班长不是 “苦力”985学霸班长“偷懒” 秘诀：用对工具是真服务

凌晨 1 点半，某 985 高校汉语言文学一班班长王雨的电脑屏幕还亮着。桌面文件夹像个 “文件迷宫”：“2024 级汉一班诗词打卡截图”“防诈骗学习统计表”“院辩论赛报名表”…… 命名规则五花八门，有的标日期，有的写姓名，还有的直接写 “未分类”，看得人直头疼。

“班级工作简直是重复劳动的漩涡。” 王雨揉着太阳穴叹气。翻开通话记录，全是催交材料的消息：

9 月 20 日：“今晚六点前交诗词打卡截图！” 结果等到七点半，群里才零零散散发了 12 张，她只能一个个核对名单，标记未交同学。

9 月 22 日：“辩论赛报名表用 Excel 发我，命名格式：学号 + 姓名。” 结果收到 4 份 Word、3 张图片、2 个压缩包，还有同学直接甩来在线文档链接，根本没法批量整理，她蹲在电脑前搞了两小时才理清楚。

开学第一周，她因为埋头整理这些杂事，错过院里的读书分享会报名，连准备了半个月的党课竞选稿都没时间打磨，最终与 “优秀学员” 失之交臂。“每天像被钉在电脑前，连吃口饭的时间都没有。”

从 “苦力” 到 “巧匠” 的蜕变

转机出现在国庆前。班里急需统计假期离校信息，焦头烂额的王雨刷到 “接龙管家” 小程序推荐，抱着试试看的心态，她开启了第一次 “偷懒” 实验：

搜索 “离校情况” 模板，表单里已经有姓名、学号、离校时间、交通工具、目的地等关键信息，导入班级名单后一键分享到群里。

更惊喜的是，提交的数据自动汇总成清晰的表格，直接导出 Excel 就能交给辅导员，连格式都不用调。

“整个过程 5 分钟搞定，以前至少得折腾 2 小时！” 王雨说，“我突然明白，当班长不是靠蛮力，而是靠巧劲。”

工具赋能：服务同学的新姿势

王雨对 “偷懒” 有自己的定义：“不是偷工减料，是用工具省时间，把精力花在刀刃上。”

比如最近收诗词打卡截图，她直接套用 “诗词学习截图收集” 模板，后台能实时看到谁交了、谁没交，再也不用翻遍聊天记录找截图；

以前收期末论文，总有人交错格式（PDF、图片混着来），现在用接龙管家限制文件类型，不符合的根本提交不了，从源头解决问题；

所有提交的文件，系统自动按 “学号 - 姓名” 重命名，彻底告别手动整理的麻烦。

现在的王雨，还是那个负责的班长，但早已不是深夜整理文件的 “苦行僧”。在接龙管家的助力下，班级事务高效运转，她们班先后拿了 “校级优秀班集体”“学风建设标兵班” 荣誉。

她的管理理念也彻底升级：“班长不是信息搬运工，而是班级的‘大管家’。用对工具，才能从琐事里抽出身，去策划班会、组织活动，做真正有温度的服务。”

班委必看！接龙管家高频场景攻略

基于半年实战，王雨总结了最适合大学生的 5 大使用场景，堪称 “班委减负秘籍”：

▷ 材料收集：诗词打卡、防诈学习、评教等截图，结课论文、报名表等文档，支持 Word/PPT/PDF 多种格式，自动归档；

▷ 信息统计：假期去向、活动报名、联系方式更新，数据结构化呈现，一键导出 Excel；

▷ 投票评选：班委选举、评优投票，支持匿名模式，结果实时统计，公平又高效；

▷ 签到打卡：上课签到、查寝签到、二课打卡，定位 + 时间双重验证，杜绝代签；

▷ 通知确认：重要通知阅读确认，谁看谁没看一目了然，告别 “消息已读不回”。

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