又到了每年的这个时候。
距离2025“进化的力量·刘润年度演讲”,只剩最后的一个月了。
按照惯例,我也正式进入了“闭关”状态,不出差,不开会,不见客户,全身心地筹备今年的年度演讲稿。
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未来的一个月,我就只干这一件事。
当然,这么干,是有代价的。这意味着,我肯定要掉一层皮。也意味着,“润米咨询”这家公司,每年都有一个月是不能营业的。所以,很多人会问,为什么要用一个月的时间筹备?会不会太久了?这一个月,具体要做些什么?
其实,没有什么特别的秘密。今天,我们就来聊聊。也当是给今年的年度演讲,预个热。
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为什么要用一个月的时间筹备?
因为,需要梳理的内容,确实是多。
准确来讲,年度演讲的筹备时间,并不是一个月,而是一年。从去年年度演讲结束的那一刻起,今年年度演讲的准备工作,就已经开始了。
因为我始终相信,高质量的输出,一定来自于大量高质量的输入。所以,我会用11个月的时间,疯狂输入。再用一个月的闭关时间,从11个月的输入里,提炼精华。这样,最终提炼出来的4个小时的输出,才能有足够的分量和密度。
那么,这11个月的时间,具体要怎么输入呢?
我经常说,商业顾问,有两样极其重要的工作。一个是思考,另一个是寻找。而寻找,比思考重要得多。坐在办公室里,是论不出什么道的。一定要参与到真实的商业世界里去。见真实的企业,和真实的企业家、创业者、管理者交流,回答那些真实存在的问题。
所以,我每年,都给自己设定了100多天的出差时间,用来保证那些“0距离”的输入。算上花在路上的时间,这个总天数会达到180天以上。
其中的一部分时间,属于问道全球。
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这个世界的变化速度,远远超出了我们的想象。而且,“出海”这件事,本身也是很多人关心的话题。所以,我每年都要花上一些时间,和问道全球小组的企业家成员们,去海外看看,感受那里独有的文化,理解他们做事的逻辑,参访当地优秀的企业。更重要的是,向已经去到当地的中国企业学习。
过去的11个月里,我们就去到了越南、印尼、美东、新加坡、英国、肯尼亚。
真的去了,我们才知道,原来真实的情况,和我们想象得不一样。原来他们,是这么管理员工的。原来有这么多的“离谱”,都只是他们的“解决方案”。
当然。光看别人,是不够的。我们还得看看自己。
所以,还有一部分的时间,属于问道中国。
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我会再花上一些时间,和问道中国小组的企业家成员们,去那些我觉得特别值得学习的企业,和他们的创始人、高管交流。我要亲眼去看,亲耳去听,亲手去调研。很多东西,不到现场去,你是看不到、发现不了的。
回来之后,我就可以分析他们的战略,解构他们的组织,仔细研究,寻找他们之所以能适合这个时代的突变基因,解密商业进化的密码,知道他们到底做对了些什么。这些基因密码,一定对创业者、企业家、管理者,以及所有对商业、甚至自身职业生涯感兴趣的同学们,都有巨大启发。
不过,光去参访成功的大型企业,还是不够。如果只看这些企业,我很容易就会得出“岁月静好”、“天下没有难做的生意”的结论。我还得去看看那些基数更为庞大的中小企业。
所以,再要有一部分时间,属于私董会。
私董会的一个小组,大约会有20名左右的成员。我会和成员们互相分享信息,聊聊这件事你怎么想,我怎么看,来提高自己的决策水平。这样的信息密度,也会相对更高。
这个时候,成员们讨论的内容,可能就和大型企业截然不同了。这些内容,可能是流程影响了组织的灵活性怎么办、组织在关键时刻招不到人怎么办、原材料的成本太高了怎么办。
更重要的是,私董会提供了一个互相陪伴、一起成长的“场”。这个“场”,会帮助我训练对商业的真实体感,和对世界的实际感知。
问道全球。问道中国。私董会。这样算下来,就已经要花去大半的时间了。剩下的时间,我会交给那些相对不容易提前确定好的输入。
这些输入,可能是演讲、讲座、活动、访问等等。这些时间,会用来了解某些行业独有的问题、某些企业迷茫的现状、某些用户对企业的反馈等等。
我就把自己,当成是一块海绵,扔在这100多天里。
疯狂吸水,疯狂吸水。
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不出差的时候呢?怎么输入?
