微柏数智说(Vol.8) 聚焦电网工程电子档案 探转型之路 寻突破之径

电网，是纵横交织的能源动脉。如今，我国已然建成全球规模最大的电力供应系统，持续为经济社会高质量发展注入强劲动力。
支撑这一庞大系统稳定运行的，是众多电网工程的高标准建设。 其每一环节都依赖严谨的过程文件填报、签章与核查，是工程质量与合规管理的重要基石。
然而，从施工质量验收的一张张表格，到档案分类的一层层规范，传统纸质档案管理模式已难以匹配数字化时代的发展节奏。

因此，推动电子档案的转型与建设，正成为解锁工程管理高效化与精准化的关键路径。

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电网工程

“电网如织，点亮万家灯火，赋能千行百业”

我国已建成全球规模最大的电力供应系统，技术装备和运营管理能力稳居世界前列。
2024年，全国220千伏及以上输电线路长度超96万公里，特高压工程累计投运达45项，“西电东送”输电能力超过3亿千瓦。全国电网工程投资超6000亿元，连续多年保持高位投入。

当前，我国正加速建设以特高压为骨干网架的坚强智能电网，为经济社会高质量发展提供安全、绿色、高效的电力支撑。

电网工程电子档案——业务

电网工程资料与档案管理贯穿于工程建设始终，与实体工程同步生成、密不可分。从最基础的检验批，到分项、分部，直至单位工程的逐级验收，每一个环节都依赖施工与监理单位的工作人员，对质量验收文件等进行严谨的填报、签章、整理与核查。这些细致入微的档案工作环环相扣，构成了工程验收与质量追溯的坚实基础，是工程顺利推进与合规交付的重要保障。

在此基础上，若实现高水平结构化数据，档案数据便能充分赋能工程管理。凭借结构化数据优势，工程管理的可视化呈现将更直观清晰，质量把控更精准可靠，进度跟踪更高效有序，计量核算更准确无误，从而全方位提升工程管理水平。

电网工程电子档案——现状

当前，国内电网工程已建立一套成熟完善的纸质档案管理体系。为适应信息化发展，普遍采用“双轨双套制”进行档案管理，即在保留纸质原件的同时，对文件进行数字化扫描，实行线上与线下同步管理。这一模式核心仍以纸质文件的流转和签章为基础，数字化环节为事后加工，未能与工程建设过程深度融合。

由此，也引出了向电子档案转型过程中的核心挑战：由于现有纸质管理模式流程严谨、应用成熟，已深度嵌入到工程建设的各项制度与操作习惯中，这使得向全流程数字化、无纸化的转型面临较高的协调成本和流程重塑难度。理想的工程电子档案模式要求文件在业务过程中直接生成、即时归档，并确保其法律效力与长期可读性，而目前在该领域的规模化、可复制的成功实践仍显不足。

因此，推动档案管理模式从以纸质原件为核心，向以原生电子文件为核心转变，是提升管理效率、挖掘数据价值的关键，是急需迈出的重要一步。

电网工程电子档案——特点

无纸化、更便捷

减少纸质打印、手工签名、纸质档案存储空间和物理维护负担。

另外，无纸化减少低效重复操作，提升满意度、积极性和工作潜力，这些好处显而易见，但难以量化。

数字化、更易用

● “OCR”——便于检索查询

● “文件唯一ID”——快速定位到每一份文件

● “分部分项ID”——快速定位到每一个工程构件

● “文件内容信息层次化、颗粒化”——多文件穿透性数据联动与分析

规范化、更可靠

●严谨的权限控制

●可靠的电子签名

●有序的线上协作

●文件形成归档可控

●档案资源长久保存

前端控制、全程管控、全员参与

●电网工程电子档案的工作阶段主要是档案移交进馆前的建设期

●电网工程电子档案涉及每一份文件形成归档利用的全过程管控

●电网工程电子档案需要全部参建单位和工程管理人员共同参与

电网工程电子档案——案例

在电网工程电子档案的创新实践中，由中国南方电网有限责任公司超高压输电公司、中山大学数据归档与档案安全国家档案局重点实验室、广东藏粤直流电力运营有限公司、微柏软件共同承担的《基于战略协同的特高压直流输电工程电子档案管理与技术创新应用研究》项目，已于2025年成功入选国家档案局科技项目立项名单。

这标志着特高压直流工程电子档案在“产学研用”深度融合上迈出重要一步，为电网工程的数字化转型树立新标杆。

《微柏数智说》是Weepal 微柏软件®特别推出的行业研究栏目，理论解析、趋势洞察，持续关注系列文章，一同解锁更多行业精彩！

电网工程电子档案的发展，正从“双轨双套制”的过渡阶段迈向原生电子文件为核心的全新模式，其无纸化、数字化、规范化的特点，为工程管理带来了全方位的革新，而南方电网等企业的创新实践也为行业树立了标杆。

我们期待与更多行业同仁一起，探讨如何进一步优化电子档案管理，推动电力行业的数字化转型。电网工程电子档案在实际落地过程中，还面临哪些技术或流程上的难题？

如果您对电网工程电子档案的应用、创新或未来趋势有自己的见解，欢迎在评论区分享您的想法，让我们共同为点亮智慧电力的明天贡献力量！

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作者 | 卢贵英

编辑 | 梁玮滢

统筹 | 梁婷儒

排版 | 梁婷儒