国外公证书“公证词”表现方式研究

国外公证书“公证词”表现方式研究

在涉外公证与国际认证实践中，“公证词”（Notarial Wording）是公证书的核心组成部分。不同国家和法律体系对“公证词”的表述方式有所差异，既涉及法律效力，也体现了公证文件的使用场景和公信力。本文将从公证词的常见类型、差异与法律效力进行分析与比较。

一、公证词的功能与定位

公证词通常由公证人撰写，是公证书中最关键的部分。它承担着以下功能：

• 确认文件的真实性或合法性

• 证明签署人身份及其行为的合规性

• 确保文件在跨境流转中的法律认可度

二、公证词的主要表现方式

1. 原件证明（Original Document）

当公证人亲眼见到并核实文件原件时，会在公证词中注明“原件真实合法”。

示例（美国）：“I hereby certify that the attached document is an original presented before me.”

2. 真实副本/复印件与原件一致（True Copy / Certified Copy）

这是国际公证中最常见的形式之一，主要用于提交护照、学历证书、营业执照等文件的复印件。

示例（英国）：“Certified to be a true copy of the original seen by me.”

3. 扫描件或电子文件的真实性

在电子化背景下，一些国家允许对扫描件、公证电子文件出具真实性公证词。

示例（澳大利亚）：“I certify that the attached scanned copy is a true and correct reproduction of the original document presented to me.”

4. 官方文件确认（Official Document Certification）

对于法院判决书、政府颁发的执照等文件，公证词往往注明其为官方文件。

示例（法国）：“Je certifie que le présent document est un acte officiel délivré par l'autorité compétente.”（我证明此文件为主管机关颁发的官方文件）

5. 事实公证（Notarial Certificate of Fact）

此类公证词确认某一事实的存在，例如见证签名、会议召开等。

示例（美国）：“On this day, I witnessed the signing of the agreement by Mr. John Smith in my presence.”

6. 翻译件与原文一致（Certified Translation）

在跨国使用中，翻译件往往需要公证人确认其与原文一致。

示例（英国）：“I certify that the attached translation is a true and accurate translation of the original document.”

7. 签名/签署真实性（Acknowledgement / Signature Verification）

公证人确认签署人身份属实，并在其见证下完成签名。

示例（美国加州）：“On this [date], before me, personally appeared [Name], who proved to me on the basis of satisfactory evidence to be the person who signed the document.”

8. 宣誓与声明（Affidavit / Oath / Declaration）

公证人对当事人的宣誓或书面声明出具确认。

示例（加拿大）：“Sworn (or Affirmed) before me at the City of Toronto, this 10th day of June, 2025.”

三、不同公证词的法律效力

不同类型的公证词在法律效力上存在差异：

• 原件证明与真实副本

  通常具有较高的公信力，广泛被各国承认。

• 事实公证

  效力在于证明事件发生，但不对事实本身真伪负责。

• 翻译件一致性

  确保跨语境使用的准确性，在涉外诉讼与商业交易中极为重要。

• 签名真实性

  关键在于确认签署人身份，常用于合同、声明等法律行为。

• 官方文件确认

  加强官方文件的跨国流通与认可。

四、结论

综上所述，国外公证书中的“公证词”具有多样化表现方式，其区别不仅在于表述形式，更在于法律效力的层次与适用范围。了解并准确使用不同类型的公证词，对于跨境商务、移民签证、涉外诉讼等领域具有重要意义。

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本文基于公事通的在各国的公证认证经验总结而成。公事通是全球公证认证的服务供应商，提供40国公证、海牙认证和领事认证服务。