为什么人事档案不能随便改？这些规定你一定要了解！

在职场中，人事档案就像我们的"第二张身份证"，记录着我们的职业轨迹和成长历程。但很多人对档案管理的规定知之甚少，甚至有人想方设法"美化"自己的档案。今天，我们就来深入解析人事档案为何如此重要，以及为什么不能随意更改。

一、人事档案为何如此重要？

打开那个牛皮纸袋，里面装着的远不只是几张纸那么简单。学历证明、职称评定、奖惩记录，每一样都可能影响你未来的职业发展。有些单位在提拔干部时，第一件事就是调阅档案。

根据（中办发〔2018〕60号）规定：

"干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础，是维护干部合法权益的重要依据。"

档案里的内容一旦形成，就像刻在石头上的字迹，很难更改。这不是官僚主义作祟，而是为了保证人事信息的真实性和连续性。试想一下，如果人人都能随意修改档案，职场会变成什么样子？

二、哪些内容绝对不能私自改动？ 1. 出生日期

可能是最敏感的档案信息之一。多少人曾幻想过改小几岁？但这是明令禁止的。根据规定：

• 年龄认定以档案中最早记载的出生日期为准

• 年龄不仅关系到退休时间，还影响工龄计算和各种福利待遇

同样不能任性变更。那些花钱买来的"野鸡大学"文凭，一旦被发现，后果比没有学历更严重。《高等学校学生学籍学历电子注册办法》明确规定：

• 学历信息必须统一注册备案

• 伪造学历将面临纪律处分

必须如实填写，跳槽频繁却想合并工作年限？档案管理人员一眼就能识破。要求：

• 每段工作经历都需有相应证明

• 待业期也需如实记载

这些内容如有不实，轻则影响晋升，重则可能涉及违纪违法。档案里的每一个章，每一笔签名，都代表着组织的认可和证明。

三、发现档案有误怎么办？

如果真的发现档案有误怎么办？不是找关系，不是塞红包，而是要走正规渠道：

1. 提交申请

向档案管理部门提交书面申请，附上能够证明错误的原始材料。

2. 提供证明

• 基本信息错误：需要提供公安机关出具的证明

• 学历问题：要找毕业院校开证明

• 工作经历：需要原单位出具相关说明

记住，任何修改都必须留下书面痕迹，这是对你自己的保护。

• 档案转递必须通过机要通道或专人送达

• 个人携带档案是绝对不允许的

• 那些把档案拿在手里多年的"糊涂虫"，最终吃亏的只能是自己

随着信息化发展，纸质档案正在逐步电子化。但别以为这样就能钻空子：

1. 1.

   电子档案的防篡改技术更加先进

2. 2.

   每一次修改都会留下数字指纹

3. 3.

   诚信档案系统的建立，让每个人的职业轨迹都能被追溯

在这个大数据时代，试图伪造档案信息，无异于给自己埋下一颗定时炸弹。

五、人事档案的正确态度

记住：人事档案不是束缚，而是保护。它记录着我们的过去，也守护着我们的未来。与其想着如何"美化"档案，不如脚踏实地，用真实的工作业绩书写自己的职业人生。

政策依据：

1. 1.

   《干部人事档案工作条例》（中办发〔2018〕60号）

2. 2.

   《关于认真做好干部出生日期管理工作的通知》

3. 3.

   《高等学校学生学籍学历电子注册办法》

4. 4.

   《干部人事档案材料收集归档规定》

（*本文内容仅供参考，具体问题请咨询所在单位组织人事部门）

信息来源：本文由人事工作者编辑整理。

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