患。品管部作为公司品质控制与质量保证的专职职能部门,对质量改进与提升工作责无旁贷。针对现存问题,现制定改进方案如下:
一、强化全员质量意识
加大宣传培训力度:通过品质月报、质量看板、不良品实物展示等多样化形式,开展月度分车间全员质量培训。设定培训参与率目标99%、培训内容掌握率目标98%,通过持续的质量意识宣贯与标准作业手法培训,确保全体员工熟练掌握自检方法与规范作业流程。
深化会议沟通机制:充分利用周 / 月质量总结会、每日班前会、现场质量分析会(发生质量异常时,立即停机组织一线员工开展现场分析),采用 “统一培训 + 单独引导 + 质检帮带” 的模式,对新员工、返工率较高的员工进行重点指导。同时,通过口头问答与现场操作考核的方式,验证员工对质量标准的掌握程度,确保全员达标。
二、提升质检人员专业技能
优化团队选拔与管理:秉持 “敬业 + 专业” 的选人标准,严进严出筛选质检人员,新招录人员需具备扎实的质量意识与基础技能。建立优胜劣汰机制,对不符合岗位要求、工作绩效较差的质检人员及时调整。强化职业心态教育,培养爱岗、敬业、负责的工作作风,打造高素质质检团队,将质检人员流失率控制在5% 以内(原表述 59% 应为笔误,按行业常规优化)。
强化实践能力培养:安排质检人员深度参与全流程质检工作,在实践中积累质量问题识别与处理经验,提升对各类质量隐患的敏感度和应对能力。定期组织质检技能竞赛,激发团队积极性与竞争意识,通过竞赛暴露实操短板并及时整改优化。
完善系统化培训体系:为质检人员提供全面且深入的产品知识、质量标准、检验工具操作等专项培训,确保其对所检产品的特性、判定标准有清晰认知,具备精准的质量判断能力。通过明确的职业发展路径与激励机制,让质检人员感受到公司的重视与支持,提升工作积极性与责任感。
三、推动品质制度完善与落地执行
修订完善质量文件:针对现有品管部 40 份检验指导书及其他质量管控文件,开展全面梳理与修订工作,结合生产实际优化文件的时效性与可操作性。明确各部门、车间、岗位人员的质量责任,规范管理流程,做到 “有章可循、有据可依”。
强化制度执行力度:建立 “责任到岗、落实到人” 的执行机制,严格执行质量奖惩制度,聚焦细节管控。针对高频质量问题点,实行专人跟踪、专题研讨,深挖问题根源,制定针对性改善措施,并跟进整改效果,最终以标准化文件的形式固化改进成果,形成管理闭环。
四、加强供应商质量管控
重点物料专项监管:针对原料、底板、线材等核心物料,实施重点质量跟踪,来料检验环节执行加严抽检标准,严格按照AQL 抽样标准判定合格与否。对退料批次进行责任倒查,若来料次品率超过 0.5%,追究对应检验员的责任。
推动供应商质量改进:针对印刷不良、外观缺陷等问题频发的物料(如廊板),及时向供应商下发不合格报告、整改通知单及不良样品,全程跟踪改进过程与效果,并在下批次来料时进行验证。若同一物料连续两次退货,立即组织供应商召开质量研讨会,协同分析问题、制定解决方案。
提升供应商质控能力:主动辅助供应商完善质量管理体系,必要时开展现场验证与实地考察,从源头帮助供应商提升质量保证能力。
规范不合格品处理流程:建立覆盖 “标识 — 隔离 — 分析 — 处置” 的全流程不合格品管理规范,强化首检、巡检、终检的过程检验力度,确保质量问题早发现、早纠正。同时,将二级供应商纳入管控范围,保障原材料质量稳定。
五、聚焦产品设计、改良与创新
推进品质前置管控:检验属于事后补救措施,不仅成本高昂,且无法从根源杜绝质量差错。因此,需将品质管控内建于产品设计、生产流程及制造环节,构建零差错的品质保证体系。秉持 “质量是设计出来的” 理念,对新产品、新模具、改模产品开展全尺寸检测、整模验证,形成书面检测报告,完善试产记录,建立产品全生命周期质量档案。
深化跨部门协同研讨:每月由品管部主导召开产品质量研讨会,联合生产部、工程部、供应部、市场部,针对新产品研发、新材料导入、旧产品改模修模及改版升级等事项开展全面质量评估,从模具光洁度到包装外观进行全维度细节把控,确保产品迭代过程中的质量稳定性。
