ATA 单证册通关展品:全流程实操与风险管控指南
ATA 单证册用于展会展品通关的核心价值是免缴进口关税 / 增值税、免常规报关担保、多国多次复用,适用于 100 多个成员国(如中国、新加坡、马来西亚、欧盟等),覆盖展品、展具、演示设备等暂准进出境货物,以下是从申请到核销的可执行全流程与关键要点。
一、 展品通关核心前提
适用边界:展品仅限展示 / 演示,不得销售、出租、赠送或改装;一般不适用危险品、鲜活易腐品、消耗品(如宣传册、食品等),特殊用途需提前确认参展国海关政策。
有效期与口岸:单证册单次有效期最长 6 个月,累计不超 1 年;提前确认参展国指定受理 ATA 的海关口岸,避免无效申报。
担保与费用:中国贸促会按货值收取保证金(常见 0–30%)或银行保函,复运核销后全额退还;另收手续费(按货值比例),上海审核周期约 3–5 个工作日(材料齐全)。
二、 展品通关全流程(以上海→新加坡 / 马来西亚展会为例)
阶段 1:申请与领取(展会前 4–6 周启动)
准备材料:《ATA 单证册申请表》、营业执照复印件(加盖公章)、展品清单(含 HS 编码、数量、价值、用途、参展国等)、参展邀请函 / 展位确认书、担保材料(保证金或保函)。
提交审核:向中国贸促会上海分会(线下:浦东新区世博村路 231 号;线上:www.eatachina.com)提交材料,审核通过后缴费领证。
单证核对:确认封面签章、黄(中国出境 / 复进口)、白(参展国进口 / 复出口)、蓝(过境)联页齐全,留存彩色扫描件备用。
阶段 2:上海出境申报
提交材料:ATA 单证册(黄色出口联)+ 展品清单 + 运输单据(提单 / 运单)+ 参展证明。
海关操作:查验货证一致后,在封面 “海关验证栏” 签注出境日期,留存黄色出口联,货物放行;保留签注页复印件。
阶段 3:参展国进口清关
提交材料:ATA 单证册(白色进口联)+ 参展邀请函 / 展位证 + 授权委托书(英文)。
海关操作:核对信息无误后签注进口日期,免缴税 / 担保,快速放行;注意参展国海关工作时间,避开周末 / 节假日延误。
阶段 4:参展期间管理
展品仅限展馆内展示 / 演示,临时移出展馆(如异地演示)需提前向当地海关报备。
妥善保管单证册,避免遗失 / 损坏;留存每日展品使用记录,以备海关核查。
阶段 5:参展国复出口申报
提交材料:ATA 单证册(白色复出口联)+ 展品完好证明 + 运输单据。
海关操作:签注复出口日期,确认货物离境,留存白色复出口联;务必在单证册有效期内完成复运。
阶段 6:上海复进口与核销
提交材料:ATA 单证册(黄色复进口联 + 核销联)+ 参展国复出口签注页 + 运输单据。
核销流程:上海海关核对签注信息完成核销,持核销单到贸促会申请退还保证金 / 解除保函(约 15 个工作日)。
三、 关键风险点与避坑措施
风险类型 具体表现 避坑措施
逾期复运 参展国海关追缴税费、罚款,保证金不予退还 预留充足复运时间,提前 1 个月申请延期(累计不超 1 年)
单证遗失 补办流程复杂,可能导致货物滞留 随身携带扫描件,立即向贸促会与参展国海关报备,申请替代单证
签注不全 核销失败,保证金无法退还 确保每道海关环节完整签注日期、关员签字、海关公章,留存复印件
货证不符 海关退单、查验延误或罚款 展品清单与实物一致,HS 编码准确,价值真实,用途明确
四、 与常规展会报关核心差异
对比项 ATA 单证册 常规临时进口报关
税费与担保 免关税 / 增值税,免现金担保 需缴税或高额担保,手续繁琐
报关文件 仅需 ATA 单证册 + 参展证明 需合同、发票、箱单、报关单等全套文件
复用性 6 个月内多国多次进出 单次报关,重复进出需重报
通关时效 简化申报,快速放行 流程复杂,查验时间长
五、 上海本地快速支持资源
申请渠道:中国贸促会上海分会线下窗口或线上平台,审核周期 3–5 个工作日。
口岸受理:浦东机场、洋山港、外港等均受理 ATA,提前与货代确认口岸规则。
应急支持:联系 ATA 封底国际联保协会或中国贸促会 24 小时热线,处理遗失、延期等紧急情况。
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