托管招生破局！“套圈活动” 落地全方案：从引流到锁客，步步有细节

很多托管机构想靠线下活动招生，却总陷入 “人来了留不住、体验了不报名” 的困境。其实一场低成本、高互动的 “套圈活动”，就能解决引流难、转化低的问题。以下是经过实操验证的套圈活动全流程方案，从前期造势到后期转化，每个环节都紧扣家长需求，帮你高效锁定目标客户。

一、前期预热：线上+线下联动，攒足人气再开场

活动效果好不好，前期造势占一半。提前3-5天启动宣传，既能让更多家长知道活动，又能通过 “福利钩子” 筛选出有兴趣的潜在客户，避免活动当天冷场。

1. 线上建群：用 “免费套圈” 拉新，朋友圈裂变扩量

建群引流：创建 “XX托管套圈福利群”，群定位明确 ——“进群领免费套圈，现场赢礼品+代金券”。机构老师先邀请已有家长、周边小区家长进群，再设置 “拉新福利”：“邀请 1 位同级家长进群，双方各多领2个套圈；邀请3位，额外送儿童文具套装（活动现场兑换）”，刺激家长主动转发。

群内预热：进群后每天固定发3类内容，保持群活跃度：

① 礼品实拍：拍活动准备的礼品（如毛绒玩具、奥特曼卡片、口算练习册），配文 “这些都是现场能套的，孩子喜欢的都有，套中直接带走”；

② 活动信息：明确 “活动时间（本周五 / 周六下午4:30-6:30，正值放学时段）、地点（XX托管校区门口）”，附校区定位和路线指引；

③ 转发任务：发布 “转发活动海报+群二维码到朋友圈，保留2小时不删除，现场多领3个套圈”，并附上提前做好的活动海报（含礼品、时间、地址、群码），方便家长直接转发。

2. 线下地推：瞄准 “学校门口”，精准触达目标家长

选址与时间：选择托管周边1-2所合作小学，在活动前2天的 “放学时段”（下午3:30-5:00）摆展架、发传单。这个时间家长接孩子，有充足时间停留，且目标精准（都是有托管需求的家长）。

地推话术：展架内容突出核心福利 ——“免费套圈！领500元代金券！”，老师递传单时主动开口：“家长您好，我们托管本周五放学有套圈活动，进群就能领5个免费套圈，带孩子玩还能领500元代金券，报托管能直接用，顺便能参观下校区，了解下作业辅导和午休环境～” 对犹豫的家长补充：“套圈不用花钱，孩子玩得开心，您还能了解托管，不亏的”，降低家长抵触心理。

二、现场执行：用 “套圈+礼品” 留客，顺势引导校区参观

活动当天的核心是 “让家长愿意留下来、走进校区”。别只让家长在门口套圈就走，要通过 “礼品吸引+代金券引导”，自然过渡到校区参观，让家长直观感受托管的环境和服务，为后续转化铺垫。

1. 现场布置：突出 “吸引力”，降低参与门槛

礼品摆放：在校区门口显眼位置搭 “礼品区”，分 “热门礼品”（如大号毛绒熊、遥控小车）和 “基础礼品”（如橡皮、笔记本）。热门礼品放前排，用红色桌布铺垫，立牌标注 “无空奖！套中即带走”；基础礼品确保每个孩子都能套中，避免因 “没套中” 让孩子失落，影响家长对机构的印象。

流程设计：设置 “签到区 - 套圈区 - 礼品兑换区 - 校区引导区”，分工明确：

① 签到区：核对家长是否进群 / 完成转发，发放套圈（基础5个，转发多领3个，拉新多领2个），同时登记家长姓名、孩子年级、联系方式（方便后续跟进）；

② 套圈区：1位老师维持秩序，指导低龄孩子套圈（如 “站在红线外，瞄准慢慢扔”），另 1 位老师及时鼓励：“差一点就中了，再来一次！”，营造轻松有趣的氛围；

③ 兑换区：家长套中礼品后，先兑换礼品，再递上 “500元代金券”，顺势说：“这是您的500元代金券，报我们的午托、晚托都能用，校区就在里面，2分钟就能逛完，我带您看看作业辅导区和午休室，顺便跟您说下代金券怎么用，您看方便吗？”

