办公室必备的选择性粘贴技巧，简单高效，易学易用！

粘贴，就是Ctrl+V或右键-粘贴，但超级粘贴是什么？选择性粘贴又是什么呢？该如何用？有哪些功能？能提高工作效率吗？答案当然是肯定的，如果数量掌握，每天提前1小时下班不是问题哦！

一、常见场景

1.需要给上千号数据统一加上或减去一个值，只能手动输入公式并填充。

2.想要行列转置表格结构，结果只能逐个单元格敲。

3.复制带有公式的数据后，粘贴就报错，尤其是多次粘贴的情况下更是如此，而且引用全乱套。

4.只想复制数值，却连带公式和格式一起粘贴，破坏原有表格。

今天就带家解锁Excel（WPS表格）的又一神器——选择性粘贴（超级粘贴），远不止粘贴那么简单，而隐藏着让效率翻倍的超能力。

二、基础操作

目的：打开选择性粘贴对话框。

操作方法：

1.选定需要复制的目标单元格区域并复制。

2.在新的目标区域右键-【选择性粘贴】，打开【选择性粘贴】对话框。

三、基本应用技巧

1.批量运算:和手动计算说拜拜

目的：将7月份的销量统一增加20，而对8月份的销量统一降低20。

操作方法：

1.在空白单元格中输入20，并复制。

2.选中7月份销量所在的单元格区域，Ctrl+Alt+V打开【选择性粘贴】对话框。

3.选择【运算】中的【加】并【确定】。

4.再次用Ctrl+Alt+V打开【选择性粘贴】对话框，选择【运算】中的【减】并【确定】。

注意事项：

从【运算】中可以得知，除了批量的加、减之外，还可以批量的乘、除，可以根据需要进行选择。

2.公式转为值：彻底摆脱公式困扰

目的：将核算后的内容显示为值，删除公式。

操作方法：

1.选中目标单元格区域，并复制。

2.快捷键Ctrl+Alt+V打开【选择性粘贴】对话框。

3.选择【粘贴】中的【数值】并【确定】。

3.粘贴为链接：数据自动同步更新

目的：制作数据看板，让数据自动更新。

操作方法：

1.选择目标单元格区域，并复制。

2.在目标单元格区域的左上角第一个单元格处单击，并Ctrl+Alt+V打开【选择性粘贴】对话框。

3.选择左下角的【粘贴链接】并【确定】。

4.行列互换：快速完成转置表格。

目的：将表格内容行变列、列变行。

操作方法：

1.选择目标单元格区域并复制。

2.单击目标单元格区域左上角的第一个单元格，并用快捷键Ctrl+Alt+V打开【选择性粘贴】对话框。

3.选择右下角的【转置】并【确定】。

5.复制表格格式：快速统计样式。

目的：清除表格数据，保留表格样式。

操作方法：

1.选择任意空白区域，并Ctrl+A全选整个工作表，并用快捷键Ctrl+C复制。

2.在新建的Sheet表中用快捷键Ctrl+Alt+A打开【选择性粘贴】对话框。

3.选择【粘贴】组中的【格式】并【确定】即可。

6.复制列宽：快速统一表格样式。

目的：快速调整列宽。

操作方法：

1.选择源表格区域并复制。

2.单击选择需要调整的单元格区域左上角的第一个单元格，并用快捷键Ctrl+Alt+V打开【选择性粘贴】对话框。

3.选择【粘贴】组中的【列宽】并【确定】。

7.粘贴为图片：防止数据错误

目的：以图片形式展示数据更新，杜绝数据修改。

操作方法：

1.复制需要以图片形式展示的数据区域。

2.单击新区域左上角第一个单元格，右键-【粘贴为图片】。

四、高级应用技巧

1.数据清洗

目的：文本型数值转为常规

操作方法：

1.在任意空白单元格中输入数字1并复制。

2.选中需要清洗的单元格区域并按快捷键Ctrl+Alt+V打开【选择性粘贴】对话框。

3.选择【运算】中的【乘】或【除】，然后【确定】即可。

注意事项：

1.空白单元格中输入的值除了1之外，还可以是0，此时就需要选择【运算】中的【加】或【减】。

2.数据拆分

目的：将合并单元格中的内容拆分为多行。

操作方法：

1.双击需要拆分的单元格，使其处于编辑状态并复制其内容。

2.在目标单元格处右键-【只粘贴为文本】即可。

本章小结：

文中从7个基本技能到2个高级应用技巧共9个方面，用案例解读了选择性粘贴的使用技巧，对于办公室文员来说，非常的实用，也能迅速提高办公效率。欢迎大家讨论交流！