我是汽车 4S 店的售后经理小张,管着售后车间的维修工具 —— 扳手、检测仪、千斤顶,光专用工具就有 300 多件。以前师傅维修时,总找不到工具:“张经理,上次那套变速箱扳手呢?急着修客户的车!” 盘点时更头疼,工具要么在车底,要么在工具箱里,得一个个拿出来扫条码,师傅抱怨:“盘点完工具都乱了,找起来更费时间。”
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有次客户的车等着换刹车片,找不到专用卡钳,最后从其他 4S 店借了一套,客户等了两个小时,差点投诉。我跟老板提上资产管理系统,财务的赵姐说:“工具天天用,难免有磨损,系统能区分‘坏了’和‘丢了’吗?别到时候算错账。”
首码固定资产管理系统用起来的第一天,维修师傅就说 “好用”。工具箱上装了个小型读取器,师傅拿工具时,系统自动记录 “谁领用、用在哪辆车”;还工具时,一放回工具箱,系统就显示 “已归还”,不用再手动登记。之前找工具得花 10 分钟,现在 30 秒就能定位,师傅修车间隔少等了 20 分钟,客户满意度都高了。
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盘点时更省事,不用再把工具全倒出来,拿着手持设备扫一圈工具箱,所有工具的信息都出来了 —— 哪件该校准、哪件有磨损,看得清清楚楚。财务赵姐查工具折旧,不用再问师傅 “这工具用了多久”,系统里从采购到使用的记录全有,她还跟我说:“现在不用怕工具算错折旧,账上跟实际对得上。”
现在售后车间再也没出现过 “工具找不到” 的情况,师傅能专心修车,客户不用久等,老板也夸售后效率高。以前总觉得 4S 店售后工具难管,是因为 “用得勤、易混放”,现在才知道,只要系统能跟上师傅的使用节奏,再乱的工具也能理得清 —— 首码这系统,算是帮售后车间提了效。
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