安徽肥西：管好流动档案 服务人才发展

（来源：安徽网）

转自：安徽网

近年来，随着人才流动日益频繁，流动人员人事档案的管理与服务需求持续增长。合肥市肥西县人社局积极履职，始终坚持以规范管理为基础，以数字化建设为牵引，以优质服务为目标，以安全保密为底线，不断提升流动人员档案管理规范化水平，为人才流动提供有力保障。

摸清底数，夯实档案管理基础。肥西县人社局高度重视档案管理规范化建设，通过建立健全管理制度，完善基础设施，实现了档案管理的科学化、规范化。目前设有两处专用库房，配备专业档案柜和登记台账，实行分区分类管理。档案库房现存各类流动人员档案总量约8.83万卷，其中高校毕业生档案约7.03万卷；下岗职工、自由职业者等档案约1.8万卷。今年以来，已顺利完成新增转入档案6605卷的接收、编号与入库工作，确保了档案材料的及时归档与有序管理。

科技赋能，推进档案数字建设。为提升档案管理服务效能，肥西县人社局大力推进档案数字化建设，建立了从档案出库、扫描加工、质量检查到数据入库的全流程管理体系，取得了显著成效。截至目前，已完成4.38万卷档案数字化加工，电子化存储容量达872GB，质检合格率达100%。今年重点开展高校毕业生档案数字化工作，计划完成7025卷档案数字化扫描，此项工作正稳步推进，为实现档案信息资源共享和远程高效利用打下了坚实基础。

优化服务，提升档案利用效能。肥西县人社局始终坚持以服务对象需求为导向，不断创新服务方式，优化服务流程，努力提升群众获得感和满意度。全面推行“首问负责制”和“一次性告知制”，建立完善档案接收、转递、查阅等工作流程，为群众提供专业服务。截至目前，共办理档案转递751卷，出具各类证明和函件521份，转接党组织关系62份。同时开设4个专用档案服务窗口，配备专职档案员2名、兼职档案员2名。通过现场和电话提供咨询服务4034人次，这些精准、高效的服务有力保障了人才的合理流动与发展。

筑牢防线，确保档案安全完整。安全是档案工作的生命线。肥西县人社局持续加强档案库房安全体系建设，定期对库房配备的空调、消防设施、防盗报警系统等进行全面检查和维护，确保设备始终处于良好运行状态。同时实行专人负责、专人查阅，严格进出登记手续，建立完善的数据备份机制，构筑起人防、物防、技防相结合的安全防护网络，切实保障实体档案与数字信息安全，让每一份“人生记录”都安心“安家”。

下一步，肥西县人社局将持续秉持“记录一生、保障一生、服务一生”的工作理念，完善档案管理制度，加快数字化建设步伐，优化服务流程，努力打造规范、高效、安全的流动人员档案管理体系，为全县人才工作高质量发展提供有力支撑。

（陆美娟 高鹏群 范家生）