破解千万招待费管理难题，视源股份携手美团企业版实现行政数智化转型

在广州，有一家始终走在科技创新前沿的企业——视源股份（以下简称“视源”）。从全球市占率领先的的液晶电视主控板卡，到智慧教育、智慧办公的整体解决方案，视源正不断用技术重塑未来的工作与生活。而在这高速发展的背后，不仅需要顶尖的研发实力，更离不开一个高效运营的行政管理体系作为坚实支撑。

随着业务扩大，视源每年的业务招待费已达千万级，但这笔投入却成了“管理黑盒”：消费分散难追溯、数据零散没法分析、报销繁琐占用员工时间……这种模糊的管理，和视源行政“用数据支撑业务”的理念完全不符。

“打破这个‘黑盒’，关键是把所有消费都放在统一的数字化平台上，让数据可查、过程可控、决策有依据。”视源行政负责人杨静姝说。经过多轮对比，2024年，视源最终选择与美团企业版合作，共同打造适合自己的招待用餐管理方案。

方案共创：兼顾员工效率与管理规范

合作伊始，双方便共同投入，致力于打造最适合视源股份的招待用餐解决方案。

员工端：零学习成本，招待更省心。美团企业版拥有海量优质商家资源，员工打开就能按场景、预算挑餐厅。多数员工本来就常用美团，操作完全没门槛，预订点餐一步到位。“现在宴请客户，打开企业版就能快速筛选符合公司标准的餐厅，平台自动计算优惠，吃完扫码就走，不用垫钱也不用拿发票，非常方便。”一位经常负责客户接待的员工分享道。

管理端：数据驱动，管控更智能。这彻底解决了之前的监管问题。视源并未采取繁琐的“事前审批”，而是把接待标准设成平台内置的餐标等级——员工消费时系统自动匹配，超标会实时提醒，既灵活又不越界。消费后，用餐人、接待对象、金额、事由等数据实时同步到管理后台，生成可视化数据看板，每笔钱都能精准查到去向，实现了前所未有的管理透明度。

价值升级：行政从“管成本”到“助业务”

和美团企业版合作一年，视源的招待管理从“被动服务”变成了“主动赋能”，效果很明显：

合规风控更有保障：全流程线上化，假票、代票问题得以解决，发票自动生成并同步给财务，保证合规、透明。同时，美团企业版严格审核商家资质，保障食品安全，给接待上了双保险。

精细化降本增效：基于清晰的数据分析，行政部门能够精准识别高频消费餐厅，并据此洽谈协议优惠，实现了主动的成本节约。对财务部门而言，统一开票与自动对账也极大地减轻了工作负担。

行政管理价值升级：对行政管理而言，不再是单纯的服务部门，而是可以通过实时数据，分析特定业务的投入产出，真正做到支撑业务决策，成为业务的伙伴。

回顾合作，美团企业版团队快速的响应速度、积极的服务意识以及依托平台优势为视源争取的专属福利，都让视源股份感受到了合作伙伴的温度与价值。而更核心的价值在于，美团企业版为视源股份填补了“招待用餐数字化管理”的空白。

如今，完整、规范、可分析的数据已成为管理决策的有力依据，推动着行政管理体系的全面升级。面向未来，视源股份希望与美团企业版继续深化合作，将成熟的招待管理方案从一线城市下沉至更多二、三线城市，并逐步拓展至海外业务场景，让高效、智能的行政支撑，紧随视源业务的步伐，走向更广阔的天地。

美团企业版是基于美团C端供应链打造的多场景、一站式的企业消费管理平台，集中外卖、堂食、酒店、机票等优势供给，全面覆盖企业用餐、招待、差旅、福利等场景，通过平台聚合消费、场景智能管控、集中对公结算，为企业提供全流程、线上化的消费服务与管理解决方案。

美团企业版以“让企业消费更简单”为使命。迄今为止，美团企业版已服务上万家企业客户，覆盖包括生物医药、金融银行、大快消、新能源、软件和信息技术服务等20多个行业。

2024年，美团企业版提出企业消费管理模型SIMPLE，赋能企业合法合规、成本最小化、员工和客户体验、一体化解决方案、个性化定制、可持续发展，推动企业消费管理领域持续升级。