论文被退还是被拒？一文读懂差别与应对策略

退稿？or拒稿？

首先，我们给出一个明确的结论：“退稿”和“拒稿”虽都代表投稿失败，但它们在发生阶段、原因和后续处理上存在显著差异。

简单来说，退稿通常意味着稿件被期刊退回但可能还有修改后再投的机会，而拒稿则意味着稿件被明确拒绝，基本无缘该期刊的发表。

常见的退稿与拒稿类型

编辑初审退稿（Desk Rejection）

编辑初审退稿是指稿件在送外审之前就被编辑直接退回。这通常发生在投稿后不久，编辑认为文章不符合期刊要求，无需进入同行评审。一项统计显示，在顶级学术期刊中，有约30%–70%的稿件会在未经过同行评审的情况下被编辑直接拒绝。国内数据也表明，60%以上的投稿可能在初审阶段就遭遇退稿。可见desk rejection相当普遍。

*图源ecrLife

·可能原因：

编辑初审退稿的常见原因包括论文选题或领域与期刊定位不符、研究缺乏新颖性或重要性、科学方法存在明显问题、文章写作质量不佳以及格式不符合投稿指南等。

简单来说，如果一篇论文对于该期刊而言不合适（内容上偏题或水平不够）、不够新（创新性不足）或不好懂（语言表述混乱、错误太多），都可能被编辑在几天内以模板信的形式退稿。

· 如何应对？

我们应静下心来分析原因：回顾投稿信和期刊要求，论文是否偏离期刊宗旨？创新点是否不够突出？语言和格式上有没有硬伤？如果拒信中有任何具体提示，要充分重视并加以改进。

其次，考虑调整投稿策略：也许该选择一个更契合论文主题和水平的期刊。投稿前应仔细研读目标期刊的宗旨范围，浏览近年发表的文章类型，并确保自己的工作匹配度高。

如果初审退稿的主要原因在于论文本身（如数据、结论问题），我们需要对论文进行实质性的修改提升质量；若主要在于选刊不当，则应及时改投更合适的期刊。

外审后拒稿（同行评审后的拒稿）

外审后拒稿指论文通过了编辑初筛，被送交一到数位同行评审专家评阅，但根据审稿意见，编辑最终决定拒绝发表。这通常发生在投稿后数周或数月，当你收到决定邮件时，里面会包含审稿人的评语和编辑的决议（Reject）。这意味着论文内容被认真评估过，但仍存在不足以致无法被期刊接受。

· 可能原因：

经历同行评审仍被拒稿，往往因为论文在学术质量上有实质性问题。常见原因包括：研究创新性或重要性不足，审稿人认为贡献有限；数据和结论不够充分，证据不足以支持作者的主张；方法学存在缺陷，如实验设计或统计分析不合理；或者学术规范问题，例如涉嫌抄袭、实验伦理欠缺等。简而言之，审稿专家可能指出论文尚达不到发表标准的各种具体理由。

· 如何应对？

收到外审拒稿通知后，我们应首先冷静阅读审稿意见和编辑决策信。逐条理解审稿人的评论，找出论文被拒的关键原因。如果意见中提到明显错误或漏洞，这些就是下一步改进的方向。

对于外审拒稿的论文，有两条主要出路：申诉或改投。申诉即向期刊编辑提出复议请求，但需谨慎评估：除非你有强有力的依据证明审稿意见有误会或偏差，否则贸然申诉成功率很低。如果确定某条审稿意见确实有失公允，作者可以礼貌且有理有据地给编辑写信，逐点回应并阐明自己的观点。

然而，大部分情况下，更现实的做法是接受结果、改进论文、另投他刊。仔细整理审稿人的所有意见，将其中具有建设性的反馈融入对论文的修改中。注意，即便转投其他期刊，这些问题如果不解决，极可能再次被指出。

