备注清晰，凭证完整，公转私这样转，税局都懒得查！

在企业的交易活动中，公司账户向个人账户转账（简称“公转私”）是常见操作，但备注信息模糊或错误可能引发多重风险。比如某公司频繁转账备注“备用金”而无凭证，最终被认定为隐匿收入，面临补缴税款和付款的惩罚。随着监管系统的升级与多部门的数据贯通，明确备注，凭证完整，规范场景至关重要。

一、合规场景

基于真实业务逻辑，备注清晰，凭证完整，是合规公转私的操作要点：

1，工资薪金

通过公户向员工个人账户转账，备注“几月工资”并及时申报个税。注意保留工资表、打卡记录、工资确认单等凭证。股东或老板任职也可以发放工资薪金，注意发放基数的“合理性”。

2，报销费用

个人因公司业务需要，产生的差旅费报销、办公用品采购等。需要提供相应的行程单、机票、住宿发票、审批单等。报销人员、事项、时间等一致。

3，劳务报酬支付

支付给某个人某事项的劳务费用，在企业业务开展过程中，难免或多或少涉及和个人进行业务往来。比如聘请专家教授参与员工培训，支付服务报酬需要和项目名称匹配，留存合作协议、项目交付成果等。注意单次金额500元以上需要个人提供合规发票，企业履行代扣代缴义务并申报个税。

4，股东分红

企业有利润，缴纳企业所得税后分红，需要代扣20%分红个税。分红之前要有股东会议记录，某些企业还需要留取盈余公积金。

5，归还个人借款

企业归还个人的借款，需要备注借款时间，归还性质。要注意留取借款合同，借款转账记录。可以有符合标准的合法利息。利息注意单独申报个税。

6，支付供应商货款

一些供应商是个人，或者个体工商户，没有设立公户，使用的是个人名下账户收款，甚至就是微信或者支付宝收款码。这样的转款要备注清楚什么货款，合同编号，注意业务真实性的相关凭证。

二、交易监管

基于真实的业务，个人自由职业者在和企业合作过程中，可能遇到部分企业有特殊要求不能直接和个人签订业务。加上如果个人长期有业务承接，可以通过设立个体工商户，经营灵活，开票更自主。

1，个体工商户不用缴纳25%企业所得税和20%分红个税，可以直接使用个人名下账户经营。

2，个体户可申请核定征收，符合条件，个税核定税率低至0.5%，加上增值税和附加税，综合税率1.6%起。

转自公——中——hao——《税清无余》