的确。100多天,和11个月,仍然有差距。
那么,剩下的这些时间,要用来做些什么呢?
刨去陪伴家人、睡眠、帮助团队成长这些必要的时间。剩下的,大多用在了3个地方。
1)读书。
我知道,我知道……没时间,是个大问题。
所以,我会用一些零碎的时间。比如,刘润读书会的嘉宾分享,我大多是在飞机上听完的。也正是为了能听到嘉宾分享,我会尽可能地选择有WiFi的东航。再比如,得到的课程,我大多是在去机场的路上听完的。得到上几乎所有的课,我都买了,都听了。
虽然我不知道哪本书能给我带来哪些价值,但是,哪怕是一本讲我从来不感兴趣的领域的书,也有可能给我巨大的启发。比如,我之前听熊逸老师讲《资治通鉴》。让我自己读,我可能永远都不会拿起《资治通鉴》。但是我在熊逸老师讲的时候,就获得了非常大的启发。有一集内容是讲水攻,借助水的势能来攻城。我就获得了一个启迪:战争的本质,是对能量的运用。谁掌握了更多的能量,谁就更容易赢得战争。我们在商业上经常说的求之于势,不责于人,其实本质上也是这个道理。
所以,大量地听,大量地听。走路去上班的时间可以听,去机场地路上可以听,早上洗漱吃饭地时候也可以听。就算有时候走神了也没关系,继续往下听。因为最重要的不是听到每一个字,而是大量输入,让知识穿过你的身体。当各种各样的知识穿过你身体的时候,你就会获得一些在你预料之外的收获。
你会发现,所有这些和新知识的相遇,其实都是久别重逢。
2)读报告。
我的电脑里,有一个文件夹。
这个文件夹里,是我每天都要读的报告。有的来自麦肯锡,有的来自德勤,有的来自波士顿咨询。我就每天一边读,一边加,确保报告的数量能维持在大约1400份的量级。
为什么要读这么多的报告呢,不枯燥吗?
我举个简单的例子。
很多人都在说,今天的消费者,越来越不愿意花钱了。但是,真的是这样吗?报告会告诉我,不愿意花钱的,其实是“一部分人”。“另外一部分人”,其实比过去更加愿意花钱了。
“感觉”这个词,是商业顾问的大忌。
报告,就是来打破这种大忌的。
3)进化岛。
进化岛,是我们唯一的一个付费社群。也是一个持续经营了多年的老业务。在这个社群里,有上万名岛民,来自各行各业。有的是创业者,有的是职场人。他们会每天在进化岛上提问、交流、学习。
我每天也会尽可能多地回答其中的一些提问,和岛民们一起交流。
这个动作,也很重要。因为我能看到,商业世界里的人们都在关心哪些问题,困惑哪些问题。比如,人工智能又发展到什么程度了,LABUBU为什么突然火了,西贝到底用没用预制菜,等等等等。
而这些问题,其实也就是我需要在年度演讲中一一解答的问题。
问道全球。问道中国。私董会。读书。读报告。进化岛。再有不懂的问题,就向比我更专业的老师请教。这样,我的输入方式,应该就比较全面了。
接下来要做的,就是用一个月,把11个月以来的输入,打磨成一份4个小时的输出。
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闭关的一个月里,具体要做些什么?
