你肯定听过“人靠衣装”。意思是,第一眼看人,穿着打扮占了很大分量。衣服得体,人显得精神;穿着随便,印象分可能先掉一半。
在网上聊天、发邮件、留言的时候,这个道理一样重要。只不过,这时候别人看不见你的穿着,判断你的唯一依据,就是你打出来的文字——也就是你的“聊天方式”。这,就是你在网络世界的“第一印象”和“隐形名片”。
举个例子:你发朋友圈说“项目终于搞定了,累瘫”。底下评论,A回:“恭喜!效率真高!”B回:“这有啥,我上个月就做完了。”你是不是立刻对A、B有了完全不同的感觉?同样一件事,不同的聊天方式,带来的是截然不同的感受。
这件由文字构成的“隐形名片”,主要靠三个东西支撑:用词、语气、条理。
用词是质感。你用“麻烦您”还是“你帮我弄下”,说“收到”还是“好嘞”,感觉不同。前者显正式尊重,后者显随意熟悉。错别字连篇、用词粗鲁,就像名片印得模糊不清还沾了油污,很难让人信任。
语气是表情。文字没声音,但语气藏不住。“好的”和“好的!”,一个平淡,一个积极。发一大段密密麻麻不分行的字,就像对人板着脸喋喋不休,让人看得吃力。适当分段,偶尔用个合适表情(别刷屏),就像沟通时带了点自然的微笑,舒服多了。
条理是逻辑。说话东一榔头西一棒子,说不清楚前因后果,会让人觉得你思路混乱,办事可能也不牢靠。能把事情“是什么、为什么、怎么办”有条理地讲清楚,给人的感觉就是靠谱、有条理。
很多人有个误解:网上聊天,随便点没事,反正看不见。恰恰相反。正因为看不见表情,听不到语调,你干巴巴的文字是传递你全部态度和形象的唯一载体。一句随口的吐槽,可能被当成认真的批评;一个忘了加的“请”字,可能被解读为傲慢。
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那么,怎么管理好这张“网络名片”?三个实用的小建议,不难做到。
第一,发送前,养成“检查一秒”的习惯。把要发送的话快速扫一遍。问自己:这词合适吗?会让人误会吗?语气是我想要的吗?这个简单的动作,像出门前整理下衣领,能避免大部分无心之失。
第二,心里装着对方。打字时,提醒自己屏幕那边是个真人,有情绪,会感受。用你希望别人对你说话的方式去说话。基本的尊重和换位思考,是网络沟通中最珍贵的“得体”。
第三,优先追求“清晰”,而不是“漂亮”或“有趣”。尤其在重要沟通时,确保对方能毫不费力地理解你的核心意思,是第一要务。用短句,分要点,说清楚。清晰的表达,本身就是最高效、最专业的名片设计。
说到底,网络世界,你怎么说话,别人就怎么定义你。你的聊天方式,决定了别人是想靠近你、信任你,还是想结束对话、甚至屏蔽你。注重你的“网络聊天方式”,不是虚伪,而是基本的社交素养,也是对自己形象的负责。毕竟,在大家都忙的时代,一张清晰、得体、让人舒服的“网络名片”,就是你最好的敲门砖。下次敲完字,不妨停一下:我这样递出去的“名片”,够体面吗?
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