赴意大利访问学者签证办理全攻略（主申请人版）

建议赴意大利从事访问学者研究的申请人，优先办理国家签证（D 类）中的 “研究” 签证。本篇51 访学网小编将从该签证的适用范围、申请流程、材料要求、递交审核、签证费用及注意事项等维度，为大家提供详细指引。

一、适用范围

本次需办理的签证类型为国家签证（D 类）中的 “研究” 签证，核心适用条件及区别如下：

• 适用人群：持有硕士及以上学位，计划在意大利大学与研究部认可的高校或科研机构开展研究活动的人员；
• 停留时长：专门针对90 天以上长期停留需求，与短期申根签证（C 类，用于 90 天内短期访问）有明确区分，是访问学者长期在意开展研究的必备签证类型。

二、申请流程

意大利访问学者签证办理需分两步推进，流程具有一定连贯性，建议提前做好时间规划：

第一步：办理 Nulla Osta（调研工作批文）

这是签证申请的前置核心环节，需由意大利接待方主导，申请人配合推进：

1. 申请主体：由意大利接待高校（Host University）向当地移民局统一警署（Questura）在线提交申请，申请人无需直接对接意大利官方机构；
2. 申请人配合事项
   • 按接待方要求及时提供所需申请材料，确保材料完整、符合规范；
   • 主动与接收导师或高校国际处保持沟通，确认 Nulla Osta 申请已提交，并索要申请回执编号（便于后续跟踪进度）；
3. 文件获取：申请获批后，意大利移民局会将 Nulla Osta 原件直接发送至意大利驻华使领馆签证处，同时接待高校会将复印件发送给申请人 —— 此复印件需作为后续签证申请的核心材料，务必妥善保管；
4. 办理周期：从材料提交到批文获批，整个过程约需3 个月，需提前预留充足时间。

第二步：向意大利驻华使领馆递交签证申请

可在等待 Nulla Osta 批复期间同步准备材料，获批后立即启动签证预约及递交流程，具体步骤如下：

1. 在线预约：通过意大利驻华使领馆官方渠道（D 类签证由意大利驻华大使馆签证处统一受理）进行预约，预约平台为Prenot@mi
2. 领区选择：根据申请人户口所在地或长期居住地，选择对应领区的驻华使领馆（目前主要包括北京、上海、广州、重庆等），不可跨领区申请；
3. 申请表填写：登录意大利驻华大使馆官网下载国家签证申请表，在线填写后打印并亲笔签名（填写语言为英语或意大利语）；
4. 材料递交：按预约时间，携带全部准备好的材料前往所属领区领事馆提交。

三、申请材料清单（含必选及建议准备项）

所有材料需统一为 A4 尺寸，若有原件需同步提供复印件，确保材料清晰、完整：

（一）必选核心材料

1. 国家签证申请表：下载地址：https://ambpechino.esteri.it/zh/servizi-consolari-e-visti/servizi-per-il-cittadino-straniero/visti/visto-per-ricerca/要求：用英语或意大利语填写，申请人亲笔签名，不可代签；
2. 近期证件照：1 张，尺寸为 4.0cm×3.5cm，背景为白色，符合申根签证照片规范；
3. 有效护照：原件 + 首页（个人信息页）复印件，护照有效期需覆盖在意停留期结束后至少 3 个月；
4. 领区居住证明
   • 本地户籍申请人：提供居民户口簿 + 身份证复印件；
   • 非本地户籍申请人：提供有效期内的居住证复印件；
5. 机票预订单：建议在签证获批前仅提供预订单（无需出票），避免因签证问题造成经济损失；
6. 调研批文（Nulla Osta）：即第一步中获取的批文复印件，需与使领馆收到的原件信息一致；
7. 意大利接待方邀请函：由意大利高校或科研机构出具，需注明申请人信息、访问目的、停留时长、接待导师及机构联系方式；
8. 医疗保险凭证：原件 + 复印件，需满足以下要求：
   • 覆盖整个在意大利停留期间（无空缺时段）；
   • 保额不低于 3 万欧元 / 年；
   • 保障范围包含疾病医疗、紧急住院及医疗转运费用；
   • 需明确标注 “适用于意大利境内”，购买时需与保险公司确认合规性；
9. 回邮信封：预先填写准确收件地址并贴足邮票的中国邮政信封（建议使用 EMS 标准信封），用于签证获批后寄回护照；
10. 签证预约单：通过 Prenot@mi 平台预约后生成的确认单，需携带纸质版。

（二）可选但强烈建议准备的材料

此类材料可提升签证通过率，建议根据个人情况补充：

11.国内任职单位证明信：

• 要求：使用单位抬头纸打印，加盖公章并由负责人亲笔签字；
• 内容：说明申请人现任职位、出国访问的必要性、单位批准的假期时长、承诺保留职位至访问结束；
• 附加：需附带英文翻译件（翻译内容需与中文一致，可由单位或专业翻译机构出具）；

