主题词:经销商、下游客户、全面盘点
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经销商是靠下游客户吃饭的,客户的数量决定了经销商的业绩,客户的质量决定了经销商的利润,客户的整体覆盖率,决定了经销商在当地的市场地位。
对经销商的下游客户,每年至少要进行一次全面地梳理。这就相当于对仓库里的货物进行盘点,账面上显示仓库里有多少货物,不一定是真实的,所以要把仓库里所有的货物都搬出来,彻底进行清点。首先看数量对不对,然后有多少是正常的货物,还有多少是过期的,坏掉的货物。
再有,这个梳理只是盘点客户的基本信息,只解决客户信息的真假问题,以及了解客户对公司的态度,暂时不涉及到对不合作客户的激活、客户投诉的处理等等,这是下一步的事。
具体推进动作:
1.由销售内勤,调出客户的基础信息表格。基础信息即客户的名称、地址、老板姓名、电话。销售内勤在此不做任何加工,只是做成一个表格即可:
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2.将此基础信息表格,发给对应负责的业务人员,请业务人员进行核对,健全四项基本信息(例如公司电脑里存的某客户姓名只是张老板,业务人员应写上客户全名:张百忍),尤其是客户信息有变化的,应及时修正。
3.若有客户已经不做了的,业务人员需要标注出来,最好说明一下,是店关了还是不与公司合作了。
4.业务人员修正完毕客户基础信息,交回销售内勤。
5.销售内勤基于业务人员交回的基础信息,对正常合作状态的客户,进行逐一的电话沟通。
6.销售内勤的电话沟通有三个目的:
6-1.再次核对客户的四项基本信息,也许有业务人员没有认真做健全或修正的;
6-2.直接感知客户对公司、对业务人员(司机)、对产品(价格)的态度,这个态度问题只能是打电话沟通,看数字表格是看不出来的;
6-3.同步增补记录一些基本信息:例如客户的性别、大概年纪等。
7.在销售内勤核实的过程中,肯定会遇到客户的抱怨、投诉,甚至骂人。这不是坏事,反而说明了前期对客户的管理和维护过程中,存在大量的问题,形成了内耗点,这次盘点核实,暴露了问题,也为今后的业务提升指明了方向。
8.对于标注不合作了的客户,可暂时不用联系。
9.已经核实完毕的客户,再让业务员增补两个信息:
9-1.客户门店的面积,公司可设定大中小的标准。例如500以上算大店,100-500算中等店,100以下算小店;
9-2.客户当前与公司的合作状态,简单划分三类:一种是正常的;第二种是业绩比较少;第三种是有问题的,先不具体细分问题(投诉,费用扯皮,欠账逾期,老板恶意),只要是有问题的,都划归这一类。
10.在大地图上进行客户信息标注,不要直接把客户名称写在或是印在地图上(考虑到后期有变化),而是把客户名称写在小纸条上,再用工字钉扎在对应的位置上。
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11.用不同颜色的纸条,来区别客户的面积规模,例如绿色纸条是大店,黄色纸条是中等店,粉色纸条是小型店。
12.用来扎纸条的工字钉,也可用颜色来体现客户当前与公司的合作状态,例如绿色钉子表示是正常状态,黄色钉子表示是业绩少,红色钉子表示有问题。
13.若是客户数量多,尤其是集中在某几条街道上,可考虑做分地图,例如将主城区单独做一个大地图出来,放大街道的间距,这样能容纳更多的客户标注。
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14.若是在某一个位置点里,存在多家客户,也可以将数张客户名称纸条,用一个钉子扎住,然后呈旋转状展开,以显示出该点存在多家客户。
15.做到这一步时,即可出一个整体的客户数量及质量情况汇总表,例如:
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