2. 校区参观：聚焦 “家长关心点”，传递托管价值

家长愿意参观后，别只走流程，要重点展示 “能解决家长痛点的细节”，让家长觉得 “这家托管专业、放心”：

参观重点：

①作业辅导区：展示老师的备课笔记、孩子的作业批改（如 “每个孩子都有专属错题本，老师会针对性讲解，避免重复犯错”）；

②午休室：强调 “每天消毒，床位一人一换，有老师值班，孩子睡觉踢被子会及时盖”；

③餐饮区（如有）：展示当天的食谱（如 “午餐两荤一素，每周换菜单，保证营养均衡”）。

代金券讲解：参观时同步说清 “500元代金券使用规则”：“报半年托管可全额抵用500元，报全年除了抵500，还能叠加9折优惠；如果先体验一周，后续报名也能抵用”，让家长清楚代金券的价值，增强报名意愿。

三、转化锁客：用 “低门槛体验 + 无风险承诺”，推动家长决策

参观结束后，家长可能仍有顾虑（怕孩子不适应、怕服务不好），这时候用 “低门槛体验课” 降低决策压力，再用 “无风险承诺” 打消顾虑，让家长愿意 “先试试”，为长期转化铺路。

1. 推出 “150元体验周”：用 “代金券抵扣” 降低试错成本

体验活动设计：明确 “200元可享受午托+晚托一周（含作业辅导、午餐 / 晚餐、午休）”，同时告知家长 “可用50元代金券抵扣，实际只需付150元现金”。这个价格远低于正常托管费用，家长容易接受，且 “午托+晚托” 的服务覆盖全面，能让家长充分体验托管的核心服务。

转化钩子：重点强调 “体验后的两种选择”：

①体验满意，报名长期托管（半年及以上）：150元体验费可全额抵扣报名费，相当于 “体验周免费”，还能参与抽奖（奖品如儿童电话手表、全年文具套装）；

② 体验不满意：全额返还150元现金，还额外送价值59.9元的儿童绘本 / 口算卡（根据孩子年级选），“不让家长花冤枉钱，也不让孩子白体验”。

2. 现场促单：用 “即时福利” 推动当天报名

限时福利：对当天报名体验周的家长，额外加赠 “专属福利”，如 “送孩子拼音卡片 / 作文辅导资料（对应年级）”“免费延长2天体验期”，并强调 “这个福利只有活动当天有，过后就没了”，制造稀缺感，推动家长即时决策。

预留跟进机会：对 “想考虑” 的家长，不强迫但要留好后续联系的 “钩子”：“我给您发一份体验周的详细安排（含每日作息、辅导内容），您回家跟家人商量下，明天我再跟您确认，有任何问题随时在群里问我”，避免家长 “回家后忘记”，为后续跟进留空间。

四、活动复盘：做好2件事，提升下次活动效果

活动结束后别松懈，及时复盘总结，才能让后续活动越做越好：

数据统计：统计 “进群人数、现场参与人数、体验周报名人数、留下联系方式的潜在客户数”，分析每个环节的转化率（如 “进群50人，现场只来20人”，可能是群内预热不够；“体验周10人报名，后续转化3人”，可能是体验期间服务细节没跟上）。

后续跟进：对体验周家长，每天在群内发 “孩子托管日常”（如 “今天XX小朋友作业全对，老师表扬了”“午餐吃了排骨，孩子说好吃”），让家长实时看到孩子的状态；对未报名但留了联系方式的家长，3天内发一次 “托管优惠”（如 “本周报名立减300元，叠加500元代金券”），持续唤醒需求。

套圈活动的核心，是 “用互动拉近距离，用服务打动家长”

套圈活动的本质不是 “让家长来玩”，而是通过 “孩子喜欢的游戏” 打破陌生感，再通过 “低门槛体验” 让家长感受托管价值，最终实现 “从兴趣到报名” 的转化。整个过程中，别只顾着 “卖托管”，而是站在家长角度 ——“让孩子玩得开心，让家长了解清楚，让决策没压力”，这样才能真正打动家长，实现招生目标。

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