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本文作者:拉登Dony
本文编辑:竺兰
大家好,这里是秋叶编辑部,我是「山东吴彦祖」拉老师~
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早上起来,坐在电脑前,习惯性地打开 Excel,映入眼帘的是一个全新的 Logo,让人眼前一亮。
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看完之后有点不太习惯,说实话,感觉有点丑。
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但是,仅仅通过图标评价 40 岁的 Excel,有点肤浅了。
新 Logo 的灵感来源于微软 Copilot 图标,这是自 2018 年以来的首次大规模图标重设计,意在展现更加互联、协作、流畅的设计体系。
微软 365 设计与研究副总裁 Jon Friedman 说:
新图标更具流动感和趣味性,同时更直观、更简单、更易访问。
一个小小的图标,承载着一代人的职场印记。
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回顾 Excel 自诞生以来的图标变化,不只是视觉风格的演进,我仿佛能看到那些没日没夜学习 Excel 新功能的夜晚。
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今天的文章,带着大家一起回顾一下,40 岁 Excel 的成长故事。
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早期探索与奠基(1982-1990)
▋ 1982年,Excel1.06
1982 年 Excel 呱呱坠地,那时候,它的名字还叫 Microsoft Multiplan。
微软创建 Excel 的最初目的是与当时流行的表格程序 Visicalc 和 Lotus 1-2-3 竞争。
那个年代的电脑还没有可视化界面,是在 DOS 环境下进行数据的统计计算。
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▋ 1985年,Excel1.5
看到这段历史,我是有点惊讶的!
微软正式发布的第 1 款 Excel 产品,是给苹果开发的,只支持 Macintosh 系统。
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不过,这丝毫不妨碍它成为一个【里程碑】意义的产品,因为它首次引入图形用户界面(GUI)、下拉菜单和鼠标操作,彻底改变了传统电子表格的交互方式,成为 Mac 用户的热门工具。
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受限于硬件性能,功能较为基础,仅支持简单数据计算和图表绘制。
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虽然界面很简单,但是这个版本的 Excel,就已经支持了 Excel 中「最具标志性」的,最经久不衰的函数 VLOOKUP。
职场当人的函数公式噩梦,从此开启!
▋1988年,Excel2.0
这一年,微软开始以套装形式宣布 Office,把 Word、Excel、PowerPoint 等主力应用打包销售,标志着【办公套件 】 作为产品形态的诞生。
Windows 版诞生:同年 11 月推出首个 Windows 版本,与 Windows 2.0 系统深度整合,迅速抢占 PC 市场。
技术突破:引入 3D 图表、公式自动填充和打印预览功能,开始支持多工作表操作,为复杂数据分析奠定基础。
市场转折:凭借 Windows 平台的普及,Excel 逐渐取代 Lotus 1-2-3,成为企业级电子表格的首选。
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图表开始支持彩色影像,数据表达与呈现变得更加丰富。
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▋1990年,Excel3.0
这一年,微软在 Excel 加入了很多增强用户体验、界面与分析能力的新特性。
功能扩展:新增工具栏、绘图工具和插件支持,首次引入数据库管理功能(如数据排序、筛选),并支持外接程序扩展。
跨平台同步:Mac 版与 Windows 版在功能上逐步趋同,巩固了 Excel 在办公领域的地位。
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Excel 的菜单栏中,增加了快捷按钮,有效地提升了软件使用效率。
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功能深化与企业级应用(1992-2003)
▋1992年,Excel4.0
1992 年 3 月,Excel 4.0 的 Windows 版本率先上市,同年 5 月推出 Mac 版本,定价均为 500 美元。
1993 年 Excel 市场份额达到 45%,首次超越 Lotus 1-2-3 的 35%,而 Excel 4.0 的功能革新为此奠定了基础。
自动化进阶:引入宏语言(Macro),允许用户录制和执行重复性操作,显著提升工作效率。
界面优化:可自定义工具栏和快捷键,支持更多数据格式(如货币、日期),进一步贴近专业用户需求。
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Excel 开始支持右下角填充柄(小方块),通过拖动即可自动填充序列(如日期、月份)或复制公式,显著提升数据录入效率。
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 ▋1993年,Excel5.0
Excel 5.0 是表格发展史上的一次突破性技术升级,VBA 的诞生赋予其无限扩展性,数据透视表的引入开创了动态分析的先河。