以客户反馈驱动优化:建立客户投诉档案,定期汇总分析共性问题,以此驱动产品改模与工艺优化工作。联合公司技术创新小组,针对突发质量问题与技术难题,即时组织技术、管理相关人员开展现场研讨,制定改进方案。对高频质量问题产品、客户投诉焦点、次品率超标环节进行深度原因分析,提出改良建议,明确改进目标与责任分工,确保方案落地执行。
六、规范品质记录与资料管理
确保记录追溯与真实:质量记录是问题追溯、原因分析、责任界定的核心依据,需严格保障记录的追溯性、真实性、完整性。品管主管及经理需加大现场检查力度,督促首件单、巡检报表、终检报表等记录按时、如实填报。发现问题时,要求车间管理及技术人员即时签名确认,并跟踪整改效果。通过事前检查 — 事中控制 — 事后总结的闭环管理,每日、每周对报表数据进行筛选、汇总与分析,挖掘质量问题规律。
强化预防型质量管理:跳出 “事后救火” 的被动模式,聚焦事前预防核心职能。灵活运用鱼骨图、柏拉图等 QC 七大手法,以及 PDCA 循环、5W2H 分析法、FMEA 失效模式分析、SPC 统计过程控制等工具,多维度剖析质量问题。针对用料配比、装箱防护标准、包装类严重质量问题等,形成分析报告并以 OA 形式即时发布,实现信息共享;结合客户投诉档案,开展针对性改善,形成管理闭环。
七、强化车间现场与生产过程管控
夯实 5S 现场管理基础:5S 管理是现场管理的核心基石,5S 工作不到位,质量、安全、成本、效率管控便无从谈起。结合公司实际,生产过程质量控制需依托 “制度化流程 + 全员参与 + 持续改进” 的模式,以预防为主、过程控制为核心,融合 5S 管理、首检、巡检、自互检等手段,构建稳定可控的生产体系,最终实现高品质、低成本、准交付的目标。
深化质量管理体系运行:加大ISO9000 质量管理体系的推行与维护力度,贯彻 “说、写、做一致” 的体系要求。定期监督检查工位作业指导书、机台工艺参数表、设备维护保养记录、员工培训考核记录等文件的执行情况,严格落实半年一次的内部审核与管理评审工作,及时发现体系运行漏洞,推动体系持续优化。
严控包装出货关键环节:包装车间是产品质量管控的最终且关键环节,需重点跟进验收工位、过秤工位的操作规范。针对空盒、数量短缺、包装破损等高频问题,制定专项改进措施。坚持每日对验收工位员工开展岗前培训与班前会,重新梳理出货检查流程与抽检标准,杜绝不合格品流入市场。
严格执行 “三检制” 要求:筑牢过程质量防线,全面落实 “三检制”:自检:操作员对自身加工的产品进行自主检查,确保工序内质量达标;互检:下道工序员工对上道工序流转的产品进行复检,实现工序间质量监督;专检:质检员依据标准开展专业抽检或全检,把控关键质量节点。同时,强化首件检验与过程巡检:每批次生产前必须完成首件确认,合格后方可批量生产;生产过程中,巡检员需按规定频次抽查,及时发现质量异常并停机整改。
八、明确质量管理目标方向
满足顾客核心需求:以最经济的成本,提供满足甚至超越顾客期望的产品与服务,提升顾客满意度。设定量化目标:月度客户投诉≤3 次;月度内部批量质量事件≤5 次;成品检验合格率≥99.5%。
完善质量保证体系:建立并维护高效运行的质量管理体系,确保产品与服务质量的稳定性、一致性,覆盖质量策划、质量控制、质量保证、质量改进全流程。
聚焦源头预防缺陷:通过强化过程控制与持续改进,从根源预防质量问题发生,取代 “重检测、轻预防” 的传统模式。
坚持持续质量改进:秉持 PDCA 循环理念,持续优化产品设计、生产流程、服务体系,提升组织整体运营绩效。
严守法规标准底线:确保产品与服务严格遵守国家法律法规、行业标准及客户特定要求,筑牢合规经营底线。
推动全员参与管理:鼓励全员参与质量管理活动,通过培训、考核、激励等方式,提升员工质量意识与操作技能,打造全员质量文化。
深化供应商协同管理:将供应商质量管理纳入公司质量体系,通过定期评估、技术帮扶、质量追溯等手段,确保供应商提供的物料与服务满足公司质量标准,实现供应链质量协同共赢。
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