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本文作者:拉登Dony
本文编辑:竺兰
大家好,这里是秋叶编辑部,我是「山东吴彦祖」拉老师~
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如何从 AI 一键生成,到 AI 管理者?
我是一个【完美主义】+【拖延症】严重患者,总是不愿意放过任何一个东西,不想产生一点点的损失和浪费。
有多少人和我一样,也有这样的困扰?
看到好的视频,一定要收藏并分类整理;
看到好的文章,一定要整理成成知识库;
回顾收藏夹时,一定是从头开始,按时间顺序一个一个看,总想一口全吃下。
但这种完美主义的做法,最终结果基本都一样,就是半途而废。
我在 2022 年收藏的笔记,到现在也没有打开过。
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直到今天,我用了个「反完美主义」的笨办法:花原来 1/10 的时间,整理出 10 倍价值的内容,分享之后迅速得到朋友们的认可。
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而且用到的工具不复杂,也不需要花钱,适合所有和我一样想高效又怕麻烦的知识人。
分享给大家,记得点赞支持一下
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核心逻辑
▋掌握边界感,不要贪多
过去我整理信息,总想着一网打尽:比如我订阅的一些知识星球的内容,每次都是从年初翻到年末,几百篇的文章挨个看,根本看不完。
就算全看完,真正能记住、能用的,其实就那几篇点赞最高的热门内容。

忘记哪天刷到一个视频,说任何事情一定不能贪多求全,要学会边界感,我的大脑一下子就通了。
❶按月收集:量化边界
按年整理目标太大,很容易半途而废。
改成按月收集后,目标突然清晰了:比如 9 月的内容,明确就是这个月内的 300 篇,量化后反而更容易启动。
❷内容筛选:再缩小范围
参考二八法则,300 篇文章里再筛选点赞前 30 的爆款,这些往往是经过大家验证的干货。
亲测:读完 300 篇和只读前 30 篇,最终记住的核心内容重合度高达 80%,与其求全,不如抓精华。
❸工具借力:让 AI 自动干活
整理过程中有很多繁琐的操作,比如去重、删乱码、写标题等等?
这些重复劳动,要尝试用 AI,分分钟搞定。
我用飞书表格+AI功能,30 篇文章的整理时间从 1 天压缩到 10 分钟,省下的时间,可以看一期《喜人奇妙夜》了。
如果你也想系统掌握飞书多维表格,用更短的时间有效提升工作效率和个人竞争力,
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实操步骤
▋01批量收集+粗暴筛选
先明确【按月收集 】 的范围,按时间划定范围,可以快速划清信息的边界。
比如收集 9 月的文章,用工具批量抓取出来了 300 篇文章(包括文章内容、发布时间、链接地址、点赞数等等信息)。
然后选择点赞最高的前 30 条文章。
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这里我用一点技术手段,让 AI 帮忙写了脚本,批量抓取网页的信息。
不会技术也没事,直接手动复制前 30 条点赞最高的链接也行,别纠结技术细节。
关键心态:别追求 100% 精准,完美主义者最容易卡在工具不会用上,其实只要大方向对,细节不影响结果。
▋02飞书表格+AI,10 分钟搞定「去乱码+写标题」
信息收集下来后,我遇到了第一个麻烦:文章内容里全是 HTML 代码乱码,阅读体验非常差。
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这时候多维表格的【AI 字段捷径】 功能救了命:
去乱码:
把 30 条链接的内容粘贴到飞书多维表格。
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新增一列,设置【字段捷径 】 为【自定义AI填充 】 ,在【输入指令 】 中,填写下面的内容。
请帮我整理一下文章,去掉 html 标签,增加小标题让文章逻辑更清晰,用 markdown 的形式输出。
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然后单击确定,AI 自动清洗 HTML 代码,并把内容按照 Markdown 的格式重新整理,30 篇内容 5 分钟搞定。
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写标题:
文章整理好了,但是没有标题,所以再增一列【字段捷径 】 ,按下图所示设置指令
请帮我总结一下文章的标题。
突出场景、用户痛点,让人想点开阅读
控制在 20 个字以内,不要有特殊字符
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点击确定之后,AI 直接输出整齐的标题(比我自己想的还精准!)。
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▋03导出+整合,1 分钟生成可直接发的笔记
飞书多维表格中的文章还是表格,没人会对着表格看文章,这太诡异了。
所以,接下来需要把表格内容整理成文档,方便用户阅读。
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❶分类整理
飞书的【字段捷径 】 功能适合逐行处理数据,对整个表格处理数据,豆包 AI 更加擅长。
首先把飞书多维表格导出成 Excel 表格。
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接下来让豆包 AI 帮我们对表格里的文章进行分类,并添加超链接,制作一个导航目录。
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手动其实也不麻烦就是费时间,现在有了 AI,这种重复劳动都是一句话的事儿了。
❷表格转文档
Excel 函数公式如果熟练,表格转文档也能折腾出来。
但是习惯了用 AI 之后,真的没有自己动手的必要了。
给豆包写好指令,不到 1 分钟,文档就整理好了。
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左边是目录,点击直接跳转到右边的正文,阅读体验直线上升。
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对比之前手动抄录的乱码笔记,现在的版本清爽到想立刻分享给朋友。
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借助 AI 的力量,最大的收获不是省时间,而是不再拖延:
以前:300 篇文章→逐篇阅读→手动删乱码→写标题→分类存档,耗时 3 天,最后只记住 5 篇;
现在:300 篇→筛选前 30→AI 去乱码+写标题→整合输出,耗时 1 小时,记住 28 篇核心观点。
因为目标小了、步骤少了、工具给力了,我终于从想整理变成能做完,甚至开始期待下个月的整理工作(以前想都不敢想!)。
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信息整理的终极目标,是为我所用而非全部拥有。
不要把 AI 当成一键生成工具,学会用 AI 解决重复劳动(去格式、写标题),形成自己的工作流程,把各种工具融入到工作流程的不同环节,综合运用,形成产品能力,这才是 AI 时代竞争的核心。
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