掌握7大技巧，轻松整理不规范Excel数据表格！

在数据透视表中，对于不规范的数据源，需要提前处理，否则可能会并发一些无法预知的错误。所以对不规范数据表格的整理技巧就非常重要。如果给为同学在学习过程中有疑问，欢迎在留言区留言讨论或或者直接私信小编……多说无益，直接进入今天的主题：对不规范数据表格的整理技巧。

一、对包含合并单元格的表格的整理技巧

下图为某公司的销售清单。其中“品牌”列包含合并单元格，需要将合并单元格取消合并，并批量填充相应的品牌信息，如下图：

操作步骤：

1.选中A列单元格区域，在【开始】选项卡，【对齐方式】组中单击【合并后居中】命令，如下图：

2.按【Ctrl+G】组合键或【F5】功能键，在弹出的【定位】对话框中单击【定位条件】按钮，打开【定位条件】对话框，选择【空值】并【确定】。如下图：

3.在编辑栏中输入=A3，按【Ctrl+Enter】组合键批量填充，如下图。

4.选中A列单元格区域，按【Ctrl+C】组合键复制该列，在A列单元格区域上右击，在弹出的快捷菜单中单击【粘贴选项】下的【值】命令即可，如下图：

二、对包含文本型数字的表格的整理技巧

下图为从某软件导出的数据报表。其中的“时间”、“展现”、“点击”和“消耗”的列数据公式都是文本，文本型数字汇总统计后只能得到计数的结果。

为了进行准确的统计和分析，需要将其批量转换为数值格式。

操作方法：

1.选中任意一个空白单元格（如G6），按【Ctrl+C】组合键。

2.选中B:E四列单元格区域，在选中区域内右击，在弹出的快捷菜单中选择【选择性粘贴】命令，如下图：

3.在弹出的【选择性粘贴】对话框中选中【数值】和【加】单选按钮，单击【确定】，如下图：

4.选中B列单元格区，单击【开始】菜单【数字】组中的【数字格式】下拉按钮，选择【短日期】命令，如下图：

案例解读：

此方法中主要应用了选择子粘贴中的加法运算，将文本型数值强制转换为常规类型，紧接着又将“时间”列调整为【短日期】，达到了数据清洗的目的。

三、快速删除表格中重复记录的技巧

下图为一张基础资料表，其中有复记录，需要批量删除多余的重复记录。

操作方法：

1.选中表中任意一个单元格（如A5），单击【数据】菜单【数据工具】组中的【删除重复值】命令，打开【删除重复值】对话框。

2.单击右下角的【确定】按钮，删除重复值，并单击提示对话框的【确定】按钮 。如下图：

四、对包含不规范日期表格的整理技巧

下图为某企业的员工信息表。其中C列的出生日期信息含有很多不规范的数据，需要将其整理为规范的日期格式。

操作方法：

1.选中C列单元格区域，单击【数据】菜单【数据工具】组中的【分列】命令，打开【文本分列向导】对话框，并单击【下一步】命令，如下图：

2.在弹出的【文本分类向导-第2步，共3步】对话框中单击【下一步】按钮。

3.在弹出的【文本分列向导-第3步，共3步】对话框中选中选择【列数据格式】中的【日期】单选按钮，并单击【完成】，如下图：

4.选择C列单元格区域，单击【开始】菜单【数字】组中【数字格式】下拉按钮，选择额【短日期】命令，如下图：

案例解读：

通过【分列】将C列的值规范为日期（YMD）形式，并通过【数字格式】进一步调整为【短日期】格式。

五、二维表转换为一维表的技巧

大部分ERP只支持一维表的数据导入工作，此时需要将二维表快速转换为一维表，如下图：

操作方法：

1.选中数据源中任意一个单元格，依次按下Alt、D、P键。

2.在弹出的【数据透视表和数据透视图向导】对话框中选中【多重合并计算数据区域】单选按钮，然后单击【下一步】按钮，在出现的对话框中单击【下一步】按钮，在【选定区域】编辑框中选中单元格区域为“二维数据源！$A$1:$e$19”，依次单击【添加】→【下一步】→【完成】按钮，如下图。

