揭秘弘毅节能没有保洁员并且依旧保持办公区域整洁卫生背后的秘密

今天分享一个很多公司都做不到的事情，但弘毅做到了。弘毅在没有保洁员的情况下，全部办公区每天每周都能保持卫生整洁。

你可能觉得奇怪，弘毅到底是怎么做到的？
良好的企业习惯，需要优质可行的企业制度推动落地。仔细观察你会发现，弘毅员工每一个工位上，每一个公共区域都会有专门的标识牌，上面标着是哪个部门负责、谁负责，每一个区域都有专门的部门或个人认领，这不仅仅是没有保洁员打扫卫生这么简单。

良好的品质，良好的制度 需要每一位弘毅人共同努力，任何人都不会掉队。通过个人对5s的管理，工作效率也在不断地提高。

今天分享一个很多公司都做不到的事情，但弘毅做到了。弘毅在没有保洁员的情况下，全部办公区每天每周都能保持卫生整洁。

而这背后系统性的方法论，就是我们持续推行并深植人心的“5S管理”——整理、整顿、清扫、清洁和素养。这五个词，看似简单，却如同五根坚实的支柱，共同撑起了弘毅井然有序、高效洁净的办公环境。

从“形式”到“习惯”：5S带来的三大蜕变

起初，员工们或许只是遵循制度，完成自己责任区的清洁整理。但随着时间的推移，5S管理带来的改变，早已超越了环境本身，深刻烙印在每一位弘毅人的行为与思维中。

第一变：工作效能的“加速器”。过去，我们可能都经历过在堆积如山的文件中翻找一份急需的资料，或是在杂乱的工具柜里寻觅一个合适的螺丝刀。5S管理中的“整理”与“整顿”，从根本上解决了这一问题。现在，每一个工位都遵循“必要”与“不必要”的物品区分，不必要的果断清除；必要的物品，则根据使用频率和流程，定位、定量、标识清晰。当你需要任何东西时，都能在30秒内找到。这种效率的提升，不仅仅是节省了时间，更是减少了工作中不必要的打断和焦躁，让思维能够保持连贯和专注。

第二变：个人素养的“锻造炉”。5S的最终目的是“素养”。当每天下班前花五分钟整理自己的工位、每周五下午参与公共区域的深度清扫成为一种无需提醒的自觉时，改变的是一种根植于内心的秩序感与责任感。一位入职两年的年轻员工分享了他的感受：“以前觉得打扫是小事，现在才明白，能把自己的一亩三分地打理得井井有条的人，处理起工作来也更有条理。这种‘凡事彻底’的态度，让我在面对复杂项目时，也多了一份耐心和细致。” 5S，锻造的是一种对细节一丝不苟、对规则心存敬畏的职业品格。

第三变：团队协作的“粘合剂”。当“这是我的区域”变成“这是我们的家园”，团队精神便在其中悄然生长。公共区域的维护需要跨部门的协作与监督，大家在共同的劳动和保持中，增进了沟通与理解。看到同事为自己清洁过的茶水间留下了感谢便签，或是发现下一个使用会议室的人将环境恢复如初，这种正向的互动构建了一个相互尊重、相互负责的良性场域。5S，让团队不再是松散的个体集合，而是为了共同的美好环境而彼此守望的共同体。

超越环境：5S的星辰大海

五年的坚持，让我们深刻认识到，5S管理的精髓，绝不仅仅在于一个窗明几净的办公室。它更是一种可被复制、可被迁移的卓越工作哲学。如今，我们正将这套方法论延伸至更多场景，探索其更广阔的价值。

在项目管理中推行“5S”：我们开始用“整理”的思路，在项目初期清除不切实际的需求；用“整顿”的方法，规范文档管理与工作流程；用“清扫”的态度，定期复盘，清除项目进程中的障碍与风险；用“清洁”的标准，建立统一的项目规范和沟通机制；最.终，目标是让严谨、有序的项目管理“素养”成为每个团队的本能。

在知识管理中践行“5S”：公司的服务器和知识库，同样需要“大扫除”。我们定期“整理”过时无效的文件，“整顿”分类体系，为核心知识贴上清晰的“标识”，让信息获取像在整洁的办公室找东西一样高效，避免“数字垃圾”淹没宝贵的智慧资产。

在个人思维中融入“5S”：最高层次的应用，在于思维模式。我们鼓励员工对自己的工作任务进行“整理”，分清主次；对工作思路进行“整顿”，使其条理清晰；时常“清扫”内心的负面情绪与思维定式；通过持续学习保持思维的“清洁”与活力；最终内化为一种逻辑严密、专注高效的思维“素养”。

弘毅没有保洁员，但我们拥有一群有担当、有素养的“环境管理者”，我们收获了一套能够赋能个人、激活团队、提升全域效率的文化基因。5S，始于扫地擦桌，却远不止于扫地擦桌。它是一场静悄悄的革命，从外在环境到内在思维，由点及面地重塑着我们工作的每一个细节。

未来，弘毅节能将继续深化和拓展5S管理的应用边界，让它不仅在办公区生根发芽，更在研发、生产、销售乃至企业战略的每一个角落绽放光彩。因为我们坚信，一室之不治，何以天下家国为？当“整理、整顿、清扫、清洁、素养”成为每一个弘毅人血液中的一部分，我们便拥有了面对任何挑战的底气与从容！