柠檬云AI生成会计凭证功能革新财务工作,体验"3秒出凭证"高效体验

国内智能财务软件领域头部平台柠檬云财务软件正式宣布,其核心功能“AI生成会计凭证”完成全流程智能化升级。依托AI深度学习算法,彻底解决中小企业财务人员“录凭证耗时长、科目匹配难、数据易出错”的核心痛点。截至目前,柠檬云财务软件已服务超500万企业用户,其中95%用户通过口碑推荐选择该平台,成为中小微企业财务数字化转型的“首选工具”。

多场景智能适配:从回单到业务描述,AI全覆盖凭证生成需求

此次升级后的柠檬云AI凭证生成功能,实现了“全场景覆盖+全数据互通”的双重突破。无论是银行回单、增值税发票,还是口头业务描述,均可通过AI快速转化为规范会计凭证:

• 附件上传即出分录:财务人员上传银行回单(如“手续费-电子汇划”“利息收入-活期”)、增值税发票等附件后,AI可自动识别单据中的交易类型、金额、账户信息,10秒内匹配对应会计科目。以对公跨行转账手续费为例,系统能精准生成“借:6603002财务费用-手续费 4.5元;贷:1002001银行存款-招商银行 4.5元”的完整分录,无需人工干预。
• 业务描述智能补全:若仅提供文字业务描述(如“销售货物收款1000元,含货款900元、押金100元”),AI会自动检测关键信息缺口(如增值税税率、交易日期)并弹窗提示补充,避免因信息不全导致凭证出错。补充信息后,系统可拆分收入、税费与负债科目,精准生成符合会计准则的凭证。

银企税数据直连:目前柠檬云已与工商银行、平安银行、招商银行等11家主流银行实现直连,银行流水可自动同步至系统并生成凭证;同时对接全国电子税局,通过“一键取票”功能获取进销项发票数据,直接触发生成凭证,减少手工录入环节90%。

五步极简操作+多端同步:会计小白也能“零门槛”上手

为降低使用门槛,柠檬云将AI凭证生成流程简化为“五步操作”,即使是刚入职的财务新人也能快速掌握:

1. 打开柠檬云财务软件(电脑端/APP/小程序均可),点击右侧引导栏召唤AI助手;

2. 上传发票、回单等附件,或输入业务文字描述;

3. AI自动识别数据并生成规范会计凭证,含凭证字号、日期、摘要及借贷科目;

4. 财务人员核对凭证信息,可直接编辑调整科目或金额;

5.确认无误后点击“保存”,凭证自动归档至电子档案,同时同步至明细账与报表系统。

值得注意的是,该功能支持多端数据实时同步——财务人员出差时可用手机上传回单生成凭证,老板通过“老板看账”公众号可实时查看凭证状态,打破“办公室绑定”的传统财务工作模式。

北京某代账公司负责人张先生表示:“以前1个会计每月最多处理80家客户凭证,用柠檬云AI后,1人能轻松代账200家,错误率还下降了40%,人力成本省了近一半。”

安全合规双保障:9年零事故+全流程可追溯

在提升效率的同时,柠檬云更注重财务数据的安全性与合规性。该平台采用阿里云+腾讯云双备份架构,数据传输全程采用AES-256加密技术,累计处理12亿笔财务数据实现“9年零安全事故”;AI生成的每一张凭证均附带原始附件链接,支持PDF/Excel格式导出,满足全流程可追溯需求。

此外,AI凭证生成功能严格遵循《企业会计准则第28号》《关于印发<企业会计准则解释第1号>的通知》等政策要求,针对汇算清缴补缴税款、以前年度损益调整等特殊场景,还能提供政策依据与分录建议,避免企业因政策理解偏差引发税务风险。

持续迭代:聚焦行业痛点,深化AI财务应用

柠檬云财务相关负责人表示,未来将继续以AI技术为核心,针对制造业成本核算、零售业进销存对账等行业性财务痛点,开发定制化凭证生成模板;同时优化“AI+业财一体化”能力,实现销售单、采购单等业务数据与凭证的自动联动,进一步压缩财务处理周期。

“AI不会淘汰会计,但会用AI的会计会淘汰不用AI的会计。”如今,柠檬云AI生成会计凭证功能已成为中小微企业降本增效的“利器”,不仅释放了财务人员的重复劳动,更让他们有精力投入到财务分析、预算管控等高价值工作中,推动财务管理从“核算型”向“管理型”转型。