(来源:安徽网)
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近年来,随着人才流动日益频繁,流动人员人事档案的管理与服务需求持续增长。合肥市肥西县人社局积极履职,始终坚持以规范管理为基础,以数字化建设为牵引,以优质服务为目标,以安全保密为底线,不断提升流动人员档案管理规范化水平,为人才流动提供有力保障。
摸清底数,夯实档案管理基础。肥西县人社局高度重视档案管理规范化建设,通过建立健全管理制度,完善基础设施,实现了档案管理的科学化、规范化。目前设有两处专用库房,配备专业档案柜和登记台账,实行分区分类管理。档案库房现存各类流动人员档案总量约8.83万卷,其中高校毕业生档案约7.03万卷;下岗职工、自由职业者等档案约1.8万卷。今年以来,已顺利完成新增转入档案6605卷的接收、编号与入库工作,确保了档案材料的及时归档与有序管理。
科技赋能,推进档案数字建设。为提升档案管理服务效能,肥西县人社局大力推进档案数字化建设,建立了从档案出库、扫描加工、质量检查到数据入库的全流程管理体系,取得了显著成效。截至目前,已完成4.38万卷档案数字化加工,电子化存储容量达872GB,质检合格率达100%。今年重点开展高校毕业生档案数字化工作,计划完成7025卷档案数字化扫描,此项工作正稳步推进,为实现档案信息资源共享和远程高效利用打下了坚实基础。
优化服务,提升档案利用效能。肥西县人社局始终坚持以服务对象需求为导向,不断创新服务方式,优化服务流程,努力提升群众获得感和满意度。全面推行“首问负责制”和“一次性告知制”,建立完善档案接收、转递、查阅等工作流程,为群众提供专业服务。截至目前,共办理档案转递751卷,出具各类证明和函件521份,转接党组织关系62份。同时开设4个专用档案服务窗口,配备专职档案员2名、兼职档案员2名。通过现场和电话提供咨询服务4034人次,这些精准、高效的服务有力保障了人才的合理流动与发展。
筑牢防线,确保档案安全完整。安全是档案工作的生命线。肥西县人社局持续加强档案库房安全体系建设,定期对库房配备的空调、消防设施、防盗报警系统等进行全面检查和维护,确保设备始终处于良好运行状态。同时实行专人负责、专人查阅,严格进出登记手续,建立完善的数据备份机制,构筑起人防、物防、技防相结合的安全防护网络,切实保障实体档案与数字信息安全,让每一份“人生记录”都安心“安家”。
下一步,肥西县人社局将持续秉持“记录一生、保障一生、服务一生”的工作理念,完善档案管理制度,加快数字化建设步伐,优化服务流程,努力打造规范、高效、安全的流动人员档案管理体系,为全县人才工作高质量发展提供有力支撑。
(陆美娟 高鹏群 范家生)
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