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Excel替换功能可快速查找指定内容,批量替换为新内容,支持精确/模糊匹配、指定范围,能提升数据修改效率,减少手动操作失误。除了常规的技巧之外,一些特殊情况的替换技巧也必须掌握!
一、替换简介
【替换】功能位于【开始】菜单【数据处理】组,通过单击【查找】右侧的下拉箭头即可打开,如下图:
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替换窗口为:
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除了用菜单名单打开外,还可以用快捷键Ctrl+H打开【替换】窗口。
二、应用技巧
1.将所有的数字替换为空值。

操作方法:
1.选中需要替换的目标单元格区域。
2.快捷键Ctrl+H打开【替换】对话框。
3.在【查找内容】文本框中输入:~**;在【替换为】文本框中不输入任何值。
4.单击左下角的【全部替换】即可。
2.将姓名替换为矩阵形式,如5×5。

操作方法:
1.在空白的目标单元格区域输入需要替换的第一个单元格地址,并向右拖动填充。
2.在下一行输入第一行之后的单元格地址并向右拖动。
3.重复步骤2,直到能容纳所有的姓名即可。
4.选中矩阵,并打开【替换】对话框。
5.在【查找内容】和【替换为】文本框中分别输入C、=C并单击左下角的【全部替换】。
3.替换*为其他符号,如—。

操作方法:
1.选定目标单元格区域并用快捷键Ctrl+H打开【替换】对话框。
2.在【查找内容】和【替换为】文本框中分别输入:~*和—并单击左下角的【全部替换】。
4.将销量为0的数据替换为待定

操作方法:
1.选中目标单元格区域,并用快捷键Ctrl+H打开【替换】对话框。
2.在【查找内容】和【替换为】文本框中分别输入:0和待定。
3.单击【选项】并选中【单元格匹配】。
4.单击左下角的【全部替换】即可。
案例解读:
1.如果不进行【单元格匹配】,则数据中的0均被替换为“待定”。
2.由于“销售额”和“合计”使用了公式计算,所以替换之后返回错误值,并未进行替换。
5.替换括号及括号中的内容。

操作方法:
1.选定目标单元格区域并用快捷键Ctrl+H打开【替换】对话框。
2.在【查找内容】中输入(*,【替换为】保持空值。
3.单击左下角的【全部替换】命令。
本章小结:
文中详细解读了【替换】的特殊应用技巧,不难看出,替换中要善于应用通配符(*、?),并巧妙的利用【选项】功能解决一些实际问题。如各位同学在学习的过程中有更好的技巧或案例,可以在留言区留言讨论哦!
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