近期,亚马逊再次向英国站卖家重申:没有IEN编号,将无法创建新的发货计划。这一政策并非亚马逊的主观决定,而是基于英国税务与海关总署(HMRC)推行的FHDDS(仓储服务运营商尽职调查方案)合规要求。
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/图源:网络
根据规定,所有入仓至英国亚马逊运营中心的货件,均需提供进口条目编号(IEN)。这意味着,无论您是已有VAT税号的老卖家,还是刚起步的新卖家,都必须在发货前确保能获取并上传IEN。
Part 01
FHDDS是什么?为何IEN成为关键?
FHDDS是英国税务海关总署于2017年推出的一项法规,核心目标是增强对进口商品增值税合规的监管。该方案于2018年4月开始执行,但英国税务局从2024年才开始严格调查。
作为在英国运营仓储中心的企业,亚马逊被英国官方认定为“仓储服务运营商”,为此必须履行FHDDS法规中的相关义务。而向HMRC报送平台卖家货件的IEN编码,就是其中的一项义务,这是整个监管链条的“闭环关键”,也是亚马逊无法回避的法定责任。
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/图源:网络
IEN,即进口条目编号,是货物完成进口清关时,英国海关系统自动生成的身份标识码。它直接关联卖家进口货物的具体清关记录与税务申报信息,是货物完成合法进口流程的证明。
没有IEN,就无法证明货物通过合规流程进入英国,亚马逊自然无法为其提供仓储服务,甚至会因违反FHDDS法规面临HMRC处罚。
Part 02
进入英国市场的路径?
面对这一规定,亚马逊卖家布局英国市场有两种主要选择:
方案一:先申请EORI尽快发货
具体操作步骤如下:
1️⃣ 在线申请GB EORI编号:即使VRN还在申请中,也可以独立申请EORI编号,申请需通过英国政府官网的EORI申请页面完成。
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网址:https://www.gov.uk/eori/apply-for-eori
2️⃣ 指引承运人使用EORI清关:获得EORI后,必须主动告知报关行或承运人使用这个EORI编号办理清关手续。
3️⃣ 从承运人处获取IEN并上传:清关完成后,承运人有义务提供IEN,卖家需及时索取并上传到亚马逊平台。
❗❗但需要注意的是,采用此方案需要在货物入境时缴纳进口增值税,也就是说这种时候无法使用PVA递延清关模式。
4️⃣待VRN获批后,将EORI与VRN关联(方法见方案二),凭借海关出具的进口VAT证书(C79),通过提交增值税申报表,申请退还这批货件的进口增值税,即用销售增值税抵扣进口增值税。
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网址:https://www.gov.uk/guidance/get-your-import-vat-certificates
方案二:等待获得VRN后再发货
如果不希望先行承担进口增值税的资金压力,可优先完成英国VRN申请,待获批后再使用VRN申请EORI并进行发货。
这一方案的关键点在于:
1️⃣ 提前规划:英国VRN的申请周期通常较长,参考时间约为2-3个月,需根据发货计划提前准备。
2️⃣ 关联EORI与VRN:无论采用哪种方案,在获得英国VRN后,都必须将EORI编号与新VRN进行关联,以确保未来税务处理的顺畅。
▶VRN获批后,访问EORI申请页面,填写VRN及公司信息,通常可立即生成以 “GB+VRN+000”为格式的 EORI(例如VRN为123456789,EORI则为 GB123456789000)。
▶若此前已申请过 EORI(如方案一),需通过HMRC在线表格关联 VRN。
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网址:https://www.tax.service.gov.uk/shortforms/form/EORIContact
在“查询详情”中选择“关于已颁发EORI 号的查询”,并在“附加信息”栏填写固定措辞“An application for an EORI number was filed before obtaining the UK VAT registration number. The UK VAT number has now been issued [插入你的 VRN]. Please link my existing EORI number [插入你的EORI] to my new VAT number.”
特殊豁免:
若卖家的单个货件价值低于135英镑,且通过英国海关“BIRDS 模式”(低货值货物简化清关模式)进口,因承运商无法提供IEN,可向亚马逊申请临时豁免,有效期至2026年1月31日。需准备两类证明材料并联系亚马逊卖家支持:
1️⃣ 证明货件适用BIRDS模式:包括显示货件价值≤135英镑的形式发票、空运单/ 提货单等运输单据、C88/SAD清关单据(如有);
2️⃣ 证明承运商无法提供IEN:由承运人或货运代理出具的确认函/邮件,明确说明 “该BIRDS模式货件无法提供IEN”。
亚马逊卖家支持团队在收到申请和证明材料后,将进行审核。但要注意,这项豁免政策具有时效性,且英国财政部当前正公开征集大众对取消135英镑低价值进口商品关税豁免政策的意见,该项意见征集将于2026年3月6日结束。
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/图源:美联社
如果该政策取消,进口的清关流程以及处理操作可能也会有所改变。因此,依赖BIRDS模式的卖家需要关注政策变化,提前做好准备。
Part 03
拿不到IEN怎么办?
面对IEN规定,卖家最关心的问题是:如果承运人不提供IEN,又不属于BIRDS模式,该怎么办?
首先要明确作为货物的进口商(IOR),卖家个人依法有权获取专属IEN。若承运人拒绝提供,优先与其严肃沟通;若沟通无果,建议立即更换合规物流服务商,或直接联系HMRC寻求协助。
建议卖家朋友们提前规划税务和物流事宜,与可靠的、沟通顺畅的承运商合作,从源头上避免IEN获取难题。尤其要警惕“双清包税”渠道,这类服务通常使用物流商自己的VAT和EORI批量清关,几十家卖家的货物共用一个IEN,不仅导致卖家个人无法获取专属编码,还会因物流商的税务风险(如偷漏税)被牵连,甚至面临HMRC对过去6年清关记录的追溯调查。
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一八供应链坚持英欧自税十年,始终将合规运营视为企业生命线。支持全程自税清关模式,清关完成即刻向卖家提供专属、可溯源、符合HMRC及亚马逊要求的IEN编码。
作为亚马逊SPN服务商和FIST承运商,我们的清关团队深刻理解FHDDS及英国税法核心要求,提供申报前置咨询与清关策略规划,能有效降低查验率和查验风险。
英国站IEN要求只是跨境电商合规化的一个开端。未来几年内,类似的合规逻辑很可能在更多欧洲国家复制。所以,建议卖家朋友有条件的话,还是尽早完成合规化运营布局。
没有条件,也请创造条件!
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本文编辑:海外品牌部
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