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【企业名称】 南京LH运动器材有限公司
【行业】 足球
【企业简介】南京LH运动器材有限公司成立于2010年,是一家专业从事足球运动器材研发、生产与销售的现代化企业,总部位于南京江宁经济技术开发区,占地面积约15000平方米,员工300余人。公司主营足球、守门员手套、训练背心、护具等系列产品,拥有10条自动化生产线,年产能达500万件,产品远销欧洲、南美、东南亚等20余个国家和地区。作为国内足球器材行业的中坚力量,公司始终以“品质为先、责任为本”为理念,注重产品创新与社会责任建设,先后通过ISO9001质量管理体系认证,此次为进一步拓展国际市场,启动SLCP认证以提升全球供应链竞争力。
【认证项目】 SLCP认证
【面临的问题及难点】
1. 健康安全管理:车间消防设施维护记录不全,部分灭火器压力不足,应急通道因堆放物料存在局部堵塞,未定期开展消防疏散演练。
2. 工作时间记录:员工考勤系统与加班审批单存在数据差异,部分月份加班工时统计仅记录总数,未按日拆分具体加班时段,不符合SLCP工时记录要求。
3. 童工与未成年工管理:招聘环节仅核对身份证原件,未通过公安系统二次验证年龄信息,且部分未成年工未按规定每半年进行健康检查并留存报告。
4. 社会责任管理体系:缺乏针对SLCP标准的内部审核机制,未制定社会责任目标及年度改进计划,管理层对社会责任的培训覆盖不足。
5. 员工劳动合同:部分员工劳动合同未明确约定加班工资计算基数、带薪年假天数等条款,与实际执行情况存在脱节,易引发劳动纠纷风险。
6. 员工申诉机制:虽设置意见箱,但未指定专人负责申诉处理,近半年申诉记录仅口头回复,无书面跟进记录及闭环处理流程。
【解决方案】
1. 健康安全:制定《消防设施月度维护计划》,安排专人每周检查灭火器压力及应急通道,每月组织1次消防演练并留存影像记录,清理通道堆放物料。
2. 工作时间:升级电子考勤系统,设置“每日加班时段录入”模块,HR部门每日核对考勤数据与加班审批单,确保工时记录精确到小时,同步培训员工确认工时。
3. 童工未成年工:引入公安系统身份验证工具,招聘时同步核查年龄;为未成年工建立《健康档案》,每半年安排三甲医院体检,体检报告归档保存。
4. 管理体系:建立季度社会责任内部审核机制,由生产、HR、行政部门联合组成审核小组,制定年度改进目标并在管理层会议中汇报进展。
5. 劳动合同:修订劳动合同模板,新增“加班工资计算基数(按当地最低工资标准1.5倍)”“带薪年假5天/年”等条款,组织在职员工签订补充协议,确保条款与实际一致。
6. 申诉机制:设立线上匿名申诉邮箱及线下意见箱,指定行政部专人负责,24小时内响应申诉,建立《申诉处理台账》,记录申诉内容、处理措施及员工反馈,形成闭环档案。
【最终成果】顺利通过SLCP认证
【服务周期】从审核到通过SLCP认证共32天。
【客户评价】超网团队太靠谱了!老师们专业又耐心,32天里帮我们把消防、工时这些问题都捋顺了,整改方案细致到每一步,合作特别省心,以后做认证还找超网!
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