企鲸：全能易用的在线表单工具，企业数字化管理新方案

随着企业数字化转型的推进，对高效、易用、多功能协同工具的需求愈发迫切。

青岛拓宇数智科技有限公司推出的核心产品 —— 企鲸，以 “全能易用的在线表单工具” 为定位，致力于为企业提供一站式数字化协作解决方案。目前，企鲸已服务超 70 万企业团队用户，成为管理者提效的得力助手和信赖之选。

01 行业首创："检查单 + 工单" 闭环管理

企鲸在国内同类表单产品中率先推出 “检查单” 功能，结合 “工单” 系统，形成独特的闭环管理优势：

标准化检查单：自带标准化模板，避免巡检随意性；场景灵活适配，数据云端存储，支持导出打印（PDF 文档）。

工单 + 审批：检查单中发现问题，一键生成工单，指定责任人跟踪整改，确保责任落实。

从检查→上报→整改→验收，全流程可追溯，实现完整管理闭环。

02 四大功能，打造完整管理闭环

企鲸整合 “表单 + 检查单 + 工单 + 在线考试” 四大模块，打通数据与业务流程，形成 “发现 - 记录 - 处理 - 验证” 的完整管理闭环，为企业提供更有价值的解决方案。

• 表单：题型丰富，支持显示逻辑；外观可装扮；能定义填写计划，支持循环填写；有子表单区分不同填写渠道；支持流程审批。

• 检查单：覆盖所有常用纸质检查单；支持传图 / 视频、自动统计分值；支持签字审批，PDF 留档；能定义填写计划，支持循环填写。

• 考试：题型丰富，还原真实试卷；有题库和试卷库，快速组卷；支持随来随考、集中考试、练习模式；多项防作弊设置保障公平。

• 工单：关联表单和检查记录，选图作为问题描述；指派→整改→审批，问题解决闭环；管理者能清晰看到所有核心环节，从 “数据记录” 升级到 “业务流程管理”。所有数据平台内流转可追溯，实现精细化管理。

03 六大行业深耕，精准赋能数字化转型

企鲸深入理解各行业需求，针对性开发专业解决方案，目前已广泛应用于六大重点行业：

• 零售连锁：覆盖督导巡店、门店自检、考试培训、门店日报等场景，助力连锁企业数字化转型。
• 建筑施工：覆盖隐蔽工程验收、设备巡检、隐患排查、安全教育、工作汇报等场景，轻松实现项目数字化管理。
• 外勤管理：覆盖考勤打卡、工作汇报、完工记录、信息普查、请假审批等场景，用数字化提效。
• 车队管理：涵盖车辆检查、货物装卸记录、员工培训、燃料消耗登记、日常办公等场景，提升管理质量。
• 物业管理：涵盖巡逻巡更、设备巡检、访客管理、卫生检查、人员培训等场景，低成本提升商业物业数字化效率。
• 安全生产：涵盖安全培训记录、班前安全交底、班组安全日志、现场安全检查、设备巡检等场景，快速提升安全生产管理效率，协助存档相关文件。

04 专业不复杂，企鲸让高效管理触手可及

企鲸能在市场中脱颖而出，核心在于 “把复杂留给系统，把简单留给用户”。

管理者用企鲸，能搭建专业、贴合复杂业务流程的系统；

一线员工只需像普通微信用户一样，点击、拍照、录音就能完成专业任务 ——

• 填写进度可视化，实时掌握工作进展；
• 水印拍照技术，确保数据真实不可篡改；
• 多端适配，微信小程序和 PC 端都能用，随时随地工作；
• 列表、表格、卡片、文件等多种数据查看方式；
• 强大图表统计 + 交叉分析功能，帮管理者从数据中找价值，辅助决策。
• 用户操作流畅直观，但背后是稳定强大的技术支撑。企业不用买多个复杂系统，选企鲸就能获得同等级专业能力。

作为青岛拓宇数智科技有限公司的重点产品，未来企鲸会持续创新，深化 AI 应用，拓展行业方案，帮更多企业精准高效收集利用数据，决胜数字时代。

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