值得一提的是，有时拒稿信中会带来一线生机：例如编辑表示“欢迎大幅修改后重新提交”或建议将论文转投同一出版社旗下的其他期刊。如果出现这种字眼，说明论文并非全无希望。我们应抓住机会，针对意见进行实质性修改，然后按照编辑指示选择重投或转投。

修改后仍被拒稿

这种情况指的是论文在经历一次修改（通常是“大修”/Major Revision）后，按要求提交了修改稿，但最终编辑仍然决定拒稿，这种“修改后被拒”通常发生在论文经历了第二轮评审甚至终审阶段，系统状态可能显示为“Completed Reject”——表示编辑看过你的修改及回复，最后还是拒绝了论文。

· 可能原因：

常见原因包括：修改不到位——未按审稿意见逐条充分修改，论文核心问题依然存在；遗漏回复——漏掉了某些审稿人的意见，没有在回复信中作出回应；态度不当——回复审稿意见时语气生硬或缺乏诚意，让编辑和审稿人不满意；拖延修改——没有在期刊规定期限内提交修改稿，也未及时申请延期，错过了编辑部的容忍窗口；以及技术性问题——例如修改后引文重复率反而升高，可能因为新增文本未经润色或降重，导致编辑质疑作者是否认真对待修改。

· 如何应对？

接下来要做的是认真复盘：比对初次审稿意见和你提交的修改稿，找出自己哪些地方改得不够或忽略了。如果还有机会向编辑沟通，不妨礼貌询问是否有再次修改的可能，但多数情况下，编辑一旦给出最终拒绝便很难改变。

现实的做法仍然是整合反馈、另寻他刊。好消息是，经历了一轮大修，你的论文理应比最初稿更完善了，这为再次投稿奠定了更好基础。务必针对先前评审指出的问题作全面整改，在新投稿中避免重蹈覆辙。

另外，从经验教训出发，总结自己在修改环节的问题：今后务必严谨对待每条审稿意见，按期提交高质量的修改稿，降低再次被拒的风险。

技术性退稿（稿件格式/流程问题）

技术性退稿是指稿件由于格式或投稿流程上的问题未通过编辑部的技术检查，被退回给作者修改后再提交。这类退稿并非针对论文学术内容，而是因为稿件不符合期刊在格式规范、提交材料等方面的硬性要求。

· 可能原因：

技术性退稿的原因通常包括但不限于：论文格式不合规范（排版、文献引用格式不符合期刊style）；投稿材料不齐全（漏提交附录、证明文件等）；违反投稿系统要求（匿名要求未遵守，文件格式/大小不符合规定）；语言质量过低（以至于编辑部认为需要我们先行润色）；查重问题（稿件重复率过高，超出期刊接受范围）。

这些问题大多是在投稿后的初步技术检查中被发现的。一旦出现，编辑一般不会浪费审稿人的时间，而是直接退还稿件要求我们先把问题解决。值得注意的是，这类退稿有时在系统中未被标记为正式“拒稿”，而可能显示为需补正后再提交。也就是说，如果我们及时按照要求改正，稿件还有机会继续审查过程。

· 如何应对？

投稿前充分做好功课：仔细阅读期刊“作者指南（Author Guidelines）”，逐条确认格式规范，例如字数上限、摘要结构、参考文献格式、图表要求等等，严格按照要求准备稿件；投稿系统要求填写的各项信息（作者单位、推荐审稿人、利益冲突声明等）也应完整准确，不遗漏必填项。

在提交前，自行检查论文的文字和格式：包括是否匿名、是否有明显的格式错误。最好也提前使用查重软件检测文章相似度，确保不过高，以免因为重复率问题被技术退稿。对于英语写作不太自信的作者，建议在投稿前寻求专业润色或让母语熟练者帮忙把关语言，避免因语言问题被编辑挑剔。

对于每一种退稿/拒稿情形，我们都可以有相应的策略去处理，比如认真修改再投、理性申诉或另择他刊等。总之投稿被退回甚至被拒绝，都是难免的经历，重要的是要以积极的心态面对哦！