VBA 革命:首次集成 Visual Basic for Applications(VBA),用户可通过编写代码实现复杂逻辑和自动化流程,成为 Excel 扩展性的核心基础。
多文档支持:支持同时打开多个工作簿,方便数据对比和整合,被金融、科研等领域广泛采用。
支持透视表:首次引入 PivotTable(透视表)功能,可进行数据汇总、分组与交叉分析。
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Excel5.0 开始支持工作表标签页。
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Excel5.0 的 VBA 编辑界面还很简单(虽然 30 年后的今天好像也没好到哪里去 ) 。
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▋1995年,Excel95
进入 90 年代中期,Office 推出 32 位、整合度更高的版本,图标和包装开始朝与 Windows 桌面更一致的风格靠拢。
32 位架构:适配 Windows 95 系统,支持更大内存和文件处理,处理数据量从 65,536 行提升至百万级(实际受限于硬件)。
命名规范调整:版本号从 5.0 直接跳至 7.0,与 Windows 95 的发布周期同步,强调产品战略升级。
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Excel 的工具栏变得更加丰富。
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▋1997年,Excel97
Office 97 进一步加强宏(VBA)、模板与可扩展性,帮助企业用户自动化流程,奠定办公自动化更深入的基础。
数据验证与协作:新增数据有效性规则、合并单元格功能,支持多人同时编辑和批注,提升团队协作效率。
界面革新:采用扁平化图标设计,优化菜单结构,首次引入「智能感知」提示,降低新手使用门槛。
VBA 插件生态:Office 97 引入更强的宏与自动化支持,许多企业级定制和插件生态由此蓬勃发展。
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这个版本的 Office 中,发布了经典 Office 助手「大别针」(Clippy)。
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每当函数公式出错,Word 样式错乱时,脑海中都能浮现出大别针的一脸坏笑。
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后来的 XP 系统时代的那只小黄狗,也是从大别针上提取的灵感。
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▋2000年,Excel2000
Excel2000 的版本,引入网页发布与协作功能、改进数据透视表、增强自动化与智能提示,并首次支持 HTML 交互式表格。
数据透视表增强:支持动态数据源和多字段组合,数据分析能力大幅提升。
支持数据透视图:引入透视图表,让数据透视结果可以直接生成图形展示。
Web 集成:可直接发布数据到网页,支持 HTML 格式导出,推动办公数字化转型。
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2000 年的 Excel 开始支持从外部获取数据,Power Query 的理念从这一刻埋下了种子。
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▋2003年,Excel2003
Excel 2003 不仅是一个软件版本,更是微软将电子表格从「计算工具」升级为「数据平台」的关键里程碑。
XML 支持:原生支持 XML 格式,方便与企业级数据库(如 SQL Server)集成,强化数据交换能力。
图表改进:新增甘特图、股价图等专业图表类型,满足项目管理和金融分析需求。
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Excel2003 是我职场中首次接触表格的版本,和 XP 系统一样,是陪伴 80 后最久的一代产品了。
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即使在 2025 年的今天,全球仍有数以亿计的 Excel 2003 格式文件在使用,其设计理念持续影响着现代数据分析工具的发展。
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界面颠覆与性能飞跃(2007-2016)
▋2007年,Excel2007
Office2007 正式采用新的基于 XML 的默认文件格式(.docx、.xlsx、.pptx),为互操作性、压缩与数据恢复带来巨大改进。
图标上也开始更追求现代化、简洁易辨识的方向。
革命性界面:采用 Ribbon 功能区替代传统菜单,将常用工具按任务分类展示,显著提升操作效率。
文件格式升级:引入 .xlsx 格式,文件体积更小、安全性更高,支持 1,048,576 行 ×16,384 列的数据容量,彻底突破旧版限制。
数据可视化:新增条件格式规则(如色阶、数据条)和切片器,帮助用户快速洞察数据趋势。
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Excel 的 UI 界面有了质的飞跃,菜单栏、功能按钮的图表设计,紧跟当时 Web 视觉设计的潮流。
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▋2010年,Excel2010
Excel2010 带来了新的技术升级,内置的 PowerPivot 和 Power View 组件为后续 Power BI 套件奠定基础,推动 BI 数据分析的发展。
迷你图:在单元格内嵌入微型图表(如折线图、柱形图)。
