国家档案局召开建设项目电子文件归档和电子档案管理试点总结会

11月21日，国家档案局在广州组织召开建设项目电子文件归档和电子档案管理试点2025年度总结会议。

会议采用“现场+视频会议”方式召开，参会人员包括国家档案局经科司领导、广东省档案局领导、参会专家及试点推荐单位和试点项目代表等，60余人参加现场会议，线上500余家单位参会。

会议上，国家档案局经科司介绍“十四五”时期建设项目电子文件归档和电子档案管理试点工作情况，中国长江三峡集团有限公司、广东省公路建设有限公司、雅砻江卡拉水电站项目介绍试点进展情况并作经验交流。

广东省交通集团以深中通道、黄茅海通道两个超大型跨海通道工程作为试点项目，率先在行业推行重大交通建设项目电子文件归档和电子档案单套制管理模式。广东省公路建设有限公司代表在经验交流中分享试点成果的推广应用，从单点突破迈向集成创新，推动电子档案管理在流程优化、理念深化、技术应用等方面实现持续迭代升级。

2018年6月，深中通道项目入选为国家档案局首批建设项目电子文件归档和电子档案管理试点。微柏软件作为深中通道的技术支持单位之一，为项目提供“质量数据管理+电子档案管理”全生命周期解决方案已超过7年。围绕项目全流程质量管控与档案规范管理需求，建设适配的质量安全与电子档案管理系统服务与标准制定、流程优化、数据核验等全链条服务，成功实现对数据、电子文件和电子档案的标准化、规范化管理，取得显著的无纸化、协同化效益。

同时，微柏软件为深中通道项目开展国家档案局首批建设项目电子文件归档和电子档案管理试点工作以及科研项目《超大型跨海集群工程交通建设项目电子档案全域管理体系及成套关键技术研究与应用》提供全过程技术支撑，课题成果荣获国家档案局2024年优秀科技成果一等奖。

在推广试点成果及经验的过程中，系统推动深中通道经验向黄茅海跨海通道、狮子洋通道等重大项目有序延伸。

2022年3月，黄茅海跨海通道项目获批国家档案局第三批建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目。2025年1月10日，黄茅海跨海通道项目成功通过国家档案局组织的建设项目电子文件归档和电子档案管理试点验收。微柏软件为黄茅海跨海通道项目开展试点工作提供全过程技术支撑，助力试点项目高质高效通过验收。黄茅海跨海通道项目应用微柏软件《交通工程质量安全管理系统》和《交通建设项目电子档案管理系统》，提升建设档案数字化管理质量，提高项目工作效率。

如今，两个试点项目均如期完成任务，社会效益突出，更在技术上实现六大创新突破，首创高速公路行业电子文件“四性”检测与封装规范，形成了可复制、可推广、可落地的“湾区经验”，为全国基建项目档案数字化转型提供了示范样板。

电子档案管理模式不仅在深中通道、黄茅海通道取得诸多成果，也在狮子洋通道等一批在建工程进行高效复用，并实现动态优化和迭代完善。下午，参会人员来到狮子洋通道项目主桥建设现场，调研项目工程进展，并就电子文件归档和电子档案管理进行业务交流。

狮子洋通道项目应用微柏软件《交通工程质量安全管理系统》和《交通建设项目电子档案管理系统》，实现工程管理的数字化和规范化，高效整合各类业务，大幅提升了管理效率。

项目通过质量系统实现工程建设全过程动态监控管理，通过电子档案管理系统实现电子文件同步形成、同步整理、同步归档，有效推动工程资料规范化、标准化管理，保障工程质量数据高效性，打通工程建设管理的最后一公里。

文章内容来源于：广东省公路建设有限公司