看图。
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这张图片,就是今年的闭关筹备计划。总的来说,这份计划,被我分成了三轮。
第一轮,我要用八天的时间,写出一份素材稿。
今天的我们,已经有了各种各样的工具。比如Get笔记。
过去的11个月里,每当我看到什么好内容,遇见什么新鲜事,有什么新想法,就往工具里放。有些,是平常的小思考。也有一些,是我去参访、见人,获得的启发和大的收获。小思考、大收获,一年下来,也得有个上百万字。
这上百万字,得压缩到4个小时、8个模块里,这样出来的演讲稿,才有营养。
为什么是8个模块?能不能是4个模块,每个模块1小时?
不行。必须是8块,每块半小时。因为一旦1个模块的主题确定下来,又给了足足1小时的时间,这个模块底下的内容,就特别容易发散。而如果选择了8个模块,就相当于是在倒逼着自己,不管你选了一个多么大的主题,都必须在30分钟的时间里讲完。
结构,带来必然的密度提升。这个大逻辑,是确定的。
那,要压缩到多少个字呢?
我个人的语速,大概是每半小时6200个字。但是,之后一定会经历删改,所以这份素材稿的字数,只能多,不能少。以半小时为单位,我有时会写到6600个字,有时会写到7000多个字。
坦白说,这个过程,很痛苦。但是,日行30公里,一天一个模块,必须写完。
第二轮,我要再用八天的时间,修改出一份逻辑缜密的打磨稿。
什么是“逻辑缜密”?
一场演讲下来,涉及到大量的词汇、观点、论证,需要靠环环相扣的逻辑链条串联起来。一旦逻辑链条的某个环节设计得不够好,观众就很容易在这个地方“咯噔”一下。你用的这个词不太准确吧,你说的这个观点好像还有争议吧,你刚才论证的过程好像有点不太对吧。
这些会让人“咯噔”的地方,都要在第二轮解决。
同时,在这个过程里,我会找到很多老师请教。比如罗振宇老师、吴晓波老师、蔡钰老师、马徐骏老师、香帅老师、何帆老师、王立铭老师……每一个部分,都要请这些各行各业的专家大师,提出宝贵意见。
但是,这一轮,往往还会伴随着一个问题。那就是,演讲稿,太长了。
所以,我每天有大量的时间,都是花在了取舍上。虽然手心手背都是肉,但不断往里塞,再不断精简,内容密度就会再一次“被迫”提高。
经过这样的设计、调整、修改,你会发现,之前的那份素材稿,真的就只是一个草稿。一个模块,6600个字起步,至少要改一天。而我有8个6600字要改。一圈下来,8天又没了。
更崩溃的是,当我改到第8个模块的时候,对第1个模块又有了新的想法。因为它是完整的谋篇布局,系统性的工程。
第三轮,是最后的精细打磨和冲刺,直到演讲前的最后一秒。
我会用两天的时间,给稿子加金句、加段子、加升华、加互动、加口语化表达。然后,花一天的时间,把6万字左右的稿子,整体诵读一遍。接着,花五天的时间,先是一天2个模块地背,再是完整地背。就这样反复背诵,反复背诵。直到10月24日,也就是年度演讲的前一天,我会穿着一模一样的衣服,画着一模一样的妆,做一次除了没有观众,但所有的准备都和第二天一模一样的完整彩排。
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这个过程里,稿子还是会不停地改。因为“手写”和“嘴说”,是两个完全不同的概念。
所以,一个月的时间,看上去很充裕,但其实非常紧张。
那么,改到什么时候,才算是“定稿”了呢?
其实,根本就没有“定稿”这一说。会改到“真的要正式演讲了”为止。
因为向着精益求精去的时候,工作量就是没有上限的。
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6万字的内容,能背得下来吗?
坦白说,真的很难背。
而且,一年比一年难背。毕竟这个岁数了。熬个夜,第二天人就难受得不行。
2021年,我们第一次办年度演讲的时候,我是从10月1日开始进入闭关状态的。头几天,我还给自己放了个假。那个时候,背稿子还不是太大的问题。但到了2022年,情况就已经不太一样了。这句金句,总是会漏掉。那个转折,总是想不起来。有的段落,怎么背都背不顺。
既然如此,为什么还要背?不能干脆弄个提词器吗?