1. 资金证明：用于证明申请人有足够资金支撑在意期间生活，需满足以下任一或组合条件：
   • 近 6 个月银行流水（需体现稳定收入或存款，避免近期大额异常转账）；
   • 银行存款证明（建议金额不低于 15-20 万人民币，具体可参考意大利最新最低生活保障标准）；
   • 意大利接待方提供的奖学金证明（需注明金额、发放周期及覆盖范围）；
   • 中方资助证明（如国家留学基金委 CSC、省级公派等项目的资助函，需明确资助金额及时长）；
2. 住宿证明：需覆盖整个在意停留期，可提供以下任一：
   • 意大利高校出具的宿舍入住合同或住宿确认函；
   • 与房东签订的合法租房合同（需经当地公证处备案，或附房东身份证 / 房产证复印件）；
   • 若暂未确定长期住宿，可先提供酒店预订单（需覆盖入境后首段停留期），但签证获批后需补充正式住宿证明；
3. 个人学术简历（CV）：按学术规范撰写，重点体现教育背景、科研经历、发表成果（论文 / 项目）及与本次访问研究相关的经历；
4. 接待导师简历（CV）：由接待导师提供，需体现其学术背景、研究方向、在接待机构的任职情况及代表性成果，证明导师的接待能力；
5. 研究计划：详细说明本次访问的研究主题、研究目标、拟采用的方法、预期成果及与意大利接待方的合作方式（建议用英语或意大利语撰写，篇幅控制在 2-3 页）；
6. 家庭成员相关证明（仅当有家属陪同访问时提供）：
   • 结婚证（若配偶陪同）、子女出生证明（若子女陪同）；
   • 所有证明需先经国内公证处公证，再办理中国外交部领事认证及意大利驻华使领馆双认证（认证流程需提前 1-2 个月启动）；
7. 详细行程单：按时间顺序列出在意期间的主要安排（如抵达时间、前往机构报到时间、研究计划推进节点、临时出行安排等），体现行程的合理性与计划性。

四、材料递交及审核流程

1. 现场递交材料

按预约时间准时前往所属领区领事馆，需注意：

• 申请人需亲自到场（不可委托他人代办）；
• 材料需按上述清单顺序整理，便于领事官员审核；
• 官员可能会针对材料细节提问（如研究计划、资金来源等），需如实、清晰作答。

2. 生物信息采集

首次申请意大利长期国家签证（D 类）的申请人，需现场录入指纹（10 指指纹）及拍摄人像，具体要求：

• 指纹采集后将保留 59 个月，若 59 个月内再次申请同类签证，可免于重复采集；
• 豁免人群：12 周岁以下儿童、因身体残疾无法满足指纹录入条件的申请人（需提供医院出具的相关证明）。

3. 签证费用缴纳

• 费用标准：国家签证（D 类）固定费用为 116 欧元；
• 缴纳方式：以人民币结算，具体金额按意大利驻华使领馆发布的 “季度领事汇率” 计算（汇率会定期调整，以递交当日领馆公示为准）；
• 缴费凭证：缴纳后获取的发票 / 收据需妥善保管，用于后续查询签证进度。

五、审核进度查询及护照领取

1. 审核周期

国家签证（D 类）的常规审理时间为90 天（自材料递交日起算），若遇节假日或材料补充需求，可能会延长，建议耐心等待。

2. 进度查询

可通过意大利驻华签证中心官网查询，查询时需输入：

• 签证申请中心开具的发票 / 收据上的参考编号
• 申请人姓名（需与护照姓名一致，区分大小写）。

3. 护照领取方式

• 方式一：快递领取（推荐）：通过之前提交的回邮信封，由领馆直接寄送至预留地址，可跟踪物流进度；
• 方式二：现场领取：需申请人携带身份证、预约单及缴费凭证，按领馆通知的时间前往领取；
• 特殊情况：若签证被拒，需申请人本人现场领取护照，并签署拒签告知书（领馆会说明拒签原因，可根据原因准备二次申请）。

六、关键注意事项

1. 时间规划：从启动 Nulla Osta 申请到最终拿到签证，全流程建议至少提前4 个月启动（含材料准备、批文办理、签证审核等环节），避免因流程延误影响访问计划；
2. 材料真实性：所有提交的材料必须真实、有效，不可伪造或篡改（如假邀请函、虚假资金证明等）—— 一旦被发现，将直接拒签，且可能被列入意大利入境黑名单，长期禁止入境；
3. 特殊情况说明：若存在以下情况，需额外提交 “解释信”，向签证官说明原因，避免误解：
   • 近期更换工作（需说明换工作原因及现任工作稳定性）；
   • 银行账户近期有大额存入（需说明资金来源，如父母资助、年终奖等，并附相关证明，如资助声明、工资单等）；
   • 研究计划与国内研究方向有调整（需说明调整的合理性及与接待方的合作衔接）；
4. 入境后居留许可办理
   • 重要提醒：D 类签证仅为 “入境许可”，并非 “长期居留许可”，申请人需在抵达意大利后的8 个工作日内，前往当地警察局（Questura）办理居留许可（Permesso di Soggiorno）；
   • 协助支持：通常意大利接待高校会提供办理指导（如协助预约、准备材料清单），建议入境后第一时间与接待导师或国际处对接；
5. 材料翻译规范：所有非英语 / 意大利语的材料（如在职证明、户口本、存款证明等），均需提供英语或意大利语翻译件，翻译件需注明 “与原件一致”，并由翻译人签字（若为机构翻译，需加盖翻译机构公章）。

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