3.在创建好的数据透视表中双击右下角的租后一个单元格F17，Excel会在新工作表中生成明细数据，呈一维数据表显示。如下图：

4.选中D列单元格区域并右击，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，在A列、B列和C列输入相应的字段名称。

案例解读：

二维表转换为一维表，如果手动进行，容易出错，示例中巧妙借助【数据透视表和数据透视图向导】中的【多重合并计算数据区域】功能，创建数据透视表，之后通过汇总数据查阅明细的方式实现，简单高效，且不易出错。

六、将数据源按分隔符分列为多字段表格

对于多项数据放置在同一列的表格，需要将其分开成多列单独放置，每列放置一个字段的数据，以下图所示的数据透视表为例。

操作方法：

1.选中A列单元格区域，单击【数据】菜单【数据工具】组中的【分列】命令。

2.在弹出的【文本分列向导-第1步，共3步】对话框中选中【分隔符号】单选按钮，单击【下一步】按钮，如下图：

3.在弹出的【文本分列向导-第2步，共3步】对话框中选中【空格】复选框，单击【下一步】按钮。

4.在弹出的【文本分列向导-第3步，共3步】对话框中单击【完成】按钮，如下图：

案例解读：

从数据源中可以知道，每项数据之间用空格进行分割，故可以用【分列】功能将其分成多列数据，以便于管理和使用。

七、对从网页复制的数据整理成规范表格的技巧

从网页复制到Excel的数据表格较杂乱，需要整理为规范表格，如下图：

操作方法：

1.分别在H1、I1、J1单元格内输入“广告主类型”、“可投放类目”“创意最低等级”作为标题名称，分别在H2、I2、J2单元格内输入以下公式，分别将公式填充到最后一行。如下图：

=IF(E2>0,A3,"")

=IF(E2>0,A4,"")

=IF(E2>0,A5,"")

2.选中H：J列单元格区域，按【Ctrl+C】组合键。在H1单元格区域上右击，在弹出的快捷菜单中单击【粘贴选项】下的【值】按钮，如下图：

3.选中H列单元格区域，按【Ctrl+H】组合键，在弹出的【查找和替换】对话框中的【查找内容】文本框中输入“广告主类型”，【替换为】文本框中保持空值，依次单击【全部替换】→【确定】按钮，如下图：

4.按照步骤3的操作，将“可投放类目：”和”创意最低等级：”字符串去掉。

5.选中表格内任意一个单元格（如J2），在【数据】选项卡中单击【筛选】按钮，单击J1单元格的筛选按钮，在弹出的下拉类表中仅选中【（空白）】复选框，单击【确定】按钮，使Excel仅显示需要删除的冗余行记录，如下图：

6.在筛选状态的表格中选择3:161行并右击，在弹出的快捷菜单中选择【删除行】命令，在【数据】菜单中单击【筛选】按钮，取消表格的筛选状态，如下图：

7.选中表格中包含非打印字符的单元格（如E1），从编辑栏中选中非打印字符，按【Ctrl+C】组合键进行复制。然后按【Ctrl+H】键，在弹出的【查找和替换】对话框中的【查找内容】文本框中按【Ctrl+V】组合键粘贴非打印字符，依次到哪及【全部替换】→【确定】按钮，如下图：

案例解读：

示例中从实际出发，分别利用了公式、筛选、查找替换等技巧对数据进行了规范整理，具有很强的实践意义。

本章小结：

在数据处理与分析工作中，要获取精准结果并为后续工作提供可靠支撑，数据分析师的专业作用不可或缺。但实际业务场景中，多数数据存在“脏数据”问题，需优先完成清洗处理。本文结合实际业务需求，从以下7个维度详细阐述了数据清洗的技巧：

1.对包含合并单元格的表格的整理技巧

2.对包含文本型数字的表格的整理技巧

3.快速删除表格中重复记录的技巧

4.对包含不规范日期表格的整理技巧

5.二维表转换为一维表的技巧

6.将数据源按分隔符分列为多字段表格

7.对从网页复制的数据整理成规范表格的技巧

如果各位同学在学习的过程中，有任何疑问，可以在留言区留言讨论哦！