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凌晨 1 点半,某 985 高校汉语言文学一班班长王雨的电脑屏幕还亮着。桌面文件夹像个 “文件迷宫”:“2024 级汉一班诗词打卡截图”“防诈骗学习统计表”“院辩论赛报名表”…… 命名规则五花八门,有的标日期,有的写姓名,还有的直接写 “未分类”,看得人直头疼。
“班级工作简直是重复劳动的漩涡。” 王雨揉着太阳穴叹气。翻开通话记录,全是催交材料的消息:
9 月 20 日:“今晚六点前交诗词打卡截图!” 结果等到七点半,群里才零零散散发了 12 张,她只能一个个核对名单,标记未交同学。
9 月 22 日:“辩论赛报名表用 Excel 发我,命名格式:学号 + 姓名。” 结果收到 4 份 Word、3 张图片、2 个压缩包,还有同学直接甩来在线文档链接,根本没法批量整理,她蹲在电脑前搞了两小时才理清楚。
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开学第一周,她因为埋头整理这些杂事,错过院里的读书分享会报名,连准备了半个月的党课竞选稿都没时间打磨,最终与 “优秀学员” 失之交臂。“每天像被钉在电脑前,连吃口饭的时间都没有。”
从 “苦力” 到 “巧匠” 的蜕变
转机出现在国庆前。班里急需统计假期离校信息,焦头烂额的王雨刷到 “接龙管家” 小程序推荐,抱着试试看的心态,她开启了第一次 “偷懒” 实验:
搜索 “离校情况” 模板,表单里已经有姓名、学号、离校时间、交通工具、目的地等关键信息,导入班级名单后一键分享到群里。
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更惊喜的是,提交的数据自动汇总成清晰的表格,直接导出 Excel 就能交给辅导员,连格式都不用调。
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“整个过程 5 分钟搞定,以前至少得折腾 2 小时!” 王雨说,“我突然明白,当班长不是靠蛮力,而是靠巧劲。”
工具赋能:服务同学的新姿势
王雨对 “偷懒” 有自己的定义:“不是偷工减料,是用工具省时间,把精力花在刀刃上。”
比如最近收诗词打卡截图,她直接套用 “诗词学习截图收集” 模板,后台能实时看到谁交了、谁没交,再也不用翻遍聊天记录找截图;
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以前收期末论文,总有人交错格式(PDF、图片混着来),现在用接龙管家限制文件类型,不符合的根本提交不了,从源头解决问题;
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所有提交的文件,系统自动按 “学号 - 姓名” 重命名,彻底告别手动整理的麻烦。
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现在的王雨,还是那个负责的班长,但早已不是深夜整理文件的 “苦行僧”。在接龙管家的助力下,班级事务高效运转,她们班先后拿了 “校级优秀班集体”“学风建设标兵班” 荣誉。
她的管理理念也彻底升级:“班长不是信息搬运工,而是班级的‘大管家’。用对工具,才能从琐事里抽出身,去策划班会、组织活动,做真正有温度的服务。”
班委必看!接龙管家高频场景攻略
基于半年实战,王雨总结了最适合大学生的 5 大使用场景,堪称 “班委减负秘籍”:
▷ 材料收集:诗词打卡、防诈学习、评教等截图,结课论文、报名表等文档,支持 Word/PPT/PDF 多种格式,自动归档;
▷ 信息统计:假期去向、活动报名、联系方式更新,数据结构化呈现,一键导出 Excel;
▷ 投票评选:班委选举、评优投票,支持匿名模式,结果实时统计,公平又高效;
▷ 签到打卡:上课签到、查寝签到、二课打卡,定位 + 时间双重验证,杜绝代签;
▷ 通知确认:重要通知阅读确认,谁看谁没看一目了然,告别 “消息已读不回”。
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