商盟支付小百科Vol.9：买单报关vs正式报关的实操指南

做外贸出口的朋友，几乎都在报关这件事上犯过难：明明货都准备好了，却因为选不对报关方式，要么卡关延误交期，要么错失退税--其实买单报关和正式报关没有 “谁更好”，只有 “谁更适合”，今天就用大白话讲透，帮你避开这些坑。

一、两种报关方式，差的不只是流程

A：很多人以为两者只是 “快” 和 “慢” 的区别，其实从资质到成本，再到后续影响，二者截然不同。

1. 买单报关：“借资质” 的应急方案

简单说，就是自己没有进出口权，找有资质的公司 “买” 一套报关文件（比如核销单、委托书），以对方名义向海关申报。

2. 正式报关：“用自己资质” 的长期选择

需要先办理进出口权，然后以自己公司名义准备全套文件、向海关申报。

虽然要自己准备合同、发票、装箱单这些文件，还要配合海关审核，流程比买单多 2-3 步，但好处实实在在 —— 能全额拿退税，相当于直接增加利润；而且海关会记录你的合规报关记录，积累到一定程度能评上 “A 类企业”，之后通关速度会快很多，不用长时间排队等查验。

二、不同场景怎么选？3 类情况对号入座

A：1. 选买单报关：只适合 “临时情况”。

刚起步的外贸 SOHO：还没来得及办进出口权，偶尔接笔小单；

企业临时出口特殊货物：比如给老客户发一批试用品，货值低、交期急，专门办资质不划算。

2. 选正式报关：这些情况一定要用

有稳定出口业务：比如每月至少出 2-3 票货，哪怕单票货值不高，累积下来退税也很可观；

出口特殊品类：像食品、化妆品、危险品这些，海关要求必须用自己的资质合规报关；

想对接大客户：比如要和国外连锁超市合作，对方会核查你的进出口资质和报关记录，正式报关是基本门槛。

三、避坑提醒：这 2 件事千万别做

A：不管选哪种方式，踩了这些坑，轻则亏钱，重则影响后续出口。

别碰虚假报关：有人为了少交税或快速通关，把 “危险品” 报成 “普通货物”，或者低报货值，一旦被海关查到，不仅要交罚款，货物会被扣押，公司还会被列入 “海关关注名单”，之后每票货都会被严查；

正式报关别漏退税：货物放行后，要在 90 天内通过 “电子税务局” 提交退税资料，逾期就没法退了 —— 之前有个客户就因为忘了这件事，少拿了 3 万多退税，追悔莫及。

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