全新Coremail归档模块助力客户有效降低TCO

电子邮件往往包含大量业务数据，是重要的企业信息资产。邮件归档则是指将历史及实时产生的电子邮件按照一定的规则和策略，从邮件服务器或邮件客户端备份到指定的存储位置，以便于长期保留、检索和管理。

某大型企业，按照政策和法规要求，该客户需对业务相关信息（包括邮件）进行“全生命周期管理”，确保数据的可追溯性、完整性和安全性。

在市场调研过程中，该客户发现市面部分归档产品采取按容量计价的方式，初期看似价格较低，但是隐藏着陷阱，随着长期使用，归档邮件数量增加、存储需求扩大，成本逐渐攀升，最终可能变成“天价”。相较之下，Coremail邮件归档模块采用以用户数计价的方式。以该客户为例，用户数10000，存量数据4T的前提下，随着归档量的累积，两种计价方式最终价格差异甚大。

且经过测试发现，将相同的邮件数据导入归档系统，Coremail邮件归档模块通过CRC去重和分块压缩技术，有效降低了邮件数据占用空间。而导入某厂商归档产品后，存储占用相比原始数据均进行了放大，整体占用甚至达到了Coremail归档的两倍以上，很大程度上浪费了存储空间，更进一步提高了其按容量结算的价格。

基于广泛的调研和实际归档需求，该客户选择部署Coremail邮件归档模块，在成本可控的基础下，实现备份即可查，安全可追溯。

Coremail全新推出邮件归档模块高级版，依托Coremail强大的底层技术基座，经过长期的性能优化，Coremail邮件归档模块实现搜索速度更快、存储占用更低，带给用户更加优质的体验，助力企业合规审计、高效管理！

技术创新赋能高效归档

Coremail邮件归档模块采用分布式搜索的方式，通过单副本存储、CRC去重、透明物理串联部署等先进技术，实现了数据的高效归档。

架构复制实现无痛导入

Coremail邮件归档模块采用邮件直接复制架构，无需调整现有网络或邮件流架构即可实现快速系统导入。该模块与现有邮件系统及后端存储设备具有良好的整合兼容性，适用于各种企业需求。

顺应政策助力安全审计

根据《党政机关、事业单位和国有企业互联网电子邮件系统安全等级保护扩展要求》及塞班斯法案等政策要求，Coremail邮件归档模块从实时归档、加密存储、设置保留期限、三权分立、邮件审计等五个方面保证归档数据的完整。

高效搜索加速精准匹配

Coremail邮件归档模块强大的搜索引擎，通过设置搜索条件，在海量数据中快速查找，精准定位到与之相关的邮件，保障数据易用性，提高审计员的审计效率。

手段还原历史邮件

Coremail邮件归档模块支持将系统备份的历史邮件一键还原，包括对归档邮件打包下载、恢复邮件到指定邮箱、定义邮件的保留期限、将归档邮件转发到指定邮箱等多种操作方式，保障资料交接不断档，业务连续不影响。

关键链路追踪邮件泄密

Coremail邮件归档模块可通过查看用户外发邮件top10统计，找出哪些用户与外界有密切邮件联系。对可疑用户与外部的往来邮件进行审计，确认是否存在泄密行为。一旦发生泄密，可根据泄密内容匹配邮件信息，迅速找出泄密源，并对泄密邮件进行保留，作为法律诉讼证据。通过事中信息追踪，事后采取措施的功能策略，保障企业数据安全，让邮件泄密做到有迹可循。

高可用应对突发异常

Coremail邮件归档模块支持高可用，客户可选择配置，只要满足3台服务器即可。在面对断电断网等异常情况时，确保系统不受影响稳定运行。

邮件+归档深度融合

Coremail邮件系统可与归档模块深度融合。对于用户来说，个人归档可以内嵌到邮箱系统页面，用户查询个人归档邮件时，无需来回切换登录，体验更加丝滑；从成本方面来说，Coremail邮件系统与归档模块在底层架构融合，通过共用存储技术，邮箱系统可直接引用归档数据，从而释放大量过往邮件的冗余部分，只保留少量近期邮件用于高速访问，降低客户存储成本。