制造500强旗下品牌用百递云：寄件效率提升70%，对账时间降低60%

深圳市赢合科技股份有限公司创建于2006年，是全球制造500强上海电气旗下品牌，作为锂电装备行业首批上市企业与国家级制造业单项冠军企业，赢合科技深耕行业近 20 年，聚焦锂电智能装备与电子雾化产品，是全球少数能提供锂电池智能化数字工厂解决方案的企业，行业排名稳居前列，位列 2025 年全球锂电设备行业最具发展潜力企业前三，国内市场稳居 TOP3 梯队。

需求洞察：6000+员工锂电龙头的快递管理难题

寄件入口分散

赢合科技对接三家快递物流公司，公司共有6000+员工，每月寄件量高达2000+件，由于规模较大，当前的寄件流程存在明显痛点：各个员工的寄件方式与下单入口缺乏统一标准，员工寄件需频繁切换不同快递小程序操作；部分快递公司甚至要求填写纸质快递单才能下单，员工寄件不仅流程繁琐，且所有下单行为均无集中记录可追溯，各类寄件数据分散存储在各快递服务商的独立系统中，无法实现汇总管理。同时寄件全流程进度不透明，财务人员难以实时掌握整体寄件动态，在月度结算前无法准确预估费用或识别异常，致使过程管理滞后，难以有效落地。

成本高居不下

赢合科技快递成本居高不下，主要源于两个原因，一方面公司长期依赖单一快递合作，缺乏多品牌比价渠道，难以实现规模化降本；另一方面，公司无统一的寄件规则作为约束，员工多凭个人经验选择快递，先寄件，后审批的情况较为普遍，这不仅导致寄件行为难以纳入统一管理，还使得异常件，高价寄件问题频发，进一步加剧成本损耗与服务风险。

财务对账压力大

在财务管控上，赢合科技的快递管理也面临着双重挑战，一是财务人员对账流程效率低下，公司每月快递量大，涉及快递品牌较多，账单结构繁杂且需按单一维度逐项人工核对，不仅推高人力成本，还导致财务对账差错率上升、对账周期显著延长。二是公司快递费用核算缺乏系统支撑，财务人员与管理人员需手动关联项目与快递费用，既消耗大量人力，还易引发费用归属偏差，也易成财务数据时效性滞后，影响成本核算与决策准确性。

解决方案：寄件流程规范化，一个系统搞定

百递云将「企业快递管理SaaS」融入飞书协同办公平台统一入口，为赢合科技提供寄件管理、智能比选、智能对账及多快递公司接入与账单管理全面服务。满足行政商务件收寄、共产物流发货、财务单据寄递、员工个人收寄等多场景需求！

自助寄件，申请单全程记录

引入「百递云・企业快递管理SaaS」系统，赢合科技高效打通组织架构、统一寄件入口，员工通过飞书入口可以进行所有快递公司的下单，除此之外，「百递云·企业快递管理SaaS」接入飞书后，支持员工在系统内审批流程找中自定义字段作为审批条件，订单全程留痕可追溯，所有快递由一套系统统筹管理，人员权责对应明确、费用归属清晰，支持随时汇总导出数据，大幅提升快递管理效率与透明度。

智能比选，成本降低

赢合科技管理人员可以在系统中维护价格表、时效要求和业务属性等多维度数据，建立动态推荐模型。员工申请寄件后，后台会自动生成审批流程，实现审批先行。每次下单时，系统会根据订单的实际情况，自动综合分析这些因素，精准计算并比对不同发货线路的价格和时效，并推荐最优运力选择，避免低价值物品选用高价格快递公司。

智能对账，数据精准

对外，月末快递公司提交快递帐单，财务人员将快递账单导入「百递云•企业快递管理SaaS」系统，会自动生成对账明细并进行双向对账。「百递云•企业快递管理SaaS」会对账单中的快递费、应付金额及重量等异常数据修正，并标记修正的订单明细。异常数据可发送至快递公司复核，复核完成后，可再次导入系统对账，直至对账全部完成。对内，员工寄件实名制，对账时可清晰划分费用归属，有效对公司内部快递费用进行管理。

方案价值

通过与飞书深度集成，「百递云•企业快递管理SaaS」帮助赢合科技实现寄件、财务对账数智化管理，带来了多方面的显著价值：

寄件统一管控，下单时间节省70%

系统支持企业员工自助在飞书统一完成全流程寄件操作，寄件订单被系统记录，可进行统一管控与物流轨迹查询，节省员工下单时间至少70%。

物流轨迹全链路可视，年快递费用降低30%

管理人员在系统内自主设置匹配规则，规范不同物品与合适快递公司匹配关系，根据收件地与重量自动计算运费，当员工寄件时，系统会推荐最优运力，帮助公司年快递费用降低至少30%。

财务对账效能飞跃，减少60%对账时间

「百递云•企业快递管理SaaS」的财务管理功能帮助赢合科技实现了自动化的账单记录、对账管理、费用账单生成以及部门分账，大幅提升了对账的准确性，同时减少了高达60%的员工对账时间。

百递云为赢合科技6000+员工搭建了统一寄件入口，制定了完善的寄件流程，使得赢合科技财务对账更省心、集中管理更便捷，更以全链路数据透明为赢合科技数智化升级了企业快递管理。「百递云•企业快递管理SaaS」，先进企业的先进选择！