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对托管机构而言,生源是生存的根基,而寒假续班则是年底锁定生源、保障来年运营的关键一战。可不少托管校长都被同一个难题困住:“专职续班人员成本太高请不起,一线带班老师又打心底抵触续班工作”。
很多机构都在反复劝说老师参与续班,但效果往往不尽如人意。其实,破解老师不愿续班的核心,不在于“说服”,而在于建立科学的激励机制、理顺责任分工。下面这3套实战方案,帮你轻松调动老师续班积极性,高效完成寒假续班目标!
一、科学设置续班奖:打破“续班与我无关”的认知壁垒
老师抵触续班,根源在于认知偏差:多数老师觉得自己的本职是带娃、辅导作业,续班是“额外负担”,甚至是“销售的活”。想要调动积极性,第一步就得帮老师打破这个心理壁垒。
可以结合托管机构的实际情况,跟老师算清“生源账”:比如拿疫情期间的行业现状举例,让老师明白“工资不是校长发的,是家长和学员给的”;没有稳定的生源,托管班无法运营,老师的工作和收入自然也没了保障。尤其是寒假续班,直接关系到下学期的生源基数,跟每一位老师的切身利益都息息相关。
更关键的是要明确责任主体,避免“人人有责却人人无责”。比如可以明确:教务老师主要负责续班跟进,带班老师配合做好日常服务、收集家长反馈;相应地,续班奖金的核心部分归教务老师,带班老师若主动参与续班沟通、助力续班成功,也能获得额外分成。
这种清晰的分工和激励,既能让老师跳出“续班与我无关”的误区,也能避免因责任不清导致的推诿扯皮。当老师发现续班不仅能帮机构稳定生源,自己还能获得额外收益时,抵触情绪自然会减少。
二、强化体验生转化激励:把“潜在生源”变成“稳定续班生”
寒假前,很多托管机构都会推出体验课、试托活动吸引新生,但往往出现“体验生来了不少,转化成正式续班生的没几个”的情况——核心问题就是员工对体验生转化的积极性不足。解决这个问题,分3步走就能见效:
1. 分级设定转化目标,责任到人:不要把转化目标只压给某一个岗位,而是要让市场、教务、带班老师“全员参与”。比如市场老师负责体验生引流质量,教务老师负责跟进沟通,带班老师负责体验期间的服务体验,每个岗位都制定明确的转化任务。同时,目标要分级设置(一般2-3级即可),比如基础目标、进阶目标、冲刺目标,满足不同能力员工的需求,避免因目标过高导致的畏难情绪。
2. 建立“物质+荣誉”双重激励体系:激励政策要跟目标直接挂钩,比如完成基础目标给1%的转化提成,达成进阶目标提成提升到2%,冲刺目标再额外加发奖金。除了金钱奖励,还可以设置荣誉激励,比如评选“寒假续班之星”“体验转化能手”,在全员大会上表彰、颁发证书,甚至把荣誉纳入员工晋升考核。对托管老师来说,这种双重激励不仅能增加收入,还能提升职业荣誉感和归属感,积极性自然会被调动起来。
3. 提前调动员工工作状态:员工的状态直接影响转化效果,尤其是在寒假续班攻坚阶段,氛围至关重要。可以在续班启动前组织拓展训练、续班动员大会,明确续班目标和激励政策,让员工统一思想、提振士气;也可以设置“每日续班进度播报”“小组PK赛”,营造比学赶超的氛围,让员工保持积极的工作状态。
三、优化薪酬制度:用公平保障续班积极性的长期稳定
很多托管机构的续班难题,根源其实在薪酬制度——比如工资偏低却想招高能力老师、搞“平均主义”干多干少一个样、晋升通道闭塞、薪酬分配不公平等。这些问题不仅会打击老师的续班积极性,还可能导致优秀老师流失。
想要保障老师续班积极性的长期稳定,薪酬制度必须避开这些致命错误:
首先,拒绝“平均主义”,让“多劳多得”落地:把续班提成、转化奖励明确纳入薪酬体系,让积极参与续班、业绩突出的老师能拿到实实在在的高收入,避免“干好干坏一个样”。
其次,兼顾公平,稳住老员工心态:很多机构会出现“新员工工资比老员工高”的情况,导致老员工积极性受挫。可以在福利设计上向老员工倾斜,比如设置“工龄补贴”“老员工续班专项奖励”;同时,多组织培训,让老员工参与到课程优化、师资培训等核心工作中,让他们感受到机构的重视,愿意跟机构一起成长。
最后,打通晋升通道:把续班业绩、服务质量等纳入员工晋升考核,让老师明白“续班不仅能拿提成,还能助力晋升”,从根本上激发他们的长期积极性。
其实,托管老师不愿做续班,本质上是“责任不清、激励不足、保障不够”。当我们通过科学的续班奖励、清晰的转化激励、公平的薪酬制度,让老师明白“续班不是额外负担,而是与自己利益息息相关的事”时,他们自然会主动投入。而老师积极参与续班的过程,也是不断提升服务质量、优化教学体验的过程,最终会形成“续班顺利—生源稳定—机构发展—员工受益”的良性循环。
寒假续班攻坚战已经打响,赶紧把这3套方案落地,让老师从“不愿续班”变成“主动续班”,轻松锁定寒假及来年生源!
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