那个……其实,是有提词器的。喏,在舞台的这个位置。
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但是,提词器,只能用来记录一些“关键词”。一旦提词器上的信息太多,我就得去“找”,就会极度依赖提词器。讲着讲着,我可能就照着念了。照着念,就不能和观众交流、互动,就不是演讲了。
因为大型演讲,是一种注意力的艺术。
这里要抛一个包袱,那里要自嘲一下,有时要和观众做眼神的交流,每个区域的观众都要尽可能关注到、走动到、交流到。
所以,不能浪了。今年的闭关,得提前到9月27日开始。得多一点时间。多背几遍,多背几天,嘴巴总是会更熟悉的。
这样,演讲演讲,就不会只有“讲”的部分,还能有“演”的部分。
也是出于这个逻辑,我们有了很多和“演”相关的工作。比如PPT。比如配乐。所以,闭关筹备计划里,也得留出专门的时间。
PPT,意味着整场演讲的逻辑脉络。对我来说,它直接影响着我的临场发挥。对观看的你来说,它直接影响着观看体验。如果在视觉内容上出现疑惑,可能就会影响到对内容的理解。
配乐,意味着整场演讲的情绪推动。同时,又要和演讲稿、PPT互相配合、协调。这段音乐是放在PPT里还是现场弹,这段音乐是和这句话同步还是放在这句话说完之后,那段音乐是作为低音量的背景音还是作为高音量的情绪推动器。都要对齐。
4个小时的演讲,如果按照2分钟1张PPT的量粗略算下来,就是120张。这120张PPT里,还含有大量需要3D建模的内容。
而我们的要求是,500张。半分钟一张。
但是,用500张PPT作为演讲脉络,途中还要穿插各种各样的配乐,我们一对下来,就发现其中的工作量特别特别大。怎么办?
能怎么办。只能紧锣密鼓,拼命地赶进度。尤其是进入背诵环节之后,PPT团队和音乐老师,就必须全程在场了。因为我随时会改稿子。
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有时候背着背着,觉得某个地方怎么都说不顺。怎么办?微调,或者是干脆删掉。相应的配乐,就得重新协调,比如改到后面再出。相应的PPT,可能是花了好几个小时,投入了3D建模的工作量才做出来的,但因为“不顺”,一咬牙一跺脚,也得删。
有时候背着背着,觉得某个词、某句话怎么都记不住。怎么办?请同事帮我记录这些断点,并最终形成那份,和PPT页数完全相同的提词器。
忙到夜里十一二点,是常有的事。但是,我不能再晚了。必须回去睡觉,保持精力。可我的伙伴们,还得接着干活。这里的调整,要对齐。那里的修改,要确认。第二天,继续循环。
所以,真的真的,感谢你们。是你们,让背稿的我并不孤独。是你们,在替我熬夜。
是你们,成为了我最坚实的后盾。
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最后的话
是的。时间真快。
又到了每年的这个时候。
未来的一个月,会很辛苦。但我相信,这也是一个必须要经历的过程。
因为我知道,每年的11、12月,是很多企业做下一年的年度规划的时间。这场年度演讲,必须要给身为企业家、创业者、管理者,或是单纯渴望成长的你一些帮助和启发。
所以,我不能只是“尽力而为”。我必须得“竭尽全力”。
好了。不说了。我得滚去闭关了。
今年,我们依然会开启闭关直播,让所有关心的伙伴,能看到我每天的状态,顺便监督我有没有摸鱼。
同时,10月25日年度演讲的现场门票,也还有一些剩余。欢迎你来到现场,和我们一起,度过这个周六的一天。
等我出来。
10月25日,我们,不见不散。
观点/ 刘润主笔/ 二蔓编辑/ 歌平版面/ 黄静
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