货物出国展览是否可以办理ATA单证册具体如何办理？ATA单证册通关

ATA 单证册通关展品：全流程实操与风险管控指南
ATA 单证册用于展会展品通关的核心价值是免缴进口关税 / 增值税、免常规报关担保、多国多次复用，适用于 100 多个成员国（如中国、新加坡、马来西亚、欧盟等），覆盖展品、展具、演示设备等暂准进出境货物，以下是从申请到核销的可执行全流程与关键要点。
一、 展品通关核心前提
适用边界：展品仅限展示 / 演示，不得销售、出租、赠送或改装；一般不适用危险品、鲜活易腐品、消耗品（如宣传册、食品等），特殊用途需提前确认参展国海关政策。
有效期与口岸：单证册单次有效期最长 6 个月，累计不超 1 年；提前确认参展国指定受理 ATA 的海关口岸，避免无效申报。

担保与费用：中国贸促会按货值收取保证金（常见 0–30%）或银行保函，复运核销后全额退还；另收手续费（按货值比例），上海审核周期约 3–5 个工作日（材料齐全）。
二、 展品通关全流程（以上海→新加坡 / 马来西亚展会为例）
阶段 1：申请与领取（展会前 4–6 周启动）
准备材料：《ATA 单证册申请表》、营业执照复印件（加盖公章）、展品清单（含 HS 编码、数量、价值、用途、参展国等）、参展邀请函 / 展位确认书、担保材料（保证金或保函）。
提交审核：向中国贸促会上海分会（线下：浦东新区世博村路 231 号；线上：www.eatachina.com）提交材料，审核通过后缴费领证。
单证核对：确认封面签章、黄（中国出境 / 复进口）、白（参展国进口 / 复出口）、蓝（过境）联页齐全，留存彩色扫描件备用。
阶段 2：上海出境申报
提交材料：ATA 单证册（黄色出口联）+ 展品清单 + 运输单据（提单 / 运单）+ 参展证明。
海关操作：查验货证一致后，在封面 “海关验证栏” 签注出境日期，留存黄色出口联，货物放行；保留签注页复印件。
阶段 3：参展国进口清关
提交材料：ATA 单证册（白色进口联）+ 参展邀请函 / 展位证 + 授权委托书（英文）。
海关操作：核对信息无误后签注进口日期，免缴税 / 担保，快速放行；注意参展国海关工作时间，避开周末 / 节假日延误。
阶段 4：参展期间管理
展品仅限展馆内展示 / 演示，临时移出展馆（如异地演示）需提前向当地海关报备。
妥善保管单证册，避免遗失 / 损坏；留存每日展品使用记录，以备海关核查。
阶段 5：参展国复出口申报
提交材料：ATA 单证册（白色复出口联）+ 展品完好证明 + 运输单据。
海关操作：签注复出口日期，确认货物离境，留存白色复出口联；务必在单证册有效期内完成复运。
阶段 6：上海复进口与核销
提交材料：ATA 单证册（黄色复进口联 + 核销联）+ 参展国复出口签注页 + 运输单据。
核销流程：上海海关核对签注信息完成核销，持核销单到贸促会申请退还保证金 / 解除保函（约 15 个工作日）。
三、 关键风险点与避坑措施
风险类型 具体表现 避坑措施
逾期复运 参展国海关追缴税费、罚款，保证金不予退还 预留充足复运时间，提前 1 个月申请延期（累计不超 1 年）
单证遗失 补办流程复杂，可能导致货物滞留 随身携带扫描件，立即向贸促会与参展国海关报备，申请替代单证
签注不全 核销失败，保证金无法退还 确保每道海关环节完整签注日期、关员签字、海关公章，留存复印件
货证不符 海关退单、查验延误或罚款 展品清单与实物一致，HS 编码准确，价值真实，用途明确
四、 与常规展会报关核心差异
对比项 ATA 单证册 常规临时进口报关
税费与担保 免关税 / 增值税，免现金担保 需缴税或高额担保，手续繁琐
报关文件 仅需 ATA 单证册 + 参展证明 需合同、发票、箱单、报关单等全套文件
复用性 6 个月内多国多次进出 单次报关，重复进出需重报
通关时效 简化申报，快速放行 流程复杂，查验时间长
五、 上海本地快速支持资源
申请渠道：中国贸促会上海分会线下窗口或线上平台，审核周期 3–5 个工作日。
口岸受理：浦东机场、洋山港、外港等均受理 ATA，提前与货代确认口岸规则。
应急支持：联系 ATA 封底国际联保协会或中国贸促会 24 小时热线，处理遗失、延期等紧急情况。