PowerPivot:引入的 DAX(Data Analysis Expressions)语言,用于在模型中写度量 (Measures)、计算列 (Calculated Columns)、计算表、KPI 等复杂分析。
支持百万级数据的高效分析。增强协作:通过 SharePoint 实现版本控制和在线共享,支持多人实时编辑同一工作簿。
面向云与服务: 2010 后续的版本 Office 2010/2013/2016 微软开始把 Office 从传统的一次性购买、盒装安装,逐步转为云驱动与持续更新的服务模式(最终以 Office 365、后来的 Microsoft 365 命名)。
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图标风格在这一段时期也多次调整:从更扁平化、到与 Windows Metro/Modern 风格接轨,统一了 Office 和 Windows 的标识语言。
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▋2013年,Excel2013
Excel2013 引入 Power Query 等自助式商业智能工具,支持云端协作与数据可视化,正式迈向现代化数据分析时代。
软件界面开始往扁平化风格转变。
云服务整合:深度集成 OneDrive 和 Excel Online,用户可在网页端查看和编辑文件,实现跨设备无缝协作。
性能优化:引入快速填充功能(也就是【Ctrl+E】),自动识别数据模式并完成批量操作,大幅提升数据录入效率。
支持 Power Query 插件: 在 2013 年,它被打包为 Excel 外挂 Add-in(Data Explorer Preview for Excel / 后来称 Power Query),可供 Excel 2010 / 2013 用户安装使用。
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2013 版本的 Excel,开始初步尝试 Power Query 数据清洗组件。
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2016 年,Excel2016 跨平台支持:推出 iOS 和 Android 版本,支持触控操作,满足移动办公需求。
高级分析工具:新增预测工作表(Forecast Sheet)和 Power BI 集成,可快速生成趋势预测和交互式报表。
支持 Power Query:Power Query 的功能被内置到 Excel 中,当时将其称为「Get & Transform」。
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图标变得更具流体感和立体层次,配合 Fluent Design,使 Office 在移动端、小图标场景下更易识别。
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AI 驱动与未来演进(2019-2024)
▋2019年,Excel2019
Excel 2019 引入新的函数(如 TEXTJOIN、IFS 等)、增强图表与可视化能力、支持墨迹书写与 3D 模型,并优化 Power Query 与 Power Pivot 的数据分析功能。
墨迹书写:支持触控笔直接在工作表上书写、绘图和批注,提升手写输入体验。
动态数组公式:引入 FILTER、SORT 等函数,可自动扩展结果范围,简化复杂数据处理流程。
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新增了 Xlookup、Filter 等函数,解决了 Vlookup 近 40 年无法反向查找、无法查询多个结果等诟病,基于函数公式的数据统计分析,进入到了一个新的时代。
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▋2024年~2025,Excel2024、Office365
AI Copilot:集成微软 AI 助手,通过自然语言指令完成数据分析、报告生成和可视化建议,降低技术门槛。
Python 集成:直接在 Excel 中运行 Python 代码,支持数据清洗、机器学习等高级分析,打通传统表格与现代数据分析生态。
性能革新:优化多核处理器利用率,减少多工作簿同时计算时的延迟,提升大型模型的处理速度。
数组函数增强: 增加了函数式编程思维(如 Reduce、Scan、Lambda 等)让用户能够在工作表层面写出更类似于函数式编程的逻辑。
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最近,微软把 Microsoft 365 应用图标与名称进行了调整,把 Copilot 标识更明确地整合进 Microsoft 365 的品牌体系,应用名在部分渠道显示为 Microsoft 365 Copilot,配套图标也加入了与 Copilot 相关的视觉元素。
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数组函数、数据溢出、Lambda 等特性,让 Excel 的函数公式能力更强、更优雅、更具可组合性,可以解决更多复杂的数据结构整理问题。
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总结一下
好了,40 年的 Excel 变迁我们一起梳理完了,里面的故事让人记忆犹新,你是从哪一年开始用 Excel 的呢?
看完了 40 年的成长史,在感慨时光飞逝的同时,看一眼当前的 AI,它会不会是陪伴下一代人的 Excel 呢?
时光的齿轮在 2023 年 ChatGPT 问世的那一年,是不是一个新的重启了?
我不知道,也无法预测,但内心充满了期待。
总之,持续学习是没错的,持续和秋叶一起学习 Excel,学习 AI,让我们一起成为历